पिछले कॉलम में हमने टैक्स रिकॉर्ड के बारे में बात की थी। आइए अब एक नजर डालते हैं अन्य रिकॉर्ड्स पर जो महत्वपूर्ण हैं।
चूँकि हममें से अधिकांश लोग रिकॉर्ड प्रबंधित करने से नफरत करते हैं, इसलिए वे रिकॉर्ड अक्सर घर के आसपास ढेर में पड़े रहते हैं। यह मत भूलिए कि कौन से रिकॉर्ड रखने हैं और उन्हें कहां ढूंढना है, यह जानने का उद्देश्य पैसे बचाना है।
महत्वपूर्ण रिकॉर्ड के लिए फाइलिंग सिस्टम स्थापित करने का यह सरल तरीका आज़माएँ। एक नोटबुक, बड़े बॉक्स, अकॉर्डियन फ़ाइल, मनीला लिफाफे या ऐसी किसी भी चीज़ का उपयोग करें जो रिकॉर्ड रखेगी जहां आप उन्हें पा सकते हैं। सामान्य श्रेणियों में वर्णानुक्रम में कागजात दाखिल करें और, उन सामान्य श्रेणियों के भीतर, अधिक विशिष्ट फ़ाइलें बनाएं।
बिल. महीने के दौरान बिल आते ही उन्हें एक साथ रखें।
खातों की जाँच)। जब आप इस महीने के लिए अपने चेकिंग खाते की शेष राशि का वर्ग कर लें तो पिछले महीने के चेकिंग विवरण से शुरुआत करें। जब विवरण आपके चेक रजिस्टर की राशि से मेल खाता है, तो पुराने विवरण को फेंक दें।
क्रेडिट/ऋण रिकॉर्ड। संपत्ति के प्रकार के अनुसार फ़ाइल; उदाहरण के लिए, "क्रेडिट/ऋण: ऑटोमोबाइल" या "क्रेडिट/ऋण: फ़र्निचर।" यदि लोगों पर आपका पैसा बकाया है, तो हस्ताक्षरित दस्तावेज़ दाखिल करें "क्रेडिट/ऋण: जेन डोए।" यदि कोई कार्ड खो जाता है या चोरी हो जाता है तो क्रेडिट कार्ड कंपनियों को सूचित करने के तरीके पर नज़र रखें, जिसका शीर्षक "क्रेडिट/ऋण: क्रेडिट" फ़ाइल है। पत्ते।"
जायदाद के बारे में योजना बनाना। "एस्टेट प्लानिंग: अंतिम निर्देशों के पत्र, वसीयत" और "एस्टेट प्लानिंग: लिविंग विल, पावर ऑफ अटॉर्नी" का उपयोग करें। स्वास्थ्य देखभाल निर्देश।" इस सामान्य शीर्षक के अंतर्गत एक अन्य फ़ाइल में ट्रस्ट समझौते और अन्य ऐसी चीज़ें शामिल हो सकती हैं अभिलेख.
स्वास्थ्य रिकार्ड. परिवार के प्रत्येक सदस्य के लिए एक फ़ाइल रखें। "स्वास्थ्य रिकॉर्ड: (आपका नाम)," स्वास्थ्य रिकॉर्ड: (पति/पत्नी का नाम)" और "स्वास्थ्य रिकॉर्ड: (प्रत्येक बच्चे का नाम)।"
आवास अभिलेख. संपत्ति के पते द्वारा फ़ाइल; उदाहरण के लिए, "आवास: 2516 मुख्य सड़क।" कार्यों, गिरवी, गृह सुधार, उपकरणों का रिकॉर्ड रखें वारंटी, घरेलू सूची, शीर्षक बीमा, वयोवृद्ध प्रशासन के लिए पात्रता (वीए) बंधक, आदि
बीमा। कवरेज के प्रकार के अनुसार फ़ाइल; उदाहरण के लिए, "बीमा: ऑटो।" ऑटो, विकलांगता, स्वास्थ्य, जीवन और मकान मालिकों और किरायेदारों के बीमा के लिए अपनी नवीनतम पॉलिसियाँ रखें।
निवेश/बचत. "निवेश/बचत: (विशिष्ट निवेश का नाम)।" अलग-अलग फाइलों में वार्षिकियां, बांड, ब्रोकरेज शामिल हो सकते हैं खाता रिकॉर्ड, म्यूचुअल फंड, बचत खाते और क़ीमती सामान और संग्रहणीय वस्तुएं (प्राचीन वस्तुएं, कला, सिक्के, टिकटें, वगैरह।)। इस श्रेणी में आपके सभी व्यक्तिगत सेवानिवृत्ति खाते, केओघ, कार्यस्थल पर कर-आश्रय और अन्य संबंधित रिकॉर्ड भी शामिल हैं।
निजी। व्यक्ति के नाम से फ़ाइल; उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत: रॉबर्ट।" गोद लेने के कागजात, बपतिस्मा प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, नागरिकता के कागजात, हिरासत समझौते, मृत्यु के कागजात रखें प्रमाणपत्र, डिप्लोमा और प्रमाणन दस्तावेज़, तलाक रिकॉर्ड, रोजगार रिकॉर्ड (कर्मचारी लाभ, लाइसेंस, प्रमाणपत्र, सतत शिक्षा आवश्यकताएँ, सेवानिवृत्ति, वेतन वृद्धि), विवाह प्रमाण पत्र, बायोडाटा, सैन्य सेवा और सामाजिक सुरक्षा क्रेडिट और लाभ.
उत्पाद. खरीद के सबूत, वारंटी और संचालन और रखरखाव निर्देशों के लिए इस फ़ाइल का उपयोग करें।
रसीदें। सभी रसीदें तब तक अपने पास रखें जब तक आप उन्हें अपने बजट से घटा न लें या अपने क्रेडिट कार्ड बिलों के विरुद्ध उनकी जांच न कर लें। यदि आपको प्रमाण के लिए उनकी आवश्यकता है, तो उचित स्थान पर दाखिल करें। अन्यथा, पिच.
वाहन. "वाहन: (प्रकार)" के अंतर्गत फ़ाइल करें। शीर्षक, रखरखाव रिकॉर्ड, पंजीकरण इत्यादि रखें।
