अपना शेड्यूल व्यवस्थित करना, मज़ेदार शॉर्टकट बनाना और कामों को समेकित करना चाहते हैं? और मत देखो। एलीन एम. ओ'कॉनर एक बहुत व्यस्त माँ है और इसे विज्ञान में पाँच बच्चों की माँ, एक वकील और सीएनएन व्हाइट हाउस के पूर्व संवाददाता के रूप में मिला है।
कैलेंडर कूल
"हर रात, मैं अपने आउटलुक कैलेंडर के सुबह 7 बजे के स्लॉट में उन कार्यों को दर्ज करता हूं जिन्हें मुझे अगले दिन पूरा करने की आवश्यकता होती है। यह मुझे सोने में मदद करता है क्योंकि मैं उन सभी चीजों के बारे में नहीं सोच रहा हूं जिन्हें करने के लिए मुझे याद रखने की जरूरत है, और यह मेरी मदद करता है बस मेरे ब्लैकबेरी पर कैलेंडर प्रविष्टि पर एक नज़र डालते हुए उठो और अपने आप को जल्दी से व्यवस्थित करो," कहते हैं ओ'कॉनर। ज़रूर, उसके पास ब्लैकबेरी है, लेकिन वह कहती है कि आप इसे किचन कैलेंडर पर आसानी से कर सकते हैं।
स्टेसी क्रू, आयोजन विशेषज्ञ और लेखक संगठित माँ (नवंबर 2009), आउटलुक पर भी निर्भर करता है, साथ ही एक संगठित दिन बनाने के कई अन्य तरीकों पर भी निर्भर करता है। वह कहती हैं, "मेरे पास एक आईफोन भी है, जो मुझे कारपूल लाइन में ईमेल की जांच करने या यात्रा के दौरान किसी मित्र को कुछ संदेश भेजने की अनुमति देता है। मेरे पास एक मास्टर टू-डू सूची है जिसे मैं अपने समग्र लक्ष्यों (सूची में अधिकांश कार्य [मेरे वार्षिक लक्ष्यों से संबंधित) के आधार पर सप्ताह के लिए बनाता हूं।"
क्रू नियुक्तियों के लिए कैलेंडर का उपयोग करता है और यह देखने के लिए कि क्या करने की आवश्यकता है, अपनी टू-डू सूची पर निर्भर करता है। "मैं अपने मास्टर टू-डू सूची से कुछ चीजें चुनती हूं और नियुक्तियों के बाद खाली समय के आधार पर उन्हें अपने कैलेंडर में डाल देती हूं," वह कहती हैं।
कार्यों को समेकित करना
क्रू अपने कार्यों को श्रेणियों में समूहित करता है। "गोपैक विधि का उपयोग करके - समूह वस्तुओं, शुद्ध, असाइन, शामिल और इसे बनाए रखें - आप कार्यों को एक साथ जोड़ सकते हैं, समाप्त कर सकते हैं उस सप्ताह क्या नहीं करना है, इसे पूरा करने के लिए एक दिन/समय निर्दिष्ट करें, फिर कैलेंडर पर दर्ज करें।" इस प्रकार, वह बनी हुई है केंद्रित।
स्थान भी एक भूमिका निभाता है। "अपने कामों को शहर के उस हिस्से से एक साथ समूहित करें जिसे आपको हिट करने की आवश्यकता है।" ओ'कॉनर के लिए, किराने की खरीदारी की रणनीतियाँ सुपरमार्केट में साप्ताहिक (दैनिक के बजाय) यात्रा करती हैं। वह कहती है कि यह अधिक किफायती है। "आप आवेग खरीद नहीं करते हैं, और आप अजवाइन, प्याज इत्यादि जैसी सामग्री का उपयोग कर सकते हैं। कई व्यंजनों के लिए। ”
वह दुकान पर बिक्री के दौरान अपने व्यंजनों की योजना भी बनाती है ताकि बिक्री पर क्या हो सके। इसे प्राप्त करें: उसने ऐसा तब करना शुरू किया जब वह कम्युनिस्ट रूस में रहती थी और उसे मूल बातें भी कवर करने के लिए पाँच स्थानों पर जाना पड़ता था। खरीदारी में लगभग पूरा दिन लग गया, और वह कभी नहीं जानती थी कि स्टोर में क्या उपलब्ध होने वाला है।
टास्क पर रहना
चाहे आप अपने दिन का प्रबंधन कर रहे हों, कामों का या कारपूल, कार्य पर बने रहना महत्वपूर्ण है। क्रू केवल उस कॉल के लिए फोन का जवाब देता है जिसकी वह उम्मीद कर रहा है। "मैं एक अव्यवस्था मुक्त कार्यक्षेत्र बनाता हूं, केवल कार्यों के बीच ई-मेल की जांच करता हूं, और सबसे बढ़कर, वास्तव में क्या किया जा सकता है इसके बारे में यथार्थवादी होना।" इसके अलावा, वह अपने बच्चों को स्नैक्स, होमवर्क और आराम के समय, फिर रात का खाना, स्नान और थोड़ा पारिवारिक समय, फिर नाश्ता और बिस्तर।
सबसे बढ़कर, वह कहती हैं कि संगठन का रहस्य "नहीं" कहना सीख रहा है। "अपनी सीमाओं को जानना सीखना और कैसे कहना है, 'नहीं, धन्यवाद,' व्यस्त माताओं के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है," वह कहती हैं। "यह अभिभूत होना आसान है, जो स्नोबॉल कर सकता है यदि हम अधिक प्रतिबद्धताओं के लिए 'हां' कह रहे हैं जो हमें अपने वर्तमान लोगों को संभालने से रोक रहे हैं।"
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