एक का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा घर कार्यालय इसी तथ्य को पहचानना है, यह एक घर और कार्यालय है। आपके द्वारा चुने गए स्थान को दोहरे उद्देश्यों की पूर्ति करने की आवश्यकता है - एक कमरा जिसे परिवार और मेहमान दैनिक आधार पर देख सकते हैं और आपका कीमती कार्यक्षेत्र। एक जगह बनाने के लिए कार्यालय के फर्नीचर को स्थानांतरित करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अधिक प्रवाह, फेंग शुई और कार्यक्षमता की अनुमति देता है। इसके बाद, स्वच्छ वातावरण और प्रयोग करने योग्य स्थान बनाए रखने के लिए इनमें से कुछ सरल युक्तियों का प्रयास करें।
छोटा प्लास्टिक कंटेनर
रसीदें दैनिक आधार पर ढेर हो जाती हैं, और संभावना है कि ये आपके घर के कार्यालय में डेस्क के शीर्ष पर आ जाएंगी। कुछ भोजन के लिए हैं, अन्य कार्यालय की आपूर्ति के लिए हैं और कुछ उन चीजों के लिए हैं जिनका काम से कोई लेना-देना नहीं है - कुत्ते की संवारने की रसीद या परिवार की कार के लिए गैस। एक छोटे प्लास्टिक बॉक्स या कंटेनर का उपयोग करें और अपनी सभी रसीदें उसी स्थान पर चिपका दें। हर महीने कोशिश करें
व्यवस्थित उन्हें श्रेणियों में विभाजित करें और उन्हें दूर दर्ज करें। इस तरह, किसी भी समय, आप बॉक्स में जा सकते हैं और एक त्वरित वापसी या संदर्भ के लिए रसीद खींच सकते हैं और आपका एकाउंटेंट आपको टैक्स सीजन में पसंद करेगा।साफ़ डेस्क
कोई फर्क नहीं पड़ता कि गृह कार्यालय का उपयोग कौन करता है, किसी भी तरह यह घर में हर अवांछित वस्तु के लिए एक बंजर भूमि बन जाता है, आपका डेस्क लैंडफिल के शीर्ष पर होता है। अव्यवस्थित और असंगठित स्थान में काम करने से उत्पादकता का स्तर कम हो जाता है और यह सिर्फ एक व्याकुलता से अधिक हो सकता है, लेकिन एक बाधा भी हो सकती है। कंप्यूटर, प्रिंटर, टेलीफोन, पेन कंटेनर और कुछ अन्य वस्तुओं की बुनियादी जरूरतों के अलावा, क्षेत्र को अव्यवस्था मुक्त रखने का प्रयास करें। डेस्क स्टोरेज के नीचे कुछ खरीदें या उन फाइलों को रखने के लिए निकटतम कोठरी या बुकशेल्फ़ में अतिरिक्त कमरा ढूंढें जिन्हें आप महीने में केवल एक बार उपयोग करते हैं या एक किताब जिसे आप एक तिमाही से अधिक बार संदर्भित नहीं करते हैं।
स्टैकेबल फ़ाइलें
आप कितनी बार ई-मेल प्रिंट करते हैं और इसे अपने डेस्क पर रखते हैं ताकि इसे किसी अन्य समय पर फाइल किया जा सके? पेपर टीले को ढेर करने देने के बजाय, स्टैकेबल फ़ाइल ट्रे का उपयोग करने का प्रयास करें। एक शेल्फ मेल के लिए, दूसरा मुद्रित ई-मेल के लिए और एक फैक्स और चालान के लिए समर्पित किया जा सकता है। फाइलों को देखने और दस्तावेजों को सुरक्षित स्थानों पर रखने के लिए प्रत्येक सप्ताह या दो घंटे में एक घंटा अलग रखें।
टिकाऊ फ़ोल्डर
आपको फ़ाइल का नाम बदलने की आवश्यकता हो सकती है। किसी फ़ोल्डर का उद्देश्य बदलने के बाद उससे छुटकारा पाने के बजाय, बस लेबल बदलें। प्लास्टिक, टिकाऊ फ़ोल्डरों की भीड़ है। बस कुछ ऐसे लेबल खरीदें जिन्हें छीलकर या पिछले लेबल पर लागू किया जा सकता है ताकि आपको व्यवस्थित रखने और कचरे को कम करने में मदद मिल सके। साथ ही, इन फाइलों को अपॉइंटमेंट में ले जाया जा सकता है और कॉफी फैलने या पेजों के बर्बाद होने का कोई डर नहीं है, प्लास्टिक उन्हें सुरक्षित रखता है।
छोटी-छोटी बातों पर ध्यान न दें, स्टॉक कर लें!
केवल मामले में आपूर्ति का बैकअप रखें। जब आप स्टोर में पॉप अप करते हैं तो स्टेपल का एक अतिरिक्त बॉक्स खरीदें, अपनी रिफिल करने योग्य पेंसिल के लिए कुछ अतिरिक्त लीड उठाएं, यदि वे बिक्री पर हैं तो एक अतिरिक्त हाइलाइटर या दो लें। अगर आपको हर बार किसी चीज से बाहर निकलने पर स्टोर पर जाना पड़ता है, तो आपका दिन काफी कम उत्पादक हो जाएगा और स्याही कारतूस के सूखने के पहले संकेत पर आप घबराना शुरू कर सकते हैं। कई आइटम थोक में खरीदे जा सकते हैं और मात्रा में खरीदे जाने पर अधिक किफायती होते हैं।
उपयोगी टिप्स
- अपने घर कार्यालय के लिए आवश्यक वस्तुओं की एक सूची बनाएं ताकि अगली बार जब आप स्टोर पर जाएं, तो आप सूची को केवल व्हिप आउट कर सकते हैं, न कि खरीद या अधिक खरीद के तहत।
- अपने डेस्क के नीचे एक रीसायकल बिन, कचरा बिन और पेपर श्रेडर रखें। यह गंदगी को छिपाने में मदद करेगा और पर्यावरण को बचाने में मदद करेगा। दस्तावेजों को तोड़ना महत्वपूर्ण है और अधिकांश कार्यालय कचरे को पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है।
- डोरियों और बिजली की पट्टियों को साफ और अन्य वस्तुओं से मुक्त रखना सुनिश्चित करें। सुरक्षित रखने और आग के किसी भी खतरे को रोकने के लिए संबंधों का उपयोग करें।
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