अगर हर किसी के दिन में 24 घंटे होते हैं, तो ऐसा क्यों लगता है कि दूसरे लोगों के पास ज्यादा समय है? सच तो यह है कि सभी के पास समान राशि होती है। बुनियादी सीखना समय प्रबंधन हालाँकि, कौशल गतिविधियों और रुचियों के लिए कुछ समय खाली कर सकते हैं।
समय प्रबंधन धन प्रबंधन के समान है। अवधारणाओं को लागू करना आसान है, और परिणाम लगभग तत्काल हैं। कैनसस स्टेट यूनिवर्सिटी रिसर्च एंड एक्सटेंशन फैमिली रिसोर्स स्पेशलिस्ट केटी वॉकर कहते हैं, "अगर आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो छोटे बदलावों से शुरुआत करें।"
एक उदाहरण के रूप में, जो लोग टेलीविज़न के साथ "प्राइम" समय को आसानी से पहचान लेते हैं, वे यह महसूस नहीं कर सकते हैं कि उनका व्यक्तिगत "प्राइम" समय भी होता है, दिन के दौरान एक घंटा या उससे अधिक जब वे सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। वॉकर कहते हैं, अपने "प्राइम" समय की पहचान करना और इसे उत्पादक रूप से उपयोग करना सीखना अन्य गतिविधियों के लिए समय खाली कर सकता है।
अपना समय प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए युक्तियाँ
प्राथमिकता दें।
पहचानें कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है और इसे सूची के शीर्ष पर ले जाएं।
पहले कम से कम सुखद कार्य करने का प्रयास करें।
इसमें कम समय नहीं लग सकता है, लेकिन यह एक समय की बचत की पेशकश करने की संभावना है। एक बार काम पूरा हो जाने के बाद, इसके बारे में सोचने में समय बिताने की जरूरत नहीं है।
"नहीं" कहना सीखें।
विचार करें कि वास्तविक रूप से क्या पूरा किया जा सकता है और अतिरिक्त अनुरोधों को ठुकरा दें।
प्रतिनिधि बनाना सीखें।
वाकर कहते हैं, अन्य लोग ठीक उसी तरह काम नहीं कर सकते जैसे आप कर सकते हैं, लेकिन यह तथ्य कि वे इसे कर रहे हैं, आपको अन्य गतिविधियों और रुचियों के लिए समय की अनुमति देता है।
कागजी कार्रवाई कम से कम करें।
मेल को उसी दिन क्रमित करें जिस दिन वह प्राप्त हुआ हो; बिल और अन्य मेल रखें जिन्हें एक ही स्थान पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
अपनी दिनचर्या पर पुनर्विचार करें।
शायद हर सुबह या शाम को कपड़े धोने का भार शनिवार की सुबह खाली हो सकता है।
लचीले बनें।
अपने आप से पूछें: क्या यह अभी भी महत्वपूर्ण है? यदि नहीं, तो अपनी अगली प्राथमिकता पर आगे बढ़ें।
"और, अपने कार्यों को पूरा करने के लिए खुद को एक छोटा सा इनाम दें," वॉकर कहते हैं।
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