यह महसूस करना आसान है कि आपकी टू-डू सूची कभी खत्म नहीं होती है। महिलाओं के रूप में, हम खुद को ओवरबुक करते हैं क्योंकि हम लोगों को खुश करना चाहते हैं या हम बस एक अवसर को ठुकराना नहीं चाहते हैं। यदि आप अपनी व्यस्तता को सही तरीके से संभाल रहे हैं तो अतिप्राप्ति होना ठीक है।
आप तब तक व्यस्त रह सकते हैं जब तक आप खुद को व्यस्त महसूस नहीं करते। वह व्यस्त भावना सिर्फ तनाव की ओर ले जाती है - और कम काम करने के लिए जब आप इस बात पर ध्यान देते हैं कि आप कितने व्यस्त हैं। यदि आप जानते हैं कि अपने आप को कैसे शेड्यूल करना है और कैसे समय-समय पर ब्रेक लेना है, तो आप बिना तनाव के ढेर सारे काम कर सकते हैं।
व्यस्त व्यक्ति होने के साथ आने वाली भारी भावना को कम करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
1. स्वीकार करें कि आप हमेशा सब कुछ नहीं कर पाएंगे
एक करियर, एक परिवार, व्यायाम, दोस्ती, विभिन्न शौक, आत्म-देखभाल और बहुत जरूरी विश्राम को संतुलित करने के लिए कीमत चुकानी पड़ती है। आपको यह स्वीकार करना चाहिए कि जब आप यह सब करने की आशा करते हैं, तो कभी-कभी, आप ऐसा नहीं कर सकते। और यह ठीक है। अपने समय और अपनी अपेक्षाओं के साथ यथार्थवादी बनें। अपने आप पर बहुत कठोर मत बनो। यह महसूस करना कि सब कुछ करने की आवश्यकता है, आपको जल्दी करने के लिए प्रेरित करेगा, जिससे संवेदी अधिभार और तनाव होगा, "ओह, मेरे भगवान। मैं बहुत व्यस्त हूँ" वाइब्स। बस वहाँ मत जाओ।
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2. किसी कार्य को पूरा करने के लिए हमेशा खुद को अतिरिक्त समय दें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको लगता है कि आपको कुछ करने में कितना समय लगेगा, इसके लिए योजना बनाएं कि इसमें थोड़ा अधिक समय लगे। इस अतिरिक्त समय को एक बैकअप योजना के रूप में मानें यदि आप विचलित हो जाते हैं या किसी अप्रत्याशित समस्या में भाग लेना चाहते हैं जो बाद में इंतजार नहीं कर सकता। इस तरह, भले ही आप "पीछे हट जाएं", आप अपना काम पूरा कर लेंगे। और अपने लिए अधिक समय निर्धारित करने से आप अपने द्वारा किए जाने वाले कार्यों में कटौती करेंगे, जिससे आप समय के लिए कम व्यस्त और कम व्यस्त महसूस करेंगे। इस पर और बाद में।
3. उन चीजों को करें जिनका आप वास्तव में आनंद लेते हैं
जब हमारे पास ऐसा करने के लिए बहुत सी चीजें होती हैं जो हमें पसंद नहीं होती हैं तो हम अत्यधिक व्यस्त महसूस करते हैं। आखिरी बार कब महसूस किया था तनावग्रस्त क्योंकि आपने अपना इलाज करने के लिए एक पूरा दिन अलग रखा है? बिल्कुल। जबकि हमें शायद हमेशा ऐसे काम करने पड़ते हैं, जिन्हें करने में हमें मजा नहीं आता, लेकिन दे कर अपने दिन को तोड़ने की कोशिश करें अपने आप को कुछ ऐसे कार्य जिन्हें आप आगे देख सकते हैं (अर्थात, स्वयंसेवा करना, अपने परिवार के साथ समय बिताना, अपनी पुस्तक पढ़ना, आदि।)। यह न केवल आपके मूड को उज्ज्वल करेगा, बल्कि आपके दिन को तेजी से आगे बढ़ने में मदद करेगा और आपकी टू-डू सूची को बहुत कम चुनौतीपूर्ण महसूस कराएगा। साथ ही, आपको लगेगा कि आपका दिन सार्थक है बजाय इसके कि यह व्यस्तता से भरा हुआ है।
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4. अपनी टू-डू सूची को सीमित करें
जब आपकी टू-डू सूची में 5 मिलियन आइटम होते हैं, तो घबराना आसान होता है और ऐसा महसूस होता है कि आप कभी खत्म नहीं होंगे (क्योंकि आप शायद नहीं करेंगे!)। दो अलग-अलग टू-डू सूचियाँ बनाने का प्रयास करें: एक आज के लिए और एक दूसरे दिन के लिए। प्राथमिकता अगले 24 घंटों में आपको जिन गतिविधियों को पूरा करने की आवश्यकता है, और अपने दिमाग को उन सभी चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति न दें जो आपको कल करने की आवश्यकता है। केवल उन वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें आपको अभी करने की आवश्यकता है।
5. उन चीजों को करना बंद करें जो आपको वास्तव में नहीं करना है
हम सभी को दूसरे लोगों की टू-डू लिस्ट से आइटम चेक करने की आदत हो जाती है। जबकि अन्य लोगों के लिए काम करना बहुत अच्छा है यदि आप इसका आनंद लेते हैं और आपके पास समय है, तो आपके पास हमेशा समय नहीं होता है। यदि आप बहुत व्यस्त महसूस कर रहे हैं, तो अपने पति, अपने बच्चों, अपने बॉस या अपने सहकर्मियों को अपने कार्य स्वयं करने दें। उदाहरण के लिए, यदि आप काम पर कॉफी बनाने वाले अकेले व्यक्ति हैं, तो किसी और को इसे बदलने के लिए करने दें। या यदि आप हमेशा अपने बच्चों के बाद सफाई कर रहे हैं, तो उनसे आपकी मदद करने को कहें। प्रतिनिधि देने से न डरें, चाहे आप काम पर हों या घर पर।
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6. विश्राम के लिए समय समर्पित करें (और वास्तव में उस समय को आराम से बिताएं!)
हम अपना समर्पित विश्राम समय उन चीजों को करने में व्यतीत करते हैं जो इतने आराम से नहीं हैं। यदि आपने रात के खाने के बाद अकेले एक घंटे का समय निर्धारित किया है, तो उस समय को ईमेल का जवाब देने या कल के यात्रा कार्यक्रम की योजना बनाने में खर्च न करें या चिंता अगले दिन आप कितने व्यस्त रहेंगे। उस समय को ठीक वही करें जो आप करने वाले हैं: आराम। यदि आप पागल-व्यस्त हैं, तो अपने आप को एक या दो घंटे दें जब आपके पास करने के लिए बिल्कुल कुछ न हो। इससे आप जितना जल्दी हो सके कम व्यस्त महसूस करेंगे।
इस पोस्ट का एक संस्करण पहले दिखाई दिया फेयरीगॉडबॉस, सबसे बड़ा करियर समुदाय जो महिलाओं को वेतन, कॉर्पोरेट संस्कृति, लाभ और काम के लचीलेपन पर अंदरूनी स्कूप प्राप्त करने में मदद करता है। 2015 में स्थापित, Fairygodboss कंपनी रेटिंग, नौकरी लिस्टिंग, चर्चा बोर्ड और करियर सलाह प्रदान करता है।
