आइए इसका सामना करते हैं, हम माँ हैं और हम इन दिनों व्यस्त हैं! बच्चों, काम और घर चलाने के बीच, अपने लिए कभी भी पर्याप्त समय नहीं लगता। लेकिन विशेषज्ञों का कहना है कि हमें अपने लिए समय निकालना चाहिए, क्योंकि जब माँ खुश होती है, तो सब खुश होते हैं! यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप काम पर जिम्मेदारियां सौंपकर अपने लिए समय निकाल सकते हैं।
महिलाएं: दुनिया की देखभाल करने वाली
आधुनिक महिला के जीवन में एक दिन को चित्रित करते हुए कई साल पहले एक टीवी विज्ञापन आया था। कैमरे ने एक झुलसी हुई महिला का पीछा किया क्योंकि वह अपने बॉस से लेकर अपने बच्चों तक हर किसी के साथ अपना समय मांग रही थी और अपनी एड़ी पर चिल्ला रही थी। अंत में वह एक बेदम पल के लिए रुकी, बस इतनी देर कि कैमरा उस पर ज़ूम इन कर सके और वह उत्पाद जो उसने अपने हाथ में पकड़ रखा था। वह थकी हुई लग रही थी, और दर्द भरी अभिव्यक्ति और विनती भरी आवाज के साथ, उसने कुछ इस तरह कहा: “अपने व्यस्त कार्यक्रम के साथ, मेरे पास अब शायद ही कभी अपने लिए समय हो। इसलिए मैं इसे अपनी अनियमितता के लिए लेता हूं।"
यह विज्ञापन आपको हंसाता है या रुलाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने अपने व्यस्त कार्यक्रम पर कितना नियंत्रण किया है। किसी भी तरह से, हम में से कौन अधिक खाली समय का उपयोग नहीं कर सकता है? अपने जीवन में उस सबसे महत्वपूर्ण व्यक्ति पर खर्च करने के लिए अधिक समय, आप।
उत्तर? एक शब्द में: प्रतिनिधि। काम पर प्रतिनिधि; नौकरी से प्रतिनिधि। "ओह," लेकिन आप कहते हैं, "मैं ऐसा नहीं कर सकता क्योंकि ______________।"
आइए उस रिक्त स्थान को भरने के कुछ तरीकों के साथ-साथ इसे खाली छोड़ने के कुछ तरीकों पर करीब से नज़र डालें।
"मैं जो करता हूं वह कोई और नहीं कर सकता।"
एक बार की बात है, आप वह नहीं कर सकते जो आप करते हैं। आपको अभी जो कौशल है उसे सीखना था। और अगर आप उन्हें सीखने में सक्षम थे, तो निस्संदेह कोई और भी उन्हें सीख सकता है। हां, आपको किसी को प्रशिक्षित करने में कुछ समय लगेगा, लेकिन यह अच्छी तरह से निवेश किया गया समय है और आपको सड़क पर लाभांश का भुगतान करेगा। इसलिए अपने कर्मचारियों को कुछ ऐसे कार्य करने दें जो अनावश्यक रूप से आपका समय लेते हैं।
छोटी चीज़ों का महत्व अधिक होता है। प्रतीत होता है कि छोटे कार्य आपके समय में बड़े छेद खा सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप अपना खुद का मेल खोलते और छाँटते हैं? आपके अधिकांश मेल को एक सक्षम सचिव या सहायक द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है, जिससे आप उन कुछ वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हो जाते हैं जिन पर आपके व्यक्तिगत ध्यान की आवश्यकता होती है। वही टेलीफोन कॉल करने वालों और आगंतुकों के लिए जाता है। क्या किसी ने आपकी कॉलों को स्क्रीन किया है और अपने आगंतुकों को बाहर निकालने और शेड्यूल करने के लिए कहा है।
"अगर मैं इसे स्वयं नहीं करता, तो यह सही नहीं होगा।"
(क्या यह आपको आपकी माँ की याद नहीं दिलाता?) यह अक्सर सच होता है कि जब कोई पहली बार कुछ नया करने का प्रयास करता है, तो यह सही नहीं होता है। लेकिन (१) सब कुछ सही होना जरूरी नहीं है, और (२) अभ्यास के साथ, लोग आमतौर पर किसी दिए गए कार्य को बेहतर करते हैं, अगर सही नहीं है।
हो सकता है कि आपके कर्मचारी कुछ पेशेवर प्रशिक्षण का उपयोग कर सकें। न केवल वे नए कौशल हासिल करेंगे, बल्कि एक बोनस के रूप में, वे अधिक मूल्यवान महसूस करेंगे जब वे देखेंगे कि आप और कंपनी उनमें निवेश करने के इच्छुक हैं।
फिर से, प्रतिनिधि। अपने कर्मचारियों से उनकी नई जिम्मेदारियों के बारे में बात करें, और उन्हें उपलब्ध प्रशिक्षण अवसरों पर गौर करने और आपसे संपर्क करने के लिए कहें। या अपने स्टाफ सहायक (जो अब आपके मेल को संभालता है) को एक तरफ रख दें या मेल के टुकड़ों को रूट करें उपलब्ध विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण पर प्रासंगिक जानकारी प्रदान करना: सेमिनार, वीडियो, आवधिक, आदि अपने कर्मचारियों को वह चुनने दें जो उन्हें पसंद है, और आप अंतिम निर्णय लेते हैं।
"मेरा सचिव सिर्फ एक सचिव है।"
सिर्फ इसलिए कि आपका सचिव दिन भर बैठता है और टाइप करता है, इसका मतलब यह नहीं है कि वह व्यक्ति बस इतना ही कर सकता है या वह जो करना चाहता है। वही आपके बाकी कर्मचारियों के लिए जाता है। अपने लोगों को जानें और वे वास्तव में क्या करने में सक्षम हैं। हो सकता है कि आपका सचिव कलात्मक हो और आपकी अगली प्रस्तुति के लिए दृश्य सामग्री तैयार करने में मदद कर सके। शायद मुनीम को लिखना पसंद है।
अपने कर्मचारियों की प्रतिभा और रुचियों की तलाश में रहें। नई प्रतिभाओं को तैयार करने से आपको और आपके संगठन को मदद मिलती है। और एक प्रबंधक के रूप में, यह वास्तव में आपके काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
"मैं मदद नहीं कर सकता।"
हम में से कुछ ही इस स्थिति में हैं कि जब हम ऊपर से आज्ञा देते हैं तो किसी और के द्वारा हर अरुचिकर काम किया जा सकता है। वास्तव में अफ़सोस है, लेकिन हममें से अधिकांश को प्राथमिकता देनी होगी और करना होगा। इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने आप को अपनी प्राथमिकताओं की सूची में अंतिम स्थान पर रखें।
"नहीं करना चाहते" सूची बनाएं, और योजना बनाएं कि कम से कम कुछ वस्तुओं को कैसे खत्म किया जाए। काम पर सामयिक अस्थायी सहायता पर विचार करें यदि आपके कर्मचारी और आपका बजट पहले से ही बहुत कम है। लिपिकीय सहायता से लेकर लेखांकन तक, आपको किसी भी प्रकार की सहायता की आवश्यकता अस्थायी आधार पर उपलब्ध है।
आपको जिस प्रकार की सहायता की आवश्यकता है, उसमें विशेषज्ञता रखने वाली एजेंसियों को कॉल करें। उन फ्रीलांसरों की सूची के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों की निर्देशिका देखें जिनके पास आपके इच्छित कौशल हैं। या हो सकता है कि पार्ट-टाइमर वही हो जो आपको चाहिए। किसी भी तरह से, यह किसी अन्य पूर्णकालिक कर्मचारी को काम पर रखने की तुलना में बहुत कम खर्चीला है। आपको उन्हें लाभ देने की ज़रूरत नहीं है, और एक टैक्स ब्रेक है।
समय ही धन है। आपका समय कितना कीमती है? पक्का नहीं? यदि आप इसे पहले से नहीं जानते हैं तो अपने प्रति घंटा वेतन का पता लगाएं। आपके "खाली" समय का मूल्य कितना है, इसकी गणना करते समय आप उस आंकड़े में थोड़ा सा जोड़ना चाह सकते हैं।
याद रखें, हर बार जब आप अपना समय किसी ऐसे कार्य पर लगाते हैं जिसे आप या तो नहीं चाहते हैं या करने की आवश्यकता नहीं है, तो इसकी कीमत आपको चुकानी पड़ती है। जब आप इसे इस तरह से देखते हैं, तो शायद आप यह तय कर लेंगे कि आप सहायता प्राप्त करने का जोखिम नहीं उठा सकते।
अपने लिए समय निकालने के तरीके खोजें। वैसे यह जीवन किसका है?
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