क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि आपका जीवन नियंत्रण से बाहर हो रहा है? आपके पास प्रत्येक दिन करने के लिए बहुत कुछ है, और केवल इतना ही समय है। कुछ दिनों में, आप केवल कवर के नीचे रेंगना चाहते हैं, क्योंकि आप उस सब से बहुत भयभीत महसूस करते हैं जो आपका इंतजार कर रहा है। खैर, मेरे पास आपके लिए अच्छी और बुरी खबर है।
बुरी ख़बरें: आपके पास जितना समय होगा उससे अधिक करने के लिए हमेशा कुछ और होगा।
अच्छी खबर: आप समय का प्रबंधन नहीं कर सकते, लेकिन आप कर सकते हैं अपने आप को प्रबंधित करें।
मेरे बाद दोहराएँ: "मे लूँगा कभी नहीं सब कुछ कर लो!"
न ही आपको चाहिए! कुछ चीजें बस करने लायक नहीं हैं, एक बार जब आप इसे स्वीकार कर लेते हैं, तो यह बेहद मुक्तिदायक होता है।
यह समय को नियंत्रित करने के बारे में नहीं है ताकि आप पागलों की तरह दौड़ सकें और सब कुछ कर सकें। महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देने से आपको मन की शांति मिलती है, ताकि पूर्ववत छोड़ी गई चीजों का आपके जीवन पर व्यापक प्रभाव न पड़े। यह आपके बारे में, आपकी आदतों और आपके दृष्टिकोण के बारे में है।
3 विवेक-बचत समय प्रबंधन टिप्स
1. एक टू-डू सूची का प्रयोग करें
यह आश्चर्यजनक है कि कितने लोग नहीं करते हैं। जैसे ही नई चीजें सामने आती हैं, उन्हें अपनी सूची में जोड़ें।
अपना अधिकतम लाभ उठाने के लिए दो शक्तिशाली बदलाव करने के लिए सूची:
- क्या महत्वपूर्ण है, उस पर ध्यान केंद्रित करें, न कि क्या अत्यावश्यक है। आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसकी एक लंबी सूची न बनाएं। इसके बजाय, एक ड्रा करें आइजनहावर ग्रिड चार चतुर्भुज और दो अक्षों के साथ: "महत्वपूर्ण" और "तत्काल।" महत्वपूर्ण तथा जरूरी चीजें पहले करने की जरूरत है। रहस्य चीजों को "महत्वपूर्ण और जरूरी नहीं" चतुर्थांश में करना है। आमतौर पर, लोग "अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं" कार्यों पर बहुत समय व्यतीत करते हैं। वे असफलता और निराशा की भावना महसूस करते हैं, क्योंकि वे आगे नहीं बढ़ रहे हैं। तुम नहीं!
- हमेशा पहले तीन आइटमों को नंबर दें, जिन पर आपको ध्यान केंद्रित करना चाहिए, ताकि आप भटकने से बच सकें।
2. अपनी प्राथमिकताओं को जानें
एक करो 80/20 विश्लेषण आपको इतना व्यस्त रखने वाली चीजों पर। 80/20 नियम कहता है कि आपके 80 प्रतिशत परिणाम आपके द्वारा किए गए कार्यों के केवल 20 प्रतिशत से आते हैं। कौन से कार्य वास्तव में फर्क करते हैं? कौन से हैं जो सिर्फ समय बर्बाद करने वाले हैं? इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि इसे आपकी टू-डू सूची के "महत्वपूर्ण" चतुर्थांश में शामिल करने के योग्य क्या है।
3. अपना आदर्श सप्ताह बनाएं
यदि आप जिम जाने के लिए लगातार संघर्ष कर रहे हैं, अपने दोस्तों से मिलें या अपने व्यवसाय में शीर्ष पर रहें, तो शायद यह इसलिए है क्योंकि आप एक चीज़ से दूसरी चीज़ की ओर बढ़ रहे हैं। यह ठीक है - अपने आप पर बहुत कठोर मत बनो। जब हम अभिभूत होते हैं तो हम सभी घबरा जाते हैं।
ऐसा होने से बचने के लिए अपना कैलेंडर बनाएं आदर्श सप्ताह। यह आपका आदर्श औसत सप्ताह है, इसलिए कृपया केवल एक ऐसा सप्ताह न बनाएं जहां आप पूरे सप्ताह समुद्र तट पर बैठकर कॉकटेल पीते रहें!
- एक बड़ा पिनबोर्ड लें। एक सप्ताह का कैलेंडर बनाएं और प्रत्येक दिन को तीन घंटे के ब्लॉक में विभाजित करें। ब्रेक के लिए समय जोड़ें। टाइम आउट समय पर अधिक उत्पादक बना देगा।
- प्रत्येक तीन-घंटे के ब्लॉक में आप क्या करेंगे, यह दर्शाने के लिए रंग-कोडिंग प्रणाली का उपयोग करें। व्यायाम और डाउन टाइम के लिए एक रंग का प्रयोग करें, दूसरा पारिवारिक समय आदि के लिए। जहां उपयुक्त हो, अपने कार्य समय को श्रेणियों में विभाजित करें, जैसे व्यवसाय योजना और क्लाइंट अपॉइंटमेंट।
- सुनिश्चित करें कि आपका सप्ताह संतुलित दिखता है और सभी महत्वपूर्ण चीजों के लिए पर्याप्त समय देता है।
यह जानकर अब आप आराम कर सकते हैं हैं सप्ताह में पर्याप्त घंटे। जब चीजें सामने आती हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके जीवन के अन्य महत्वपूर्ण हिस्सों पर अभी भी ध्यान दिया जाए, अपने बोर्ड पर कागज के टुकड़ों की अदला-बदली करें।
प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में अपने बोर्ड को देखने में कुछ समय बिताएं। आप समय के स्वामी की तरह महसूस करेंगे - आपका समय!
अब आपके पास तीन सरल (लेकिन सुपर-शक्तिशाली) विवेक-बचत समय प्रबंधन युक्तियाँ हैं। उनका उपयोग करने का अभ्यास करें, और आप कभी पीछे मुड़कर नहीं देखेंगे।
