अपना इनबॉक्स पतला करें
ईमेल अब तक का आविष्कार किया गया सबसे बड़ा दक्षता उपकरण है - और हर दिन सबसे बड़ा समय बर्बाद करने वाला है। हम न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लेते हैं, विशेष प्रस्तावों की अधिसूचना के लिए साइन अप करते हैं और कुछ ब्लॉगों की सदस्यता लेते हैं। इसे अनियंत्रित होने दें और आपका इनबॉक्स इतना बंद हो जाता है कि आप वास्तव में महत्वपूर्ण संदेशों को खोजने में समय बर्बाद करते हैं। न्यूज़लेटर्स और सूचनाओं की सदस्यता समाप्त करके, आप स्वचालित रूप से उस मेल को हटा देते हैं जिसे आप वैसे भी नहीं पढ़ पाएंगे। यदि आप ब्लॉग का अनुसरण करते हैं, तो पाठक में उनका अनुसरण करने पर विचार करें। जब आपके पास पढ़ने का समय होगा, तो आपके पास एक सुविधाजनक स्थान पर सामग्री की ताजा आपूर्ति होगी।
महत्वपूर्ण ईमेल आपके इनबॉक्स से दूर एक फ़ोल्डर में सहेजे जाने चाहिए। इससे उन संदेशों को जल्दी से ढूंढना आसान हो जाता है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और उन्हें कुशलता से जवाब देना आसान होता है।
एकल-टास्किंग
रुको, क्या हमें एक ही समय में जितने कार्य कर सकते हैं उतने कार्य नहीं करने चाहिए? मल्टीटास्किंग सम्मान का बिल्ला बन गया है, लेकिन क्या यह वास्तव में आपके समय का उपयोग करने का सबसे कारगर तरीका है? ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी के शोधकर्ताओं ने पाया कि मल्टीटास्किंग वास्तव में आपको अधिक कुशल नहीं बनाता है। "कुछ लोगों के बीच यह मिथक है कि मल्टीटास्किंग उन्हें अधिक उत्पादक बनाता है," अध्ययन शोधकर्ता कहते हैं
झेंग वांगओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी में संचार के सहायक प्रोफेसर। "लेकिन वे मल्टीटास्किंग से मिलने वाली सकारात्मक भावनाओं को गलत समझते हैं।"आप हर दिन समय बचाने के लिए सिंगल-टास्किंग का उपयोग कैसे कर सकते हैं? दिन-प्रतिदिन के कार्य जिन्हें पूरा करने में समय लगता है - जैसे कपड़े धोना, घर की सफाई करना या बिलों का भुगतान करना - अधिक कुशलता से किया जा सकता है जब आप एक समय में केवल एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। भुगतान बिल? अपनी जरूरत की हर चीज को अपने डेस्क पर इकट्ठा करें, फिर अपना सेलफोन, अपना फेसबुक फीड और टेलीविजन बंद कर दें और केवल बिलों पर ध्यान केंद्रित करें। कपड़े तहाना? जैसे ही आप तह करना समाप्त कर लें, साफ कपड़े धोने को दूर रख दें।
