Ne laissez pas les abrutis du temps vous gâcher la journée. Soyez conscient de la façon dont vous gaspillez ces minutes et arrêtez-vous dès maintenant !
Chaque jour, nous avons des choses à accomplir, et il semble qu'il n'y ait pas assez de temps pour tout faire. Êtes-vous votre pire ennemi? Les vieilles habitudes sont difficiles à briser, mais vous perdez peut-être du temps sans réfléchir. Ne laissez pas ces ventouses prendre le dessus sur votre journée !
L'Internet
Vous vouliez simplement vérifier votre courrier électronique et vous vous êtes retrouvé à répondre, à supprimer et à trier vos messages. Si vous vous enregistrez trop souvent pendant la journée, vous perdez un temps précieux mieux utilisé pour des tâches plus importantes. La solution est de vous limiter: vérifiez deux fois par jour et ne répondez immédiatement que s'il s'agit d'une question urgente. Le courrier électronique est pratique, mais il devrait être pratique pour tout le monde, alors ne le laissez pas vous gouverner. Gérez votre boîte de réception au moment qui vous convient.
Le téléphone
La messagerie vocale est là pour vous empêcher de devenir l'esclave de votre téléphone. Laissez les appelants laisser un message auquel vous pouvez répondre lorsque le timing vous convient. De nombreux appels tout au long de la journée ne seront pas importants - et la messagerie vocale est un moyen efficace de filtrer les appels de sollicitation indésirables.
Ne pas rester concentré
Accorder toute votre attention à la tâche à accomplir vous permet de l'accomplir correctement et en moins de temps. Les distractions sont partout: les conversations, les téléphones qui sonnent, les gens qui vont et viennent. Vous essayez peut-être de faire plus d'une chose à la fois. Se concentrer sur une seule tâche vous aidera à l'accomplir en un temps record.
Dire oui trop souvent
Parfois, on nous demande d'assumer des tâches et des responsabilités supplémentaires pour lesquelles nous n'avons tout simplement pas le temps. Lorsque votre emploi du temps est déjà trop chargé, dire oui - encore une fois - ne fait qu'amplifier le problème. Et puis nous perdons du temps à nous demander comment intégrer la nouvelle mission dans notre journée ou à trouver comment sortir de ce que nous venons d'accepter de faire! Apprenez à refuser — fermement, poliment et rapidement.
Trop de pauses trop longues
Il est tentant de prolonger vos pauses et il est facile de se laisser distraire pendant les temps morts. Les pauses du travail sont nécessaires - vous avez plus d'énergie et une nouvelle perspective sur votre travail après vous être absenté pendant une courte période. Ne faites pas de pauses trop longues ou trop fréquentes et ne perdez pas l'élan pour le travail que vous faites.
Conversations personnelles
Vous saluez cordialement vos collègues lorsque vous arrivez au bureau, mais si vous vous retrouvez souvent pris dans des conversations personnelles, un temps précieux peut s'écouler. Limitez les discussions plus longues aux pauses, à l'heure du déjeuner ou après les heures de travail.
Manque de planification
Vous commencez chaque journée sans plan mais beaucoup à accomplir? Avoir une liste de choses à faire peut vous aider à respecter votre calendrier et à éviter de perdre du temps à essayer de déterminer ce qui est une priorité. Organisez-vous la veille pour savoir, par ordre d'importance, ce qui doit être fait. Faites d'abord des éléments obligatoires, comme les réunions d'affaires, sur votre liste, puis ajoutez toutes les autres tâches de la journée.
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