Vous vous sentez improductif au travail? Comme si tout était empilé si haut que vous ne pouviez pas creuser? Arrêtez-vous et respirez. Ce plan de cinq jours vous remettra sur la bonne voie pour faire avancer les choses.
Vous commencerez lentement en ajoutant une seule nouvelle tâche par jour. Ensuite, chaque jour, vous effectuerez la tâche de la veille et la nouvelle.
Lundi - Planifiez du temps pour moi
Vous avez bien lu. Levez-vous tôt le lundi et faites toutes ces petites choses avec lesquelles vous perdez normalement du temps lorsque vous arrivez au bureau. Vérifiez Facebook, google Stephen Amell, appelez votre grand-mère pour vérifier son oignon, lisez SheKnows (indice, indice), peu importe. Éliminez tout cela avant même de vous préparer pour le travail.
Mardi — Configurez votre liste d'actions
Peu importe que la liste soit un stylo et du papier ou électronique ou comment vous la formatez, tant que cela a du sens pour vous. Je recommande d'utiliser un bloc-notes que vous pouvez emporter avec vous ou une application que vous pouvez synchroniser avec plusieurs appareils.
Ce qui compte, cependant, c'est la façon dont vous voyez vos tâches. Tony Wong, consultant leader en productivité et gestion auprès d'entreprises de plusieurs milliards de dollars, affirme qu'il faut travailler dans le bon ordre. Commencez par des tâches, qui mènent à des jalons, qui mènent à l'atteinte de l'objectif ultime.
Mercredi — Éliminez les distractions et attachez-vous
Dès que vous arrivez au travail, sortez votre fidèle liste d'actions. Que faut-il faire aujourd'hui? C'est ce sur quoi vous vous concentrerez.
Ne vérifiez pas votre courrier électronique. Oui. Je suis sérieux. Ne l'ouvrez même pas. N'allez pas au refroidisseur d'eau pour discuter, ne prenez pas d'appels téléphoniques (laissez un message sortant que vous êtes travaillant sur un projet et reviendra vers eux plus tard, et ils devraient vous envoyer un texto pour les urgences seul).
Trouvez la tâche la plus difficile de votre liste qui peut être effectuée dès maintenant, celle que vous voulez le moins faire, et faites-la du début à la fin. À moins que le bâtiment ne soit en feu, vous ne faites rien d'autre jusqu'à ce que ce soit fait. Alors et seulement alors, vous pourrez vérifier votre courrier électronique. Mais après cela, vous revenez à votre liste de tâches, en faisant d'abord les choses les plus importantes.
Pour vous assurer que votre temps est respecté, faites quelque chose pour vous assurer que vos collègues savent que vous n'êtes pas disponible, sauf en cas d'urgence. Verrouillez la porte de votre bureau, mettez une pancarte, portez des écouteurs antibruit. Si vous êtes interrompu pour quelque chose qui n'est pas urgent, expliquez poliment la situation et mettez-les sur votre liste d'action.
Jeudi — Apprendre à faire des pauses
Les Américains ont cette idée que pour faire avancer les choses, nous devons passer de 9 à 5. Pas ainsi. Jean P. Trougakos, de l'Université de Toronto Scarborough et de la Rotman School of Management, a déclaré Le New York Times que la capacité de votre cerveau à se concentrer est similaire à un muscle. Après une utilisation prolongée, il peut devenir fatigué et a besoin de repos pour récupérer.
Ne travaillez que 60 à 90 minutes à la fois, puis faites une pause de 10 minutes. Promenez-vous dans le bureau, prenez une collation, surfez sur le Web. Faites simplement quelque chose qui n'a rien à voir avec le travail.
Vendredi — Apprenez à planifier votre temps
Le plus gros manque de temps pendant ma journée de travail est le courrier électronique. La plupart des gens peuvent s'identifier. Prévoyez du temps chaque jour (deux ou trois fois) pour traiter les e-mails et ne consultez vos e-mails que pendant cette période. Traitez d'abord les choses les plus importantes et débarrassez-vous des choses dont vous n'avez pas besoin. Si votre boîte de réception est déjà hors de contrôle, ajoutez désencombrer votre boîte de réception à votre liste de tâches.
Réservez également un bloc spécifique au cours de la journée pour effectuer les opérations suivantes :
- Prenez des réunions inattendues avec des collègues
- Renvoyez tous les appels téléphoniques que vous avez refusés tout en éliminant les distractions
- Prendre des réunions avec des fournisseurs potentiels
- Tout ce qui n'était pas déjà sur votre liste de tâches
Il est également important que vous ayez un temps fixe chaque jour pour gérer les petites choses qui surviennent de manière inattendue. Quand les gens apprendront que c'est votre heure d'or, ils apprendront alors à vous approcher. Mieux encore, cela vous donne une heure de fin spécifique afin que personne ne puisse bavarder sans fin, et tout le monde sait qu'il devrait avoir un ordre du jour spécifique lorsqu'il vient à vous. Parce qu'au temps de la fin, il faut se remettre au travail. Vous aurez peut-être besoin de deux de ces blocs si vous recevez beaucoup de demandes, mais n'ajoutez pas de blocs uniquement pour accueillir quelques personnes qui n'aiment pas votre premier.
Évidemment, il faut parfois être flexible, et il est normal de se lâcher de temps en temps, mais remettez-vous sur la bonne voie dès que possible.
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