Si vous constatez que vous n'avez jamais de temps pour vous-même, consultez ces conseils sur la façon d'être encore plus productif afin de pouvoir vous réserver un moment ou deux.
Vous avez toujours l'impression de vous noyer sous une pile de paperasse et une liste de choses à faire sans fin, le tout au rythme de votre BlackBerry qui vibre toutes les quelques secondes avec de nouveaux e-mails? Tu n'es pas seul. Nous sommes tous occupés, mais certains d'entre nous parviennent à être plus productifs que d'autres. Voici quelques secrets pour en faire plus afin de gagner plus de temps.
Priorisez votre liste de tâches
Avoir une longue liste de choses à faire peut être accablant, à tel point que vous pouvez avoir l'impression que vous ne vous en sortirez jamais. En vous sentant ainsi, vous ne travaillerez peut-être pas aussi efficacement que possible, car vous pensez que vous ne réussirez jamais à tout terminer. C'est pourquoi il est important de définir régulièrement des priorités pour votre liste de tâches. Attribuez des tâches à l'une des trois catégories: les choses qui doivent être faites, les choses qui seraient bien à faire et les éléments qui sont de moindre importance et qui peuvent avoir la priorité la plus basse. Attribuez également un calendrier: par exemple, commencez votre journée en établissant ce que vous prévoyez d'aborder ce jour-là.
Planifiez vos tâches difficiles
Si vous ne prévoyez pas de temps pour vous attaquer aux tâches que vous trouvez difficiles, vous constaterez peut-être que vous allez tergiverser, puis tergiverser encore plus, jusqu'à ce que ces tâches restent sur votre liste pour ce qui semble comme pour toujours. Pour vous aider à ne pas les retarder, prévoyez une heure fixe sur votre calendrier pour y travailler et, idéalement, faites-en un moment où vous êtes le plus efficace. Ne choisissez pas le milieu de l'après-midi lorsque vous savez que vous avez l'habitude de vous affaisser, mais plutôt juste après votre déjeuner, car vous savez que vous vous sentez souvent rafraîchi lorsque vous revenez de votre promenade habituelle de la pause déjeuner.
Définir des tâches spécifiques pour que le projet semble gérable
Si votre liste de choses à faire consiste à «écrire un roman», il n'est pas étonnant que vous n'ayez pas réussi à en faire beaucoup, car c'est une tâche énorme avec une multitude d'éléments. Pour ne pas vous sentir stressé et sous pression, assurez-vous que votre liste de tâches est divisée en éléments gérables, tels que « rédigez un plan pour le premier chapitre », « rebondissez sur les idées de l'éditeur » et « recherchez l'histoire réglage."
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