Créez votre classeur domestique
Vous n'avez pas besoin d'être un expert de l'artisanat pour créer un classeur domestique parfait. Vous n'avez même pas besoin d'un classeur pour créer un classeur domestique. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un système qui fonctionne pour vous, qu'il s'agisse d'une étagère à billets, d'un classeur ou d'un grand cahier avec des séparateurs. Un agenda traditionnel fonctionne bien pour de nombreuses familles, surtout si vous vous retrouvez à noter des informations sur un calendrier. La caractéristique la plus cruciale de votre classeur domestique est la capacité de stocker les documents de manière organisée. Choisissez un classeur ou une méthode de stockage avec au moins suffisamment de sections pour chaque membre de votre famille. Votre classeur organisation doit être suffisamment clair pour qu'une baby-sitter (ou votre conjoint) puisse facilement localiser les documents.
Ajouter des informations importantes
Créez une fiche d'information de base pour chaque membre de votre famille, y compris les médicaments quotidiens, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les informations sur les allergies. Incluez les noms et numéros de médecins et tout problème de santé important. Pour les enfants, ajoutez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de chaque enseignant pour une référence rapide. N'incluez pas les numéros de sécurité sociale ou toute information privée que vous ne voudriez pas qu'une baby-sitter voie. Ne stockez pas les mots de passe ou les informations de connexion dans votre classeur domestique. Ceux-ci doivent être conservés dans un endroit sûr de la maison. Envisagez de plastifier la fiche d'information de chaque membre de la famille. Rangez chacun dans une section étiquetée du classeur ménager.
Respectez une routine de tri
Mettez un point d'honneur à trier le courrier et la paperasse des sacs à dos tous les jours. Si vous le laissez s'accumuler, vous vous retrouverez avec un gâchis en quelques jours. Si vos enfants sont assez vieux pour vous aider, demandez-leur de placer tous les documents liés à l'école dans une boîte de réception. Cela peut être un panier ou un plateau près de votre classeur. Placez-y également votre courrier entrant. Chaque jour, prenez quelques minutes pour trier, mélanger et classer. Pensez à ajouter un dossier de tâches pour garder une trace des documents qui nécessitent une attention immédiate, tels que les formulaires scolaires et les invitations à une fête d'anniversaire.
Purger et archiver
Tous les six mois, parcourez votre classeur familial et purgez les papiers dont vous n'avez plus besoin. Rangez les devoirs et l'art de votre enfant dans un endroit plus permanent ou numérisez et stockez des images en ligne. Jetez les documents tels que les listes de contacts des classes précédentes, les anciens bulletins d'autorisation et les bulletins d'information de l'école. Détruisez la paperasse avec des informations financières et de santé sensibles. Déposez des documents importants tels que des informations fiscales, des informations sur l'assurance maladie et les garanties des produits.
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