Ceci est le premier et le seul article concernant l'organisation du courrier électronique que vous devez lire.
Lorsque vous êtes nouvellement fiancé, les e-mails de The Knot et de The Wedding Channel peuvent devenir extrêmement écrasants. Ajoutez des options de photographe, des fleuristes et des tableaux d'idées et votre boîte de réception peut devenir une zone sinistrée. Heureusement pour toi, il y a moi.
En tant que jeune mariée et organisatrice d'événements (folle névrosée), j'ai réussi à organiser un mariage assez impressionnant, si je le dis moi-même. Et, comme pour tout événement incroyable, la partie la plus importante pour réussir est d'être organisée. Première étape: organisation des e-mails. Je suis heureux de partager mon système personnel de A à Z avec vous tous. J'espère que cela vous aidera autant que cela m'a aidé! (Note de l'éditeur: Ceci est la version juive)
Commençons par la partie la plus importante: créer une nouvelle adresse e-mail
Ma suggestion est de tricher. Pas sur votre fiancé, mais sur votre compte GMail (Oui, je sais que vous en avez un. Nous le faisons tous) avec un nouveau service: Yahoo! Pourquoi Yahoo? Le plus simple à organiser. Configurez un nouveau compte Yahoo! compte de messagerie, puis créez les dossiers suivants pour vous garder extrêmement organisé tout au long de votre processus de planification. je n'ai pas début avec ces dossiers, mais croyez-moi, vous finirez par avoir ce qui suit (et peut-être plus) au fur et à mesure.
- UNEddresses – Pour les noms et adresses de la liste d'invités, vos parents peuvent vous envoyer un e-mail. Assurez-vous de les classer dans ce dossier une fois la tâche terminée pour éviter toute confusion.
- Bachelorette - Toute correspondance entre vous et votre demoiselle d'honneur et vos demoiselles d'honneur.
- Budget – Conservez ici tous les reçus, factures et fichiers de feuille de calcul Excel relatifs au budget. Gardez des notes sur ce que vous, vos parents et vos beaux-parents payez, le cas échéant pour fractionner les factures plus tard.
- Bdemoiselles d'honneur – Classez vos idées de cadeaux de mariée, des informations sur les robes de demoiselle d'honneur, les bijoux, etc.
- Cake – Envoyez-vous par e-mail des photos de gâteaux que vous aimez, des e-mails avec des boulangeries, etc.
- réintérieur - Options de dîner de répétition et tout ce qui a trait à l'événement.
- Extras – Choses que vous voulez examiner pour les extras, les idées que vous avez, les photos que vous voyez, etc.
- Favors – Idées, photos, etc.
- Fabaisse - Options, photos et idées des fournisseurs de fleuristes.
- gpropre – Bonté de la robe de mariée.
- Hair/Maquillage – Options, e-mails avec les vendeurs, idées et photos.
- Honeymoon – Idées et prix.
- Hotel – Conservez des informations détaillées sur les options d'hôtel de vos invités, la correspondance avec le(s) directeur(s) des ventes du groupe et des idées de sacs-cadeaux.
- jeAssurance – Déposez ici tous les documents d'assurance responsabilité de tous vos fournisseurs. C'est plus facile que de le conserver dans le dossier du fournisseur approprié, car de cette façon, ils seront tous au même endroit.
- jenvitations – Idées et options de fournisseur.
- Jam Out – Options musicales parmi les chansons à jouer et les groupes ou DJ à découvrir.
- Kétoubah/Kippot – Gardez une trace des fournisseurs et des commandes.
- Limo/transport
- Menu - Si vous utilisez un traiteur.
- Not Using - C'est un dossier assez utile. C'est là que j'ai fini par classer les e-mails des fournisseurs que nous n'avons pas utilisés. Hé, on ne sait jamais !
- Organization - Classé toutes les feuilles de calcul, modèles, etc. que j'ai trouvé en ligne et que je voulais imprimer et utiliser à un moment donné.
- Planner - Je n'en ai pas utilisé, mais juste au cas où vous le feriez, créez un dossier.
- Photographes – Classez toutes les options du fournisseur ici avant de sélectionner LES photographe et en leur donnant leur propre dossier.
- QQuestions - Envoyez-vous par e-mail toutes les questions que vous souhaitez poser à l'un de vos fournisseurs afin de ne pas oublier plus tard
- Rrecommandations - J'ai utilisé ce dossier pour conserver tous les conseils que j'ai reçus par courrier électronique.
- Registry - Articles que vous voulez, e-mails des consultants en mariage des endroits où vous vous êtes inscrit, etc.
- Sent By Me - E-mails sur lesquels je me suis BCC pour ne pas avoir à fouiller dans le courrier envoyé. Il devrait s'agir d'e-mails importants avec votre lieu de rendez-vous, vos parents, votre fiancé, etc.
- The Knot – Hé, ils ont parfois de très bons e-mails. Classez-les.
- Vidéographes – Classez toutes les options du fournisseur ici avant de sélectionner LES vidéaste et en leur donnant leur propre dossier.
- Wedding Channel – Hé, ils ont parfois de très bons e-mails. Classez-les.
- X-évalué - Ce que vous faites pendant votre temps libre ne me regarde pas… mais vous volonté envie d'emporter de la lingerie sexy pour la lune de miel !
- Ouinotre lieu - J'avais en fait un dossier avec le nom de ma salle de réception et j'ai classé toute la correspondance par courrier électronique avec mon consultant.
J'aimerais connaître vos pensées, répondre à toutes vos questions et donner des conseils si vous le souhaitez! N'hésitez pas à m'envoyer un e-mail à [email protected].
J'espère que cela t'aides!
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