La lessive. Planification des menus, rendez-vous chez le médecin et le dentiste. Activités après l'école. Gérer une famille n'est pas une mince affaire. « Juste » une maman? Il y a, franchement, des jours où le président a la tâche plus facile. Après tout, il a une équipe de personnes pour le soutenir, alors que vous avez des enfants qui pensent qu'"aider" signifie découper le journal du dimanche à la table de la salle à manger. Un manuel d'opérations à domicile peut être votre arme secrète dans la guerre contre le chaos.
Cinq enfants et deux adultes habitent cette maison, ce qui signifie que nous faisons beaucoup d'épicerie, faisons un beaucoup de repas, faites beaucoup de lessive, nettoyez beaucoup le sol, préparez beaucoup de déjeuners - vous obtenez le photo. Il ya beaucoup à faire. Et même si votre famille peut monter dans une berline, il y a encore beaucoup de travail à faire pour élever une famille.
Je ne sais pas pour vous, mais Je n'aime pas être la seule personne de la famille à savoir tout faire. Je crois que d'autres devraient également partager leurs connaissances sur la façon de faire fonctionner des machines compliquées comme le grille-pain, la laveuse et le lavabo de la salle de bain. J'ai donc décidé d'aborder ma vie à la maison comme je le ferais d'un projet client: j'ai créé un manuel d'exploitation de la maison.
Ils jugeront le livre par sa couverture
Dès le départ, je me suis mis à créer un manuel d'exploitation, et je l'ai emballé dans une reliure à trois anneaux bleu marine. Si je l'avais appelé « Maman’s Journal » ou « Family Planner » ou quoi que ce soit d'autre, et si j'avais choisi un plus joli classeur avec – oubliez la pensée – des décorations, mon mari n'aurait jamais pris la peine de l'ouvrir. Au lieu de cela, étiquetez le manuel des opérations du classeur et placez-le sur le comptoir de la cuisine. Il a fallu environ 3 minutes à mon mari pour jeter un coup d'œil. je vous recommande fortement Gardez votre public à l'esprit et utilisez un titre et un thème qui plairont à votre famille.
Il y a des sections du classeur auxquelles je veux que mes enfants accèdent régulièrement. Encore une fois, l'apparence compte, j'ai donc utilisé des intercalaires et des onglets colorés pour attirer les enfants dans les zones que je veux qu'ils visitent. Sournois? Peut-être. Efficace? Absolument.
Le contenu est roi
Un manuel d'exploitation est seulement aussi bon que les informations qu'il contient. Dans le mien, la première page est pour les baby-sitters et autres soignants. Il répertorie les noms et l'âge de mes enfants, l'adresse de notre domicile et notre numéro de téléphone, les numéros locaux du centre antipoison et de notre agent de police, ainsi que les coordonnées de plusieurs voisins proches.
Vos enfants pourraient-ils gérer une urgence? Trouver!
Gardez toujours votre objectif à l'esprit lorsque vous créez du contenu pour votre manuel. Mon objectif est de permettre aux autres de faire facilement leur travail, donc mes pages de planification de repas sont des feuilles de travail faciles à suivre, ainsi que avec des copies de menus et recettes préférés avec des instructions très spécifiques (Appuyez sur « Cuisson 350 Cuisson » pour démarrer four.). Au début de la semaine, mes enfants font des choix de déjeuner et les cochent, ce qui signifie que quiconque sait lire peut préparer le déjeuner.
Soit dit en passant, toutes les pages de mon classeur sont dans des protège-feuilles. De cette façon, les déversements peuvent être facilement essuyés. De plus, je peux utiliser un marqueur effaçable humide pour prendre des notes sur la page au besoin et les effacer ensuite avec un chiffon humide.
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Suivez vos tâches
Pendant une semaine environ, gardez une trace de vos tâches chaque jour. Faire la lessive? Prenez cinq minutes pour vous asseoir et rédiger des instructions pour le travail. (Tournez le cadran sur Normal et tirez-le pour remplir la machine d'eau. Remplissez le verre doseur de détergent à moitié et versez-le dedans. Pendant que la laveuse se remplit, triez le linge en obscurité et en lumière. Etc.)
N'oubliez pas, écrivez pour votre public. Gardez vos instructions brèves mais spécifiques - les listes à puces ou numérotées sont excellentes. Au bureau, vous documentez vos processus. En anglais simple, notez tout ce que vous faites pour que quelqu'un qui n'avait jamais fait le travail auparavant puisse le faire à partir de vos instructions.
Besoin d'aide pour aider vos enfants aux tâches ménagères? Obtenez des conseils ici pour amener les enfants à faire leurs tâches.
Lorsque vous êtes prêt à tester votre manuel, laissez quelqu'un choisir une tâche et regardez-le suivre vos instructions. N'intervenez pas à moins d'y être obligé - essayez de laisser les instructions parler d'elles-mêmes. Ne fournissez des réponses que si votre assistant est sur le point de causer des dommages permanents à des personnes ou à des choses.
Entraînez votre équipe à vérifier le manuel
Votre manuel ne servira à rien si personne ne l'utilise. Ainsi, lorsque vos enfants ont faim, laissez-les se référer aux instructions de « Comment faire un sandwich au fromage grillé ». Votre tween n'a pas de vêtements propres? Montrez-lui les instructions pour faire la lessive. Au fil du temps, votre famille apprendra à vérifier le manuel en premier. Et vous pouvez vous délecter de la joie d'une opération qui fonctionne pratiquement toute seule.
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