Lorsque vous travaillez à domicile, jonglez avec les rôles de maman, de chauffeur, de résolveur de problèmes et de propriétaire d'entreprise - pour n'en nommer que quelques-uns - l'un des meilleurs assistants que vous puissiez avoir est la technologie. Équipez votre bureau à domicile avec la bonne technologie est simple (et abordable), et à mesure que le coût et la taille de l'équipement diminuent, votre choix de technologie de bureau à domicile augmente. La clé est de savoir de quel équipement vous avez besoin. Voici la meilleure technologie de bureau à domicile pour mamans qui travaillent.
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L'ordinateur crucial
Se tenir au courant du dernier ordinateur est aussi simple que de changer les pneus d'une voiture en mouvement. Vous pouvez soit attendre jusqu'à ce que vous pensiez que le moment est venu d'acheter - ce qui n'est malheureusement jamais le cas - ou vous pouvez acheter ce dont vous avez besoin. Mieux encore, achetez plus que ce dont vous avez besoin. En règle générale, un ordinateur ne peut pas être trop rapide ou avoir assez de mémoire. Assurez-vous que vous achetez un ordinateur auprès d'une source fiable et que l'assistance est disponible en cas de problème.
Choisir une imprimante
Tous les documents imprimés qui quittent votre bureau à domicile sont le reflet de vous et de votre entreprise. Compte tenu de la baisse du prix des imprimantes, il n'y a aucune raison de donner aux clients des copies ou du matériel de vente de mauvaise qualité. Lorsque vous recherchez une imprimante, renseignez-vous sur la capacité papier. Plus une imprimante contient de papier, moins vous passerez de temps à en ajouter. Examinez également «l'encombrement» ou la quantité d'espace de bureau dont il a besoin, y compris le bac à papier, et assurez-vous d'avoir de la place pour cela. J'aime beaucoup la gamme Brother d'imprimantes jet d'encre SOHO et tout-en-un, en particulier la MFC-J615W, qui peut imprimer des pages Web, des présentations, des rapports, des factures, des images et graphique. Il a également un design compact et moderne qui aura fière allure dans n'importe quel bureau à domicile.
Un système de sauvegarde fiable
Vous pouvez remplacer le matériel — les données, pas tellement. L'un des meilleurs investissements que vous puissiez faire est dans un système de sauvegarde fiable. Vous pouvez choisir entre des lecteurs de supports amovibles (clés USB) ou des disques durs externes. N'oubliez pas de tester votre système de sauvegarde souvent pour vous assurer que vous avez réellement enregistré vos informations. Conservez également trois copies de vos données sauvegardées à différents endroits.
Protéger votre investissement
Utilisez toujours un parasurtenseur pour votre équipement afin de le protéger des surtensions. Un pas de plus consiste à investir dans une source d'alimentation ininterrompue (UPS). Un onduleur vous donne au moins cinq minutes pour sauvegarder ce que vous faites avant la coupure de courant.
Messagerie vocale
Vous aurez besoin d'une ligne téléphonique séparée (votre téléphone portable fonctionnera également) à laquelle vous seul répondez, et d'un système de messagerie vocale fiable (les membres de la famille ne sont pas toujours les meilleurs pour prendre des messages). Testez votre message sortant pour vous assurer qu'il n'y a pas de bruit en arrière-plan que vous n'avez pas remarqué pendant l'enregistrement.
Se tenir au courant des dernières technologies est difficile et parfois frustrant. En trouvant le bon équipement pour répondre à vos besoins, vous serez en mesure de garder une longueur d'avance et de faire face à toutes les autres exigences de votre temps.
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