Si vous voulez accomplir beaucoup de choses au cours de votre journée, organisez votre liste de tâches avec un objectif et Planification.
Vous voulez transformer votre liste de tâches en un ta-da liste complétée? Il y a une bonne et une mauvaise façon d'organiser votre liste pour vous assurer qu'elle est utile. Apprenez quelques moyens simples de le faire mieux fonctionner pour vous!
Planifier à l'avance
Faites votre liste de choses à faire un jour à l'avance. Essayer de le mettre en place dans la précipitation d'une matinée mouvementée est presque une garantie que vous oublierez quelque chose d'important. De nombreuses personnes tiennent une liste de courses en ajoutant des rendez-vous au fur et à mesure qu'ils sont réservés et en rayant des tâches au fur et à mesure qu'elles sont terminées. Commencez par les rendez-vous et les réunions et intégrez-les d'abord à votre emploi du temps. Les rendez-vous obligatoires - vos réunions d'affaires ou les heures de ramassage des enfants - doivent être répertoriés en premier.
Utilisez le format qui vous convient le mieux. Certaines personnes utilisent des planificateurs électroniques, tandis que d'autres préfèrent écrire leurs tâches dans un agenda quotidien. Assurez-vous que votre liste est sur une seule page et qu'elle peut être emportée avec vous partout où vous allez.
Prioriser
Énumérez vos tâches par ordre d'importance. Vous ne pouvez peut-être pas tout terminer en une journée, mais il y a des choses dont vous devez vous occuper aujourd'hui. Essayez d'attribuer des tâches à des créneaux horaires - le moment exact n'est pas toujours crucial, mais l'attribution de temps à une tâche vous aidera à respecter le calendrier. Si vous êtes plus productif et alerte pendant une certaine partie de la journée, vous pouvez alors programmer les éléments les plus exigeants.
Décomposez les grands projets en tâches spécifiques avant de les lister. Créer une campagne publicitaire pour le client n'appartient pas à cette liste; au lieu de cela, énumérez les composants qui entrent dans la réalisation de cet objectif. Idéalement, les petites bouchées ne prendront pas plus d'une heure chacune. Diviser un énorme projet en morceaux gérables vous aidera à le mener à bien.
Ne soyez pas trop détaillé. Plutôt que de répertorier individuellement toutes les personnes auxquelles vous devez répondre et qui vous ont envoyé des e-mails ou laissé des messages téléphoniques, la liste des tâches doit simplement désigner répondre aux e-mails ou retourner les appels téléphoniques.
Peu importe à quel point vous composez votre liste de tâches, il est inutile de l'ignorer. Vous avez peut-être des plans ambitieux pour votre journée, mais soyez réaliste et incluez des éléments que vous pourrez gérer dans le temps disponible. Les tâches qui peuvent attendre doivent certainement être répertoriées mais à une priorité inférieure à celle des à faire aujourd'hui éléments.
Ouvert ou fermé
Au fur et à mesure que votre journée avance, d'autres éléments peuvent être ajoutés. À moins que quelque chose ne soit urgent, mettez-le sur la liste pour le lendemain. Une liste fermée est une liste que vous écrivez la nuit précédente et à laquelle vous vous en tenez – vous n'y ajoutez pas tout au long de la journée. Votre objectif est de compléter la liste d'aujourd'hui. Une liste ouverte signifie généralement commencer par un nombre gérable d'éléments et être fluide - noter plus de tâches à mesure que les e-mails, les appels téléphoniques et les rendez-vous arrivent. Attention à la facilité de surcharger une liste ouverte !
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