Organiser un événement de collecte de fonds communautaire réussi peut vraiment améliorer les résultats d'une cause ou d'une organisation. Les contributions potentielles (en dollars et en efforts) à la cause peuvent être énormes, mais ces événements prennent du temps et sont désorganisés s'ils ne sont pas planifiés. Que vous soyez un débutant ou un vétéran chevronné, voici six choses à retenir lors de l'organisation d'une collecte de fonds communautaire.
Définissez le but et l'objectif.
Cherchez-vous à amasser des fonds pour un nouveau terrain de jeu communautaire, un programme parascolaire ou des arbres pour verdir votre communauté? Tout dans le plan d'événement doit être orienté vers cet objectif et collecter une somme d'argent spécifique. Le montant que vous choisissez doit correspondre à ce que vous espérez obtenir après déduction des dépenses liées à l'événement.
Choisissez votre équipe.
Les présidents de comité ont la responsabilité de consacrer beaucoup de temps et d'énergie au succès de l'événement et d'encourager les autres à faire de même. Choisissez des personnes passionnées par la cause, capables de consacrer le temps nécessaire et possédant l'expertise dans le domaine dans lequel vous avez besoin d'elles pour travailler.
Ciblez votre public.
A qui s'adresse cet événement? S'agit-il d'une collecte de fonds générale à laquelle tout le monde est invité? Ou est-ce que cet événement s'adresse à un groupe spécifique au sein de votre communauté, comme les propriétaires d'entreprise, les parents ou les enseignants? Décidez de votre liste d'invitations afin de tirer le meilleur parti des canaux de commercialisation que vous choisissez et ainsi maximiser les efforts de dons ou de contributions.
Promouvoir.
Cela peut sembler simple, mais assurez-vous que tout le monde connaît votre événement, y compris qui, quoi, quand, où et comment. Distribuez des dépliants dans les centres communautaires et les supermarchés locaux, publiez en ligne des calendriers d'événements communautaires gratuits et voyez si votre journal local offrira une exposition imprimée. Préparez un communiqué de presse ou un résumé de votre événement pour que votre message reste cohérent.
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Charlène Li, auteur de Lame de fond et leadership ouvert, et un véritable expert des médias sociaux, dit de diviser les stratégies de médias sociaux de votre événement en trois parties: avant, pendant et après. Pour plus d'informations, visitez le blog invité de Charlene sur eventbrite.com. |
S'entraîner.
Tout le monde doit savoir, bien à l'avance, quelles sont ses responsabilités et où elle doit être pendant l'événement, et elle doit avoir une idée générale du déroulement de l'événement. Si vous organisez une course amusante, demandez à tout le monde de parcourir le parcours. Vous organisez une journée communautaire de recyclage des appareils électroniques? Assurez-vous que votre équipage comprend quels articles doivent être stockés où.
Dis merci."
À la fin de votre événement, prenez le temps de dire un simple « merci ». Non seulement devriez-vous remercier les contributeurs, mais aussi l'équipe qui a fait de votre événement un succès, y compris les bénévoles, le personnel et vendeurs.
Les collectes de fonds communautaires bien planifiées et réussies sont amusantes, productives et gratifiantes pour les organisateurs ainsi que pour toutes les personnes impliquées.
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