Auparavant, seuls les couples très riches faisaient appel à un organisateur de mariage. Mais les couples occupés d'aujourd'hui savent que le bon organisateur de mariage peut non seulement vous éviter stress et aggravation, mais aussi vous faire économiser de l'argent.
1. Cela devrait être votre première décision
Si vous envisagez même vaguement d'embaucher un organisateur de mariage, vous devriez le décider en premier. Plus l'organisatrice est impliquée dans votre mariage, plus il est probable qu'elle puisse vous faire économiser de l'argent et
problèmes. Si vous avez déjà signé des contrats avec plusieurs fournisseurs, vous feriez peut-être mieux d'embaucher un coordinateur de jour.
2. Sachez de quel type de planificateur de mariage vous avez besoin
Il existe trois catégories de base de planificateurs de mariage:
- Les producteurs d'événements gèrent des affaires à gros budget avec plusieurs pièces mobiles. Leurs services peuvent coûter 25 000 $ ou plus.
- Les Wedding Planners vous aident à créer votre vision du jour de votre mariage. Le planificateur peut s'occuper de tous les détails, de la présélection des fournisseurs pour vous à la décision de l'ordre de la ligne de réception.
Selon les services dont vous avez besoin, l'embauche d'un planificateur coûtera entre 1 500 $ et 15 000 $.
- Une option qui devient de plus en plus populaire est une journée de coordinateur. Cette personne apporte une grande tranquillité d'esprit car elle intervient et s'occupe de tous les détails le jour de
ton marriage. Une journée de coordonnateur peut coûter entre 500 $ et 4 000 $.
3. Faire votre recherche
Comme pour tout fournisseur de mariage, obtenir des recommandations et des références d'amis et de famille est un excellent moyen de commencer vos recherches. OneWed.com permet aux clients de publier des évaluations
et des critiques de fournisseurs afin que vous puissiez vous assurer que le planificateur choisi est aussi bon qu'il y paraît.
4. Faites attention à l'ajustement
Même le plus grand organisateur de mariage sur Terre ne conviendra pas à tous les couples. Les films et les émissions de télé-réalité donnent l'impression qu'il est normal que les organisateurs de mariage soient autoritaires ou autoritaires,
mais en réalité cette personne devrait être utile et compréhensive. Si vous avez peur de dire au planificateur vos pensées ou vos opinions, vous vous êtes trompé de planificateur.
Envisagez de poser des questions sur les plans d'urgence et les problèmes du « jour de » que le planificateur a résolus dans le passé. Vous embauchez un planificateur pour éliminer le stress de votre vie, alors vous
voulez être sûr que ce ne sera pas lui qui vous stressera !
5. Renseignez-vous sur sa politique de commission
Certains planificateurs de mariage reçoivent des commissions de la part des fournisseurs pour leur recommander des clients. Dans ces cas, un planificateur vous réfère à un traiteur, vous engagez le traiteur, et en remerciement au planificateur, le
le traiteur verse au planificateur une commission ou des honoraires d'intermédiation. Malheureusement, ces frais d'intermédiation finissent souvent par vous être refacturés par le traiteur. Lorsque vous interrogez des planificateurs, renseignez-vous sur
leurs politiques. Beaucoup considèrent cette pratique comme contraire à l'éthique alors que d'autres y voient un moyen de vous facturer des frais peu élevés.
6. Comprendre comment fonctionnent les planificateurs et comment cela fonctionne pour vous
C'est une pratique commerciale courante d'offrir des remises spéciales ou des avantages aux clients fidèles. Parce qu'ils savent que s'ils font du bon travail, l'organisateur de mariage continuera à leur fournir
clients, de nombreux vendeurs offriront des remises et des services spéciaux aux clients d'un organisateur de mariage. À moins que vous n'ayez demandé au planificateur d'interviewer et d'embaucher des vendeurs de mariage pour vous, le planificateur
devrait toujours vous fournir environ trois options. Le planificateur devrait vous aider à réfléchir aux avantages et aux inconvénients de chaque fournisseur, mais vous ne devriez jamais vous sentir obligé de faire un choix spécifique.
7. Comprendre votre contrat
Assurez-vous de lire et de comprendre votre contrat. Différents planificateurs de mariage facturent de différentes manières. Certains ont des forfaits spécifiques parmi lesquels vous pouvez choisir. Ces paquets peuvent spécifier le nombre de
heures qu'ils travailleront pour vous ou les services qu'ils fourniront. D'autres travaillent avec vous pour déterminer vos besoins et vous donnent ensuite un montant forfaitaire. Dans les deux cas, le contrat doit préciser
exactement quels sont les services et les frais. Vous devez vous attendre à payer 50 pour cent des frais lors de la signature du contrat.
Si la question de savoir si le planificateur accepte ou non les commissions est importante pour vous, vous pouvez demander que cela soit écrit dans le contrat.
8. Des astuces
Comme pour tous les vendeurs « jour de », les pourboires ne sont pas obligatoires, mais sont bien sûr appréciés. Dix pour cent de la facture de votre organisateur serait un montant approprié pour donner un pourboire à un organisateur de mariage qui avait
allé au-delà de l'appel du devoir. Si l'organisateur amène un assistant pour le jour du mariage, vous pouvez partager le pourboire entre eux ou donner un pourboire à l'assistant séparément.
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