Le maintien d'un espace de travail propre et organisé permet non seulement d'améliorer le flux de travail, mais donne également une image de professionnalisme. Un bureau en désordre, un tableau d'affichage plein de photos et une semaine de nourriture sur l'ordinateur n'est pas le message que vous voulez transmettre au travail. Essayez ces idées d'organisation utiles pour faire de votre espace de travail l'envie du bureau.
minimiser l'encombrement
Des collègues vous offrent de jolis petits bibelots pour votre anniversaire, le directeur du bureau remet des récompenses hideuses à chacun mois, et la patronne adore faire passer ses cadeaux d'entreprise tels que la dernière boule à neige ou un trombone titulaire. Ne vous en faites pas. Trouvez un tiroir pour ranger tous ces bibelots. Conservez-les pour n'offenser personne et affichez-en un différent chaque semaine. Si vous manquez d'espace et que vous n'avez pas de tiroir ou d'étagère de classement, achetez un conteneur de rangement sous le bureau ou une boîte de classement bon marché pour contenir ces « cadeaux ».
Tempête de papier
Les reportages du TPS dans le film Espace de bureau Ce n'était pas une blague: vous êtes quotidiennement bombardé de papiers, vos tiroirs de classement sont pleins à craquer et vous ne savez pas trop à quoi vous accrocher ou jeter. Entrez dans le monde des scanners! Votre bureau en a probablement déjà un; ils sont souvent liés à des télécopieurs et des copieurs. Numérisez des reçus, des papiers, des mémos et tout ce qui encombre votre espace au format PDF ou autre format facilement lisible. Étiquetez clairement les scans et sauvegardez-les avec un zip ou une clé USB si vous vous sentez paranoïaque. De cette façon, vous pouvez facilement y accéder et le document réel peut être recyclé. Si vous avez besoin de ce reçu, vous n'êtes qu'à un clic.
Le brouillage des canettes de soda
Certaines personnes n'ont pas peur de laisser un bureau horriblement sale, mais elles ne laisseraient jamais une canette de soda vide sur leur plan de travail à la maison. Recyclez les canettes, les tasses, les assiettes, les couverts et tout autre article lié à la nourriture une fois que vous avez terminé. Un bureau rempli de tasses à café vides et de canettes de boisson gazeuse est une fête des germes. Un espace propre indique que vous êtes une personne propre et que vous avez une attitude sérieuse envers le travail.
Laissez la famille à la maison
Nous avons tous les enfants et les animaux les plus mignons du monde! Mais il n'y a pas besoin d'un sanctuaire pour eux au travail. Limitez les photos et les illustrations scolaires à quelques-unes qui ont vraiment un sens. Des peintures au doigt accrochées à chaque crevasse et des photos de Max le chien ou de Sparky le chat sur chaque mur de cabine peuvent donner une mauvaise impression aux collègues.
Conseils rapides et faciles
- Si votre famille et vos animaux de compagnie vous manquent vraiment au travail, créez un calendrier mensuel avec une photo différente chaque mois d'un animal de compagnie ou d'un enfant. De cette façon, vous vous souvenez quotidiennement de vos proches, car ils vous aident à rester organisé.
- Consacrez du temps chaque semaine au nettoyage de votre bureau. Qu'il s'agisse de ces 15 dernières minutes un vendredi ou un lundi matin à la première heure, supprimez l'encombrement ou il peut prendre en charge votre travail.
- N'ayez pas peur de désinfecter votre espace. Vous pouvez utiliser des lingettes, des sprays et d'autres produits de nettoyage - vos collègues ne penseront pas que vous avez des poux. Il existe des sprays spéciaux pour ordinateurs et des lingettes pour écrans. N'oubliez pas de désinfecter le téléphone et toute autre zone qui entre fréquemment en contact avec des germes. Qui veut commencer le week-end avec un rhume ou une grippe ?
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