Avouons-le, nous sommes des mamans et nous sommes occupées ces jours-ci! Entre les enfants, le travail et une maison à gérer, il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps pour nous-mêmes! Mais les experts disent que nous devons prendre du temps pour nous-mêmes, car quand maman est heureuse, tout le monde est heureux! Voici quelques façons de gagner du temps pour vous-même en déléguant des responsabilités au travail.
Femmes: gardiennes du monde
Une publicité télévisée est sortie il y a plusieurs années décrivant une journée de la vie d'une femme moderne. La caméra a suivi une femme épuisée alors qu'elle se précipitait ici et là avec tout le monde, de son patron à ses enfants, exigeant son temps et jappant sur ses talons. Finalement, elle s'arrêta un instant à bout de souffle, juste assez longtemps pour que la caméra zoome sur elle et sur le produit qu'elle tenait dans sa main. Elle avait l'air épuisée, et avec une expression peinée et une voix suppliante, elle a dit quelque chose comme ceci: « Avec mon emploi du temps chargé, j'ai rarement du temps pour moi. Donc je prends ça pour mon irrégularité.
Que cette publicité vous fasse rire ou pleurer dépend du degré de contrôle que vous avez réussi à maîtriser votre propre emploi du temps chargé. Quoi qu'il en soit, qui d'entre nous ne pourrait pas utiliser plus de temps libre? Plus de temps à consacrer à la personne la plus importante de votre vie, vous.
La réponse? En un mot: Délégué. Délégué au travail; déléguer hors du travail. « Oh », mais vous dites: « Je ne peux pas faire ça parce que ______________. »
Examinons de plus près certaines des façons dont nous remplissons ce vide ainsi que certaines façons de le laisser vide.
1. "Personne d'autre ne peut faire ce que je fais." Il était une fois, vous ne pouviez pas faire ce que vous faites. Vous avez dû acquérir les compétences que vous avez maintenant. Et si vous étiez capable de les apprendre, sans aucun doute quelqu'un d'autre peut les apprendre aussi. Oui, il vous faudra un certain temps pour former quelqu'un, mais c'est du temps bien investi et vous rapportera des dividendes sur la route. Laissez donc votre personnel prendre en charge certaines tâches qui vous prennent inutilement du temps.
Les petites choses signifient beaucoup. Des tâches apparemment petites peuvent faire de gros trous dans votre temps. Par exemple, ouvrez-vous et triez-vous votre propre courrier? La plupart de votre courrier peut être traité par une secrétaire ou une assistante compétente, vous laissant libre de vous concentrer sur les quelques éléments qui nécessitent votre attention personnelle. Il en va de même pour les appelants et les visiteurs. Demandez à quelqu'un de filtrer vos appels, d'éliminer et de programmer vos visiteurs.
2. « Si je ne le fais pas moi-même, ce ne sera pas bien fait. » (Celui-ci ne vous rappelle-t-il pas votre mère ?) Il est souvent vrai que la première fois que quelqu'un essaie quelque chose de nouveau, ce n'est pas parfait. Mais (1) tout n'a pas besoin d'être parfait, et (2) avec de la pratique, les gens accomplissent généralement une tâche donnée mieux, sinon parfaite.
Peut-être que votre personnel pourrait avoir besoin d'une formation professionnelle. Non seulement ils acquerront de nouvelles compétences, mais en prime, ils se sentiront plus valorisés lorsqu'ils verront que vous et l'entreprise êtes prêts à investir en eux.
Encore une fois, déléguez. Discutez avec votre personnel de leurs nouvelles responsabilités et demandez-leur d'examiner les possibilités de formation disponibles et de vous répondre. Ou demandez à votre assistant personnel (celui qui gère votre courrier maintenant) de mettre de côté ou d'acheminer des pièces de courrier offrir des informations pertinentes sur les différents types de formations disponibles: séminaires, vidéos, périodiques, etc. Laissez votre personnel choisir ce qu'il aime et vous prenez la décision finale.
3. "Ma secrétaire n'est qu'une secrétaire." Ce n'est pas parce que votre secrétaire reste assise et tape toute la journée que c'est tout ce que cette personne peut faire ou tout ce qu'elle veut faire. Il en va de même pour le reste de votre personnel. Apprenez à connaître vos gens et de quoi ils sont vraiment capables. Peut-être que votre secrétaire est artistique et pourrait vous aider à concevoir les supports visuels pour votre prochaine présentation. Peut-être que le comptable aime écrire.
Soyez à l'affût des talents et des intérêts de votre personnel. La formation de nouveaux talents vous aide, vous et votre organisation. Et en tant que manager, c'est vraiment une partie importante de votre travail.
4. "Je ne peux pas me permettre d'aider." Peu d'entre nous sont en mesure de faire effectuer toutes les tâches déplaisantes par quelqu'un d'autre pendant que nous commandons d'en haut. Dommage vraiment, mais la plupart d'entre nous doivent prioriser et faire avec. Cela ne signifie pas que vous vous mettez en dernier sur votre liste de priorités.
Faites une liste « Je ne veux pas faire » et prévoyez comment éliminer au moins certains des éléments qui s'y trouvent. Envisagez l'aide temporaire occasionnelle au travail si votre personnel et votre budget sont déjà à bout de souffle. De l'aide de bureau à la comptabilité, à peu près tout type d'aide dont vous avez besoin est disponible sur une base temporaire.
Appelez des agences spécialisées dans le type d'aide dont vous avez besoin. Recherchez dans les annuaires d'entrepreneurs indépendants des listes de pigistes qui possèdent les compétences que vous recherchez. Ou peut-être qu'un temps partiel est exactement ce dont vous avez besoin. Quoi qu'il en soit, c'est beaucoup moins cher que d'embaucher un autre employé à temps plein. Vous n'avez pas à leur verser d'avantages et il y a un allégement fiscal.
Le temps, c'est de l'argent. Combien vaut votre temps? Pas certain? Calculez votre salaire horaire si vous ne le connaissez pas déjà. Vous voudrez peut-être ajouter un peu à ce chiffre lors du calcul de la valeur de votre temps «libre».
N'oubliez pas que chaque fois que vous passez votre temps sur une tâche que vous ne voulez pas ou n'avez pas besoin de faire, cela vous coûte. Lorsque vous le regardez de cette façon, vous déciderez peut-être que vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas obtenir d'aide.
Trouvez des moyens de prendre du temps pour vous. C'est la vie de qui?
