Par rapport aux cérémonies de mariage et aux réceptions traditionnelles qui prennent généralement des mois à planifier et coûtent des dizaines de milliers de dollars, un Marriage de destination peut sembler être une alternative assez simple.
Mais pensez à tout ce qui peut mal tourner après avoir quitté l'État ou même le pays pour échanger vos vœux. Et si le photographe bâchait vos photos sacrées de mariage? Et si vous n'avez aucune idée d'une légalité vitale qui fait ou défait la validité de votre mariage? Et si vos projets de voyage échouent à cause des problèmes météorologiques ?
Pour éviter que de tels problèmes ne gâchent l'un des événements les plus importants de votre vie, tenez compte des choses à faire et à ne pas faire :
Investissez dans un organisateur de mariage et un conseiller en voyages
Cindy Johnson, styliste de mariages et d'événements pour Platinum Events Group, dit qu'il est important pour ces professionnels d'être bien aguerris et spécifiquement expérimentés dans les mariages à destination. « Ces personnes clés travaillent en tant que consultants, planificateurs et coordonnateurs. Ils vous tiennent bien informé et réduisent de moitié votre temps de recherche. Ils ont le scoop sur la destination, les propriétés et les fournisseurs », explique-t-elle. « C'est comme engager un agent immobilier lors de l'achat d'une maison ou consulter votre banque avant de faire un investissement. Embauchez les bons professionnels pour vous guider tout au long du processus.
N'attendez pas pour envoyer des save-the-dates
Les mariages à destination sont généralement plus longs et coûteux pour les invités que les cérémonies et réceptions traditionnelles. C'est pourquoi Johnson conseille aux mariés d'envoyer les dates de réservation dès que possible. « Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un gros investissement pour vos invités et qu'ils peuvent avoir besoin de [pour organiser] des congés. »
Essayez de visiter votre destination avant votre mariage
Mary Vaira, présidente et propriétaire du site de mariage à destination, ByeByeBride.com, conseille aux futurs mariés de visiter la destination souhaitée avant de finaliser le contrat du lieu du mariage. «Ce conseil s'applique aux mariages aux États-Unis ainsi qu'à l'étranger. Quelle que soit l'étendue de la description fournie par le propriétaire de la villa ou de l'hôtel, rien ne remplace une visite réelle des lieux », explique-t-elle.
Ne négligez pas les légalités et les coutumes de la destination
Selon Carol Rosen de Party Designs by Carol, les aspects juridiques les plus importants à connaître sont le célébrant et la licence de mariage. « Assurez-vous de vérifier les sites Web et avec le coordinateur local pour vous assurer que tout est en ordre », conseille-t-elle. « La licence pourrait être facilement obtenue en deux heures – ou cela pourrait nécessiter deux semaines. Si vous amenez votre propre célébrant, assurez-vous qu'il répond aux exigences légales de votre destination.
Préparez-vous à tenir les invités informés
Vos invités sont moins susceptibles que vous de connaître la destination et les options de voyage qui s'offrent à eux. Il y a de fortes chances que s'ils ont une question, ils se tourneront vers vous et votre fiancé pour obtenir une réponse. Vaira recommande d'être préparé avec des réponses sur l'hébergement de voyage, les directions, la météo, la tenue vestimentaire, les devises étrangères, les passeports et les exigences médicales. « Il est préférable de fournir ces informations à un seul endroit, comme une page Web de mariage. C'est aussi une bonne idée d'examiner les tarifs de groupe de mariage réduits avec différentes compagnies aériennes et de s'assurer de fournir à vos invités l'accès au code de réduction », ajoute-t-elle.
N'ayez pas peur d'amener votre propre photographe
Vous pouvez hésiter à engager votre propre photographe et à payer ses frais de voyage pour vous accompagner dans votre voyage, mais c'est un excellent moyen de vous assurer d'obtenir les meilleures photos de mariage possible. Evan Godwin, photographe en chef de Purus Weddings, déclare que lorsque vous traitez avec votre propre photographe, « vous savez comment mettre la main sur s'il y a un problème, et cela rend les choses beaucoup plus faciles lorsqu'il s'agit d'albums, de tirages ou même simplement d'obtenir un DVD du images."
Si quelque chose tourne mal avec le photographe de la destination ou un vendeur à l'étranger, Godwin dit qu'il peut être très difficile de gérer la situation à distance.
