Solutions de paiement faciles pour les petites entreprises et les indépendants – SheKnows

Si vous travaillez à la maison ou possédez simplement votre propre petit Entreprise, vous avez probablement grincé des dents plus d'une fois lorsqu'un client ou un client a demandé: « prenez-vous cartes de crédit?" La réalité est que vous ne pouvez pas posséder une entreprise dans le monde d'aujourd'hui, surtout si vous travaillez avec des clients à travers le pays ou dans le monde, à moins que vous ne puissiez prendre une carte de crédit. Mais il est important de comprendre les structures tarifaires, la technologie disponible sur site et mobile et les inconvénients de chaque système.

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Pay Pal

Le système de paiement le plus connu est probablement Pay Pal. Comme beaucoup d'autres solutions, son utilisation ne nécessite aucun équipement spécial. Il vous permet d'accepter les cartes de crédit en ligne (que vos clients aient ou non un compte PayPal), d'accepter les paiements directement via PayPal, et tout type de compte peut demander un lecteur de carte gratuit pour un iPhone, un iPad ou un appareil Android afin d'accepter les paiements en personne.

Le compte PayPal de base est gratuit et facture des frais de 2,9% plus 30 centimes par transaction. Il n'y a pas de frais d'installation ni de frais d'annulation. Des taux encore plus bas peuvent être disponibles si vous avez des ventes à volume élevé, des transactions plus petites ou si vous êtes une organisation à but non lucratif. (Comme avec presque tous les processeurs de cartes de crédit, des frais supplémentaires s'appliquent pour les transactions internationales.)

Le gros inconvénient de l'utilisation de PayPal est que la protection des vendeurs qu'il offre n'est pas disponible pour nous. qui vendent des biens immatériels, comme des articles numériques, ou pour des transactions effectuées sur des biens livrés en personne. Ce seul s'applique si vous expédiez l'article, ce qui est un peu difficile si vous êtes un concepteur de sites Web ou un écrivain ou si vous vendez lors d'une foire artisanale. Fondamentalement, cela signifie que quelqu'un peut prétendre qu'il n'a pas acheté l'article, même s'il l'a déjà reçu, et PayPal lui-même ne peut pas vous protéger.

Carré

Carré est principalement destiné aux personnes qui envisagent de recevoir des paiements en personne. Il n'y a pas d'API (une abréviation sophistiquée pour un protocole informatique qui permet à deux types de logiciels de communiquer entre eux) pour effectuer des paiements en ligne. Vous ne pouvez pas non plus accepter de paiements sur votre ordinateur. Square n'accepte les paiements que sur les appareils mobiles (comme les iPhones, iPads et smartphones Android).

Bien que cela puisse sembler être un gros inconvénient, si vous ne prévoyez pas d'avoir un environnement de commerce électronique sur votre site, ce n'est pas si grave. Vous pouvez toujours accepter des paiements par téléphone, à l'aide du clavier que l'application Square affiche, ou glisser les cartes des personnes en personne (sur le lecteur gratuit fourni avec votre compte).

Le principal avantage de Square est qu'il est moins cher. C'est seulement 2,75% par transaction ou un taux forfaitaire de 275 $ par mois (sans frais par coup).

Intuit

Si vous utilisez déjà QuickBooks, l'entreprise qui l'a créé, Intuit, peut gérer les paiements par carte de crédit en ligne, sur place ou sur le terrain. C'est un excellent moyen d'économiser du temps et du traitement. Si vous n'utilisez pas déjà QuickBooks (ou même si vous le faites), méfiez-vous et faites vos devoirs. QuickBooks est un excellent logiciel, mais leurs autres services peuvent ne pas vous convenir.

Les tarifs des services d'Intuit varient considérablement, et il y a des frais mensuels pour utiliser les machines de traitement des cartes de crédit et terminaux en ligne, donc dans de nombreux cas, Intuit peut s'avérer peu pratique pour un pigiste et plus cher pour les petits entreprises. De plus, Intuit propose tellement de services qu'il peut être difficile à comprendre, du moins au début.

Si vous êtes prêt à faire le travail nécessaire pour comprendre et vraiment obtenir la meilleure solution pour votre argent (surtout si vous vraiment en avez besoin pour fonctionner avec vos QuickBooks, et vous êtes prêt à payer pour cela), Intuit a probablement une solution pour vous.

Mais si vous recherchez une solution rapide, facile et peu coûteuse, vous pouvez essayer PayPal ou Square jusqu'à ce que vous ayez le temps de rechercher correctement Intuit. De plus, si vous n'êtes pas la personne la plus compétente en informatique ou en comptabilité, l'entreprise n'a pas le meilleur bilan de service client et QuickBooks lui-même, bien que puissant, est intimidant pour apprendre.

Votre banque

Si vous avez déjà un compte de petite entreprise, renseignez-vous auprès de votre banque pour connaître les solutions qu'elle propose. Selon le type de compte que vous possédez et les besoins de votre entreprise, ils peuvent être en mesure de vous fournir exactement ce dont vous avez besoin avec très peu d'effort. Ne croyez pas l'associé de la banque sur parole. Ils sommes essayer de vous vendre en utilisant la banque et ne pas vraiment être au courant des autres solutions qui s'offrent à vous.

La ligne de fond

En fin de compte, la recherche est la clé. La plupart de ces solutions contiennent de nombreuses informations en ligne. Faites vos devoirs et choisissez la solution qui vous convient. Avant de commencer, utilisez cette liste de contrôle pratique pour déterminer quels sont vos besoins et vos désirs.

• Avez-vous besoin d'un système de commerce électronique? (Avez-vous besoin d'accepter des paiements en ligne, via un panier ou via un lien dans un e-mail ?)
• Avez-vous besoin que votre solution fonctionne avec un logiciel de comptabilité existant? Si oui, comment cela peut-il fonctionner ?
• Avez-vous besoin de prendre des paiements sur place (de clients assis devant vous ou au téléphone) ?
• Les frais mensuels (le cas échéant) valent-ils la réduction des frais par transaction ?
• Votre solution autorise-t-elle les chèques électroniques (si vous en avez besoin) ?
• La solution est-elle quelque chose que vos clients seraient vraiment prêts à utiliser ?

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