N'est-il pas temps pour un espace de travail efficace et accueillant? Coup bureau à domicile encombrement au bord du trottoir!
C'est le printemps et le moment idéal pour nettoyer et rafraîchir votre bureau à domicile. Prenez une journée pour organiser votre espace de travail et éliminer l'encombrement du bureau à domicile! Un espace organisé vous aidera à accomplir plus sans avoir à chercher dans des piles de papier et à chercher des fournitures de bureau. Votre espace sera plus propice au travail et vous constaterez que votre concentration s'améliore. Aidez-vous en faisant du bureau à domicile un espace de travail efficace — nettoyez-le au printemps !
Effacez-le
Personne ne veut regarder un bureau rempli de tâches à faire et de travail inachevé, sans parler des choses qui n'appartiennent même pas à la pièce! Obtenez de l'aide pour le stockage et l'organisation et mettez tout à sa place. Commencez par dégager le bureau et nettoyez-le soigneusement. Avoir un bon éclairage? C'est la première chose à ajouter pour que vous puissiez travailler confortablement. Vérifiez aussi votre chaise de bureau. De longues heures à un bureau avec une chaise inconfortable peuvent être physiquement épuisantes. Remplacez les éléments critiques qui rendent votre travail plus difficile qu'il ne devrait l'être.
Déposer
Classez le travail terminé et organisez le bureau avec des éléments que vous utiliserez tout le temps: votre écran d'ordinateur ou ordinateur portable, agrafeuse, bloc-notes, stylos, etc. Un support à papier à plusieurs niveaux garde les documents de projet terminés, en cours et à faire séparés et à portée de main.
Déposer un problème? Un classeur légèrement utilisé peut souvent être trouvé dans les friperies, ou optez pour une commodité portable avec des boîtes de classement en plastique avec couvercles. Ils contiennent des dizaines de dossiers suspendus, sont empilables, sont disponibles en plusieurs couleurs (vous pouvez donc appliquer un code couleur par client ou par projet) et coûtent souvent moins de 15 $ dans les magasins de fournitures de bureau. Une fois que vous avez correctement classé le flot de documents, vous avez surmonté le plus gros obstacle à un bureau à domicile sans encombrement.
Dépense un peu
Il n'y a rien de plus irritant que de devoir s'arrêter à mi-travail lorsque la cartouche de votre imprimante est épuisée ou que le papier du copieur n'est plus qu'une feuille en lambeaux! Ayez une liste de fournitures pour votre bureau et notez quand vous devez vous réapprovisionner. Une armoire, un coffre, une malle ou même un placard peuvent contenir des fournitures de bureau à l'abri des regards, de sorte que vous ne serez jamais pris de court. Investissez dans ce dont vous prévoyez avoir besoin pour les prochains mois et rangez-le. Le temps et l'argent dépensés maintenant en vaudront la peine plus tard.
Nettoyez les tiroirs du bureau et essuyez-les avec un chiffon humide. Avant de les recharger, regroupez les éléments et décidez où ils vont, afin de trouver facilement des trombones ou le carnet d'adresses. Jetez tous les stylos sans encre et jetez des morceaux de papier obscurs avec des gribouillis que vous ne pouvez pas déchiffrer. À partir de maintenant, vous êtes une machine de bureau ordonnée et propre — avec un système plus intelligent !
Affichez un simple tableau en liège ou un tableau blanc pour les notes, les rappels de rendez-vous et les dates limites, et ayez aussi un calendrier à proximité… un avec de gros caractères pour les jours et les dates que vous pouvez lire sans plisser les yeux !
N'oubliez pas de laver les vitres, d'aspirer les sols et de bien nettoyer la pièce dans son ensemble. Ajoutez aussi un peu de « joli »… une photo préférée dans un cadre élégant ou une plante en pot pour la couleur et la vie. Vous passez un temps considérable dans votre espace de bureau à domicile, alors rendez-le propre et efficace sans sacrifier le plaisir visuel.
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