Les e-mails sont un outil clé dans la vie d'une mère qui travaille au foyer, mais mettez-vous en avant votre meilleure image professionnelle avec chaque message que vous envoyez? Dans ce numéro de Maman qui travaille 3.0, l'écrivain Stephanie Taylor Christensen propose cinq conseils pour améliorer vos e-mails.
Augmentez l'image de votre e-mail
Les e-mails sont un outil clé dans la vie d'une mère qui travaille au foyer, mais mettez-vous en avant votre meilleure image professionnelle avec chaque message que vous envoyez?
Dans ce numéro de Working Mom 3.0, l'écrivaine Stephanie Taylor Christensen propose cinq conseils pour améliorer vos e-mails.
En tant que mère qui travaille au foyer, une grande partie de mes communications professionnelles se fait via e-mail. Bien que cela aide certainement à maintenir un horaire de travail flexible, cela signifie également que la barre pour définir et maintenir une image professionnelle par e-mail seul est plus élevé et plus crucial qu'il ne l'est pour le
carrière femme construisant des affaires face à face. Voici cinq façons de vous assurer que vous dépeignez l'image d'une femme d'affaires respectée dans tous vos e-mails, même si vous les tapez avec un bébé sur vos genoux !1
Envoyer un e-mail aux heures de pointe
La journée de travail commence clair et tôt pour rester à la maison mamans qui travaillent, et c'est en fait un avantage concurrentiel lorsqu'il s'agit d'augmenter les chances que votre e-mail soit lu. Selon Baydin, les fabricants de plugin de messagerie Boomerang, la plupart des gens préfèrent lire les e-mails avant de commencer à travailler, vers 5 ou 6 heures du matin.
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Soyez stratégique avec les sujets
Les données de Baydin suggèrent également qu'il y a peu de mots « chauds » à inclure et « pas » de mots omettre dans les lignes d'objet des e-mails, pour réduire les chances de suppression. (Les données indiquent également que près de la moitié de la boîte de réception d'un utilisateur est supprimée et qu'il ne faut que trois secondes à un utilisateur pour décider.) Si vous utilisez actuellement des mots tels que: « inviter », « social », « rejoindre », « confirmer » ou « assistance » dans les sujets de vos e-mails, il est probable que ce soit supprimé. Au lieu de cela, considérez des termes comme « opportunité », « connecter » et « appliquer ».
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Ne vous asseyez pas sur les nouvelles pressantes
Le multitâche peut avoir ses inconvénients, surtout lorsque vous oubliez de répondre à un e-mail, car vos enfants vous entraînent dans une autre direction quelques instants après l'avoir lu. Malgré le système de messagerie que vous utilisez, profitez des outils qui organiseront votre boîte de réception, qu'il s'agisse d'un indicateur de priorité, d'une étoile ou d'une application. Les données de Baydin indiquent que 77% des utilisateurs de messagerie qui suivent les messages attendent une réponse dans les deux jours. Votre bureau à domicile peut être chaotique, mais il n'y a aucune raison de le faire savoir à vos destinataires !
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Ne radote pas
Les conversations par e-mail sont devenues si courantes (l'utilisateur moyen reçoit 147 messages par jour), qu'il est trop facile de se glisser dans un style d'écriture informel plein de pensées incomplètes, de fautes de frappe et d'erreurs grammaticales. Bien que vous n'ayez certainement pas besoin d'écrire des e-mails avec la formalité d'une lettre papier, n'oubliez pas que toutes vos communications contribuent à votre image professionnelle, y compris les e-mails. Utilisez toujours un correcteur orthographique et gardez à l'esprit les impératifs de l'écriture journalistique lorsque vous rédigez des messages, en vous en tenant à qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment.
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Professionnalisez votre signature email
Votre signature email doit vous promouvoir-mais restez simple. Tenez-vous en à un maximum de quatre lignes, utilisez du texte brut au lieu de HTML (qui n'est pas traduit de la même manière par tous clients de messagerie) et référencez l'URL complète de votre site Web au lieu des liens hypertexte, qui ne sont pas toujours transmettre. Si vous souhaitez inclure un logo, optimisez l'image en téléchargeant des fichiers sur votre serveur, en utilisant une URL absolue.
Maman qui travaille 3.0
La femme moderne redéfinit ce que cela signifie d'avoir une carrière réussie. Plutôt que de se sentir tiraillés entre gravir les échelons de l'entreprise et mener une vie de famille heureuse, de nombreux les femmes choisissent de fusionner les deux et de passer d'un rôle traditionnel à un rôle plus flexible une. Maman qui travaille 3.0 réinvente la définition de « maman qui travaille », car les heures de bureau se déroulent à la maison et tournent autour des heures de sieste.
Cette chronique commence par la chronique des expériences de Stéphanie Taylor Christensen, une ancienne professionnelle du marketing devenue mère au foyer indépendante, écrivaine et instructrice de yoga, alors qu'elle s'efforce de redéfinir « tout avoir » à son rythme et selon ses propres termes.
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