Oui, c'est la saison des vacances.. mais ugh, maintenant vous devez planifier la fête de vacances de l'entreprise. Si vous avez déjà planifié un événement d'entreprise, vous savez que plus tôt, c'est toujours mieux. Alors enfilez vos talons de planification et parlons vacances des soirées.
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1. Rendez-vous
t La première chose à considérer est la date que vous voulez. Les vendredis et samedis soirs de fin novembre et début décembre sont toujours les plus populaires et par conséquent les plus chers. Si vous pouvez être flexible avec le jour de la semaine où vous organisez votre soirée, vous aurez beaucoup plus de choix et les tarifs seront plus attractifs.
2. Nombre d'invités
t À combien d'invités vous attendez-vous? Pour une fête de Noël, vous pouvez vous attendre à ce qu'une forte proportion de personnes invitées disent « oui », mais pour tout événement, il y aura un certain pourcentage qui abandonnera à la dernière minute. La plupart des sites factureront un nombre minimum. La clé est de négocier cela aussi bas que possible pour éviter les coûts supplémentaires encourus par ceux qui abandonnent dans les quelques jours qui précèdent la fête.
3. Budget
t Assurez-vous d'établir un budget. Il n'y a rien de plus embarrassant qu'une facture étonnamment élevée en fin de soirée. Calculez combien vous devez dépenser par invité; cela devra-t-il inclure les boissons, la location de salle et le dîner? Avez-vous suffisamment dans votre budget pour offrir des logements à ceux qui ont plus de chemin à parcourir? C'est une bonne idée de décider tôt de la politique de l'entreprise concernant les boissons; l'entreprise paiera-t-elle pour une certaine quantité d'alcool ou les invités paieront-ils le leur ?
4. Emplacement
t Soyez prudent lorsque vous choisissez votre emplacement. Vous voulez encourager vos invités à y assister, alors réfléchissez au temps qu'il leur faudra pour s'y rendre et comment ils y arriveront. Vous devrez peut-être penser à mettre des logements à la disposition de ceux qui doivent parcourir une certaine distance.
5. Type de lieu
t Hôtel ou lieu? Un lieu avec hébergement ou pas? Un hôtel est plus pratique si vous attendez que des clients passent la nuit, mais si vous êtes en mesure d'envisager un lieu non résidentiel, cela augmentera considérablement les possibilités. Ayez toujours, toujours une inspection du site de vos sites présélectionnés; les choses peuvent sembler très différentes sur Internet et vous ne voulez pas de mauvaises surprises le jour de votre événement.
6. Nourriture et boisson
t Les forfaits pour le dîner sont toujours les plus économiques. À Noël, la plupart des établissements proposeront des forfaits pour le dîner qui comprendront également un apéritif et du café ou du thé après le repas. Si vous divertissez une foule plus jeune qui est susceptible de continuer la soirée jusqu'au petit matin, vous pouvez offrir un festin de minuit avec des collations légères amusantes ou de la nourriture de rue.
7. S'amuser!
Il ne s'agit pas seulement de manger et de boire. La soirée n'a pas besoin de se terminer au café. La plupart des invités seront ravis d'avoir un D.J. et un peu de danse après le dîner. Les écarts entre les cours offrent également la possibilité de divertir vos invités avec un quiz, une cérémonie de remise de prix amusante ou un magicien de table.
Et n'oubliez pas que c'est aussi votre fête, alors sortez et amusez-vous !
