Vous cherchez à faire appel à un organisateur professionnel? Voici 15 questions qui vous feront gagner du temps à poser à un professionnel organisé qui ira droit au but et vous organisera en un rien de temps !
Que demander lors d'un entretien avec un organisateur professionnel ?
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Quels sont vos domaines de compétence? (Certaines réponses possibles peuvent inclure: clients atteints de TDAH, gestion du temps, garde-robes et placards, questions financières, défis informatiques, prise de parole, coaching, rédaction, home staging, déménagement, etc.) - Êtes-vous certifié? (nsgcd.org et napo.net proposent deux types de certification [différents]).
- Êtes-vous assuré?
- Assistez-vous à des conférences ou à des cours à distance et restez-vous au courant des tendances et des techniques actuelles?
- Avez-vous des références locales? (Vous voudrez savoir si votre organisateur potentiel a des clients réguliers qui l'embauchent encore et encore et ont l'habitude de travailler avec elle.)
- Appartenez-vous à des organisations professionnelles? (Je n'engagerais pas un organisateur professionnel qui n'est pas impliqué dans un type de groupe ou d'organisation professionnelle. Pour moi, une affiliation professionnelle démontre non seulement un engagement dans son domaine, mais une autre façon de la découvrir parmi d'autres personnes ayant l'esprit d'entreprise.)
- Depuis quand es-tu dans le milieu?
- A quelles heures travaillez-vous? Quels jours de la semaine êtes-vous disponible? (Assurez-vous que la disponibilité de cette personne correspond bien à votre disponibilité.)
- Apportez-vous les fournitures nécessaires ou dois-je les acheter séparément ?
- Si vous achetez des fournitures ou du matériel dans un
remise, facturez-vous des « frais supplémentaires » ou des frais d'achat à l'heure ? - Prenez-vous des dispositions pour emporter les dons, les envois et les ordures? Si oui, facturez-vous des frais pour ce service ?
- Travaillez-vous seul ou avez-vous une équipe d'employés ou de sous-traitants, si nécessaire ?
- Avez-vous de la publicité sur votre voiture? (Ne posez cette question que si vous ne voulez pas que vos collègues ou voisins sachent que vous embauchez un organisateur professionnel.)
- Prenez-vous des photos sur ma propriété (ou, dans mon entreprise)? (Encore une fois, si la confidentialité est une préoccupation, un organisateur professionnel qui prend des photos peut ne pas être celui qu'il vous faut.)
- Quels sont vos frais et comment facturez-vous? (Bien sûr, je n'ai pas besoin de vous dire de vous renseigner sur les frais! De nombreuses options peuvent être disponibles, y compris des tarifs horaires, par projet ou en vrac. N'oubliez pas de vous renseigner sur les frais d'annulation, si un nombre minimum d'heures est requis par réservation, les frais de consultation, etc.)
Que rechercher chez un organisateur professionnel
Assurez-vous de rechercher quelqu'un qui est diplomate, empathique, disposé à écouter, sans jugement, créatif, patient et digne de confiance. Recherchez également un organisateur vraiment professionnel qui s'implique dans ONAP, la National Association of Professional Organizers aux USA ou, pour nos voisins du nord, Organisateurs professionnels au Canada. De plus, de nombreux États ont leur(s) propre(s) chapitre(s).
Selon NAPO, un organisateur professionnel: « … améliore la vie des clients en concevant des systèmes et des processus en utilisant des principes d'organisation et en transférant des compétences d'organisation. Un organisateur professionnel sensibilise également le public sur les solutions d'organisation et les avantages qui en découlent. Les organisateurs professionnels aident les particuliers et les entreprises à prendre le contrôle de leur environnement, de leur temps, de leur papier et de leurs systèmes pour la vie.
Enfin, rappelez-vous que les organisateurs professionnels ne sont pas des femmes de ménage, des thérapeutes, des décorateurs ou des infirmières. à moins qu'ils ne vous disent spécifiquement que leurs références incluent ces emplois en plus d'être un professionnel organisateur.
Bonne chance pour trouver l'organisateur professionnel qui correspond le mieux à vos besoins!
