Comment organiser la paperasse des enfants – SheKnows

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Vous cherchez la meilleure façon d'organiser les œuvres d'art et les papiers scolaires que vos enfants ramènent à la maison? La quantité de papiers qui entrent dans notre maison depuis l'école est assez étonnante, vraiment. Et même après que les écoles aient fait un effort concerté pour en prendre autant en ligne que possible. Il y a des quiz mathématiques et des listes de vocabulaire, des illustrations et des dépliants pour ceci et cela. Il est absolument impossible de tout garder.

Garçon avec papier classéQuand Alfs a été à l'école pour la première fois, j'en ai gardé beaucoup trop. Très vite, j'ai été submergé par tout cela et la masse de papiers a pris une vie propre. Au moment où j'ai essayé de m'y attaquer, c'était un si gros travail qu'il m'a fallu au moins trois fois plus de temps que si j'avais traité les papiers à leur retour à la maison. Une partie était la sentimentalité du premier enfant à l'école et la première de tout, mais une partie n'était qu'une courbe d'apprentissage de ce qui était vraiment important et de ce qui ne l'était pas.

Triage initial

Tout comme pour gérer le courrier quotidien des escargots et les ordures qui arrivent dans la boîte aux lettres, une clé pour moi consiste à s'attaquer aux papiers immédiatement à l'entrée de la maison. J'ai trois piles: définitivement à garder, à regarder plus loin et à jeter définitivement. Les éléments à conserver définitivement dans des dossiers par enfant au-dessus de mon bureau. Les papiers définitivement jetés vont directement au recyclage. Le besoin de regarder les papiers est encore trié en deux piles: les choses dont je peux m'occuper aujourd'hui et les choses qui prennent un peu plus de temps. Les choses dont je peux m'occuper aujourd'hui, j'essaie de les faire immédiatement. Est-ce un bordereau d'autorisation? Je le remplis, mets la date sur le calendrier familial et remets le bordereau dans le sac à dos de mon enfant. Pour les choses qui prennent plus de temps, ils entrent dans mon dossier quotidien, également sur mon bureau. Je passerai par cette première chose le lendemain matin. Ce triage initial prend généralement moins de cinq minutes par jour et aide certainement à éviter que les choses ne deviennent incontrôlables. Plus que cela serait onéreux.

Purge hebdomadaire et mensuelle

Les dossiers par enfant que je garde sur mon bureau? Je les passe en revue toutes les semaines, généralement le lundi matin. Parfois, quelques jours plus tard, ce que je pensais être un « à garder définitivement » ne l'est certainement pas. Il va au bac de recyclage. Pour les autres choses – s'il reste quelque chose – j'essaie de les classer immédiatement. Je conserve des dossiers de divers échantillons de travail des enfants de leur carrière universitaire jusqu'à présent; Je me souviens que la mère de mon mari montrait des éléments de ces fichiers qu'elle gardait et à quel point c'était amusant d'en apprendre davantage sur mon bien-aimé quand il était petit garçon. Vous n'avez pas besoin de garder beaucoup de choses - juste quelques échantillons représentatifs. J'essaie également de parcourir ces fichiers une fois par mois ou deux à trois fois par an. Cela permet de réduire l'encombrement au strict minimum tout en gardant quelques morceaux pour la nostalgie.

Qu'en est-il de l'œuvre d'art ?

Les œuvres d'art pour enfants sont une question spéciale dans tout cela. Il a tendance à avoir plus d'attachement émotionnel pour les parents et les enfants - mais encore une fois, il est impossible de tout garder. Tout comme le triage que je fais sur d'autres papiers, je trie régulièrement ce qui rentre à la maison, purgeant ce que je peux, soit en discutant avec mon enfant, soit lorsqu'il ne regarde pas exactement. Même alors, les enfants sont connus pour espionner les dessins dans le recyclage et je déclare alors: « Oh non! Ce n'est pas censé être là-dedans! Je n'ai aucune idée de comment c'est arrivé! Laissez-moi le mettre au bon endroit! Qui est souvent de retour dans le bac de recyclage à l'extérieur le jour du ramassage avant l'aube. En ce qui concerne les œuvres d'art que vous conservez, essayez d'en afficher certaines! Dédiez un mur dans votre maison (pas le réfrigérateur dans la cuisine - l'œuvre d'art peut être endommagée par l'humidité variable et les aliments dans la cuisine) pour une galerie tournante d'œuvres d'art pour enfants. Procurez-vous des cadres bon marché et à mesure que de nouvelles illustrations que vous aimez arrivent, changez-les. Pour les autres œuvres d'art que vous conservez, essayez d'obtenir le portfolio d'un artiste au magasin d'art et d'artisanat. Il doit être assez grand pour contenir les papiers de taille impaire et autres, et il peut être rangé sous un lit et garder les dessins précieux en sécurité.

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