Alors que de plus en plus d'entreprises exigent que leurs employés passent du temps sur la route, de plus en plus d'employés trouvent un moyen de rendre les voyages d'affaires un peu plus agréables. Ils emmènent leurs familles.
Le meilleur type de bagage à main
J'ai récemment fait un voyage d'affaires à travers le pays. En plus d'apporter mes bagages habituels sur ce vol de 3 000 milles vers la Californie — un ordinateur portable, sac de costume avec des vêtements habillés, beaucoup de cartes de visite - j'avais un autre bagage à main intéressant avec moi; mon fils de deux ans.
Combiner voyages d'affaires et voyages en famille présente de nombreux avantages. Le coût est inférieur puisque votre onglet - au moins la majeure partie - est payé par votre entreprise. Vous pouvez passer un peu plus de temps avec vos proches. Et vous voyagez dans des endroits que vous n'auriez peut-être jamais visités autrement. Au cours des cinq dernières années, j'ai suivi les voyages d'affaires de mon mari en Italie, en France, à Chicago et plus encore. En retour, il m'a accompagné à la Nouvelle-Orléans, à Maui (à plusieurs reprises) et à San Francisco. Depuis sa naissance, mon fils est devenu un grand voyageur régulier grâce à nos compagnies respectives.
Mais tirer un double devoir n'est pas que du plaisir et des jeux. Il peut être difficile de maintenir votre professionnalisme lorsque vous êtes au milieu des tracas et des activités familiales typiques, qu'il s'agisse de garder les enfants silencieux pendant que vous prenez un appel d'affaires, trouver des activités pour votre famille pendant que vous êtes en réunion ou amener tout le monde au lit à une heure raisonnable afin que vous puissiez avoir les yeux brillants pour votre 8 heures du matin présentation.
Quelques conseils
Voici sept conseils à garder à l'esprit avant d'emballer le conjoint et les enfants et de vous diriger vers votre prochaine conférence de vente.
1. Les affaires passent avant tout. Il peut être tentant de sauter une réunion ou deux, ou de quitter le bureau plus tôt pour retrouver votre famille. Mais rappelez-vous qui paie la note pour votre plaisir - votre entreprise. Au lieu de raccourcir vos heures de travail, arrivez quelques jours plus tôt ou restez quelques jours plus tard pour profiter des lieux avec votre conjoint et vos enfants.
Même s'il peut être acceptable pour votre patron de partir une demi-heure plus tôt de temps en temps, n'en faites pas une habitude et ne soyez pas évident à ce sujet. Pendant que vous voyagez pour le travail, votre temps appartient à votre entreprise.
2. Donnez-vous beaucoup d'espace et de temps. Rien de pire que de chercher votre copie des projections de ventes annuelles et de constater que votre enfant de trois ans l'a transformée en poupées de papier.
Si vous le pouvez, faites la différence entre votre chambre ordinaire et une suite d'entreprise afin d'avoir suffisamment d'espace pour garder votre équipement professionnel à l'abri des petites mains. De même, n'essayez pas d'emballer trop en une journée. Vous pourriez être tenté d'essayer de rencontrer votre famille à chaque repas, mais prenez plutôt le petit-déjeuner et le dîner avec eux, et le déjeuner seul. Vous sauverez votre santé mentale en vous abstenant de vous surréserver. De plus, beaucoup d'affaires se font entre 12h et 13h !
3. Soyez honnête sur les dépenses. Chaque entreprise gère les frais de déplacement à sa manière. Certains vous demandent de soumettre des reçus de votre logement, de vos repas et d'autres dépenses; certains vous offrent un montant journalier que vous pouvez dépenser comme bon vous semble.
Quelle que soit votre situation particulière, soyez franc au sujet de vos dépenses. N'essayez pas de vous convaincre, ou de convaincre votre responsable comptable, que le petit-déjeuner en chambre à 65 $ était vraiment fait pour vous. Restez dans le droit chemin et réalisez que rien qu'en faisant payer vos dépenses, vous économisez déjà beaucoup. Cela ne vaut pas la peine de dépenser de l'argent supplémentaire pour risquer votre intégrité ou votre travail en trafiquant vos chiffres.
4. Définissez les attentes à l'avance. Discutez avec votre conjoint et vos enfants avant de partir et expliquez-leur à quoi ils peuvent s'attendre. Devrez-vous assister à des cocktails tard le soir sans eux? Aurez-vous besoin de rejoindre les autres cadres sur le terrain de golf tôt le samedi matin? Quels que soient les besoins de votre entreprise, présentez-les dès le début afin que tout le monde puisse faire d'autres plans.
5. Soyez flexible et demandez à votre famille de faire de même. Parfois, les réunions prennent du retard. Parfois, les voyages sont annulés. Parfois, les enfants tombent malades. Assurez-vous que tout le monde sait dès le départ que les choses pourraient changer.
6. Prenez des dispositions pour la garde des enfants avant de partir. Si vous décidez d'emmener un ou plusieurs de vos enfants avec vous sans votre conjoint, ou si votre conjoint n'est pas disponible pour des tâches de garde d'enfants, prenez toutes les dispositions nécessaires pour la garde des enfants AVANT de monter dans l'avion. De nombreux hôtels proposent soit des services de garde d'enfants sur place, soit ils peuvent vous référer à un service local avec lequel ils ont déjà travaillé.
Il en va de même pour les proches du quartier. Si vous visitez la ville natale de grand-mère et grand-père – comme nous le faisons souvent en Californie – vérifiez auprès d'eux dès le début pour voir s'ils peuvent regarder les munchkins. Ne vous attendez pas à ce qu'ils lâchent tout sur un coup de tête pour jouer Mary Poppins. Et proposez de les dédommager d'une manière ou d'une autre pour leur aide. Même un dîner à l'extérieur peut faire en sorte qu'ils se sentent appréciés.
7. Faites d'abord un essai. Avant de transporter tout le monde à Istanbul pendant un mois, essayez d'abord un voyage local de courte durée. Vous pouvez aplanir toutes les difficultés et résoudre les problèmes pour votre prochaine fois.
