Vous planifiez un mariage? Ne stressez pas! Voici quelques conseils pour rendre le processus plus fluide.
1. Articulez votre vision
La mariée et le marié doivent chacun commencer par écrire au moins une pleine page de leur mariage « de rêve ». Cela les aidera à voir ce qui est et n'est pas important pour la journée. Laissez libre cours à vos idées et triez la réalité de ces idées au fur et à mesure que vous planifiez.
2. Gérez votre budget
Soyez clair sur votre budget complet - si d'autres personnes participent aux fonds, sachez ce qu'elles sont prêtes à donner au début afin que vous puissiez planifier en fonction des chiffres. Parfois, une mariée ou un marié dira que sa mère et son père participeront, mais ils ne savent pas à quel point.
3. Rechercher des fournisseurs
Si les mariés achètent un "forfait" dans un lieu, assurez-vous de vérifier auprès du photographe, du fleuriste et des musiciens, etc. pour découvrir que la qualité et le type de service sont ce que vous choisiriez vous-même. Je viens d'entendre une mariée dire qu'elle a acheté un colis à Hawaï et qu'elle n'aime plus aucune des photos. Faites vos devoirs comme si vous n'achetiez pas un forfait et, lorsque vous vérifiez, faites un changement si vous n'êtes pas satisfait de leur recommandation.
4. Faites-en votre propre
Allez-y et personnalisez votre mariage - une mariée et un marié avec qui j'ai travaillé ont nommé les tables après des événements dans leur relation - c'est-à-dire Premier Noël, voyage à Hawaï. Une photo de cet événement a servi de localisateur de table au lieu d'un numéro, les vendeurs voient beaucoup de bonnes idées et peuvent être heureux de vous les proposer si vous le demandez.
5. Obtenez le bon prix
Lisez attentivement tous les contrats. Assurez-vous que vous comprenez ce que vous avez accepté. Sachez à l'avance si le groupe restera plus tard si vous et vos amis voulez danser plus longtemps, et sachez quel sera le prix. Vous ne voulez pas une surprise de plusieurs centaines de dollars.
6. Puis-je l'avoir par écrit?
Si vous apportez des modifications à vos contrats avant l'événement, demandez une confirmation par écrit. S'ils ne sont pas disposés à le faire, vous l'écrivez et envoyez un escargot ou un e-mail au vendeur. Assurez-vous qu'ils le reçoivent et qu'ils sont d'accord. Si vous avez décidé de changer les couleurs florales en pervenche et rose parce que la couleur de la robe du préposé change, vous voulez savoir que le fleuriste a obtenu le changement.
7. Gardez la paix
Communiquez à tous les membres de votre famille les événements qui auront lieu, à quelle heure, les lieux et la tenue vestimentaire si nécessaire. Les gens aiment savoir à l'avance ce qui est prévu. Je me souviens d'une belle-mère qui devait assister à deux événements semi-formels et qui connaissait très peu de détails. Elle me demandait car il y avait une mauvaise communication et des tensions dans la dynamique familiale. Traiter à l'avance et dès le début.
8. Connaissez votre temps
Assurez-vous de comprendre à quelle heure se termine votre événement. Parfois, un lieu loue la salle jusqu'à minuit, mais doit vraiment commencer le nettoyage à 23 heures, ce qui signifie que c'est l'heure à laquelle votre réception est terminée. D'autres lieux signifient que vous pouvez terminer l'événement à minuit et qu'ils nettoient après l'heure. Soyez clair sur la politique.
9. Tenez la vadrouille, s'il vous plaît
Demandez à l'établissement de ne pas commencer le nettoyage avant l'heure convenue. Rien ne videra une salle plus rapidement que le personnel d'attente qui s'occupe des tables pendant que les invités visitent ou enlever tout sur la table pendant que les gens dansent, donnant aux invités l'idée qu'il est temps de partir. J'ai entendu des couples se plaindre que les gens soient partis "si tôt".
10. Confirmer, confirmer, confirmer
Quelques semaines avant le mariage, confirmez par écrit avec tous les vendeurs, en notant surtout tout changement, aussi minime soit-il. Demandez-leur de signer et de faxer (ou envoyer par e-mail) leur accord. Lors d'un récent mariage que j'ai coordonné, j'ai demandé aux autres vendeurs quelle était la pire erreur de mariage qu'ils avaient vue, et deux d'entre eux ont dit qu'un traiteur ne s'était pas présenté. Des erreurs de planification peuvent se produire, même avec les meilleures organisations. Je crois que cette confirmation finale devrait être écrite.
11. Créer une feuille de route "Jour de"
Faites des recherches et découvrez comment créer un calendrier - cela permet à un membre de la famille ou à un invité de savoir à quoi s'attendre ce jour-là et d'appeler à l'aide si quelque chose ne se passe pas comme prévu. Quelqu'un qui aide le jour peut savoir quels sont tous les plans et superviser les arrivées, les questions, etc. Le mien fait environ 10 pages et comprend tous les détails de LA journée.
12. Pensez à un coordinateur
Renseignez-vous sur la façon dont un coordinateur de mariage professionnel peut vous aider à conclure (et à gérer la journée) de votre mariage. Des milliers de dollars sont dépensés pour quelques heures et vous voulez que tout se passe comme prévu et payé. Un professionnel travaille le jour du mariage afin que le couple et les familles puissent se détendre et profiter. Cela vaut la peine de réduire le stress et coûte généralement beaucoup moins cher qu'un couple ne le pense.
