Vous avez l'impression qu'il n'y a jamais assez d'heures dans la journée? Entre le travail, les enfants, vos relations et tout ce que vous avez à faire, il n'y en a probablement pas. Mais organiser son temps est le meilleur moyen de trouver quelques minutes supplémentaires pour souffler un peu.
1. Faites une liste de choses à faire chaque jour. Classez les éléments en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela vous aidera à simplifier votre emploi du temps et vous donnera une longueur d'avance sur votre journée. (Ne vous laissez pas attacher trop longtemps en faisant la liste !)
2. Organiser électroniquement. Gardez un calendrier, une feuille de calcul budgétaire, des documents partagés, des fichiers de courrier électronique, un carnet d'adresses - tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé - à portée de main. Synchronisez votre téléphone portable/PDA avec votre ordinateur afin d'avoir accès à vos fichiers où que vous soyez. Payez vos factures en ligne automatiquement et économisez au moins deux heures de temps de comptabilité, sans compter le temps d'adressage et d'affranchissement des enveloppes.
3. Désencombrer. Chercher ce dont vous avez besoin dans une pile de choses que vous n'avez pas est une énorme perte de temps. Chaque jour, réservez cinq à dix minutes pour trier les documents sur votre bureau et classez-les dans l'une des trois piles suivantes: classer, transférer ou poubelle/déchiqueter/recycler. Parcourez votre courrier une fois et triez-les dans les trois mêmes groupes.
4. Arrêtez de procrastiner. Remettez tout de suite les choses à leur place, n'attendez pas la dernière minute pour accomplir une tâche promise - et, surtout, ne remettez pas à plus tard tout ce qui vous stresse à chaque fois que vous vous souvenez que vous ne l'avez pas fait encore. Faites-le maintenant et débarrassez-vous-en !
4. Combattez l'envie d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Faire trois choses à la fois dégrade à la fois votre efficacité et votre efficience à chacune. Concentrez-vous sur une chose à la fois, et vous ferez tout plus rapidement, avec des résultats de meilleure qualité.
5.Débranchez. Si vous devez vous concentrer sur la tâche à accomplir, éteignez votre téléphone portable, fermez votre courrier électronique et faites savoir aux gens que vous ne devez pas être dérangé. Vous terminerez votre tâche en beaucoup moins de temps sans interruption.
6. Aidez vos voisins. Non seulement ce karma est bon, mais ils seront beaucoup plus susceptibles de vous prêter main-forte lorsque vous en aurez besoin.
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