Vous voulez organiser votre emploi du temps, créer des raccourcis amusants et regrouper les courses? Cherchez pas plus loin. Eileen M. O'Connor est une mère très occupée et elle est devenue une science en tant que mère de cinq enfants, avocate et ancienne correspondante de CNN à la Maison Blanche.
Calendrier Cool
« Chaque soir, j'entre les tâches que je dois accomplir le lendemain dans le créneau de 7 h du matin de mon calendrier Outlook. Cela m'aide à dormir car je ne pense pas à toutes ces choses que je dois me rappeler de faire, et cela m'aide me lever et m'organiser rapidement en jetant un simple coup d'œil à l'entrée du calendrier sur mon BlackBerry », explique O'Connor. Bien sûr, elle a un BlackBerry, mais elle dit que vous pouvez le faire sur un calendrier de cuisine tout aussi facilement.
Stacey Crew, experte en organisation et auteur de La maman organisée (novembre 2009), s'appuie également sur Outlook, ainsi que sur diverses autres façons de créer une journée organisée. Elle dit: « J'ai aussi un iPhone, ce qui me permet de consulter mes e-mails lorsque je suis dans la file de covoiturage ou d'envoyer un SMS à un ami lors de mes déplacements. J'ai une liste de tâches principale que je prépare pour la semaine en fonction de mes objectifs généraux (la plupart des tâches de la liste [se rapportent à] mes objectifs annuels).
Crew utilise le calendrier pour les rendez-vous et s'appuie sur sa liste de tâches pour voir ce qui doit être fait. «Je choisis quelques choses dans ma liste de tâches principale et les mets dans mon calendrier en fonction du temps libre après les rendez-vous», dit-elle.
Consolidation des courses
L'équipage regroupe ses tâches en catégories. "En utilisant la méthode GOPACK - regrouper des objets, purger, attribuer, contenir et maintenir - vous pouvez regrouper des tâches similaires, éliminer ce qui ne doit pas être fait cette semaine-là, attribuez un jour/une heure pour l'accomplir, puis entrez dans le calendrier. » Ainsi, elle reste concentré.
L'emplacement joue également un rôle. « Regroupez vos courses en fonction de la partie de la ville que vous devez visiter. » Pour O'Connor, les stratégies d'épicerie impliquent un voyage hebdomadaire (plutôt que quotidien) au supermarché. Elle dit que c'est plus économique. « Vous ne faites pas d'achats impulsifs et vous pouvez utiliser les mêmes ingrédients comme le céleri, les oignons, etc. pour plusieurs recettes.
Elle planifie également ses recettes lorsqu'elle est au magasin pour profiter des soldes. Comprenez ceci: elle a commencé à le faire lorsqu'elle vivait en Russie communiste et a dû se rendre dans cinq endroits pour couvrir même les bases. Les achats prenaient presque une journée entière et elle ne savait jamais ce qui allait être disponible dans le magasin.
Rester sur la tâche
Que vous gériez votre journée, les courses ou le covoiturage, rester concentré est la clé. L'équipage ne répond au téléphone que pour les appels qu'elle attend. « Je crée un espace de travail sans encombrement, en vérifiant uniquement les e-mails entre les tâches et, surtout, en étant réaliste sur ce qui peut réellement être fait. » De plus, elle maintient ses enfants sur une solide routine de collations, de devoirs et de temps de détente, puis de dîner, de bains et d'un peu de temps en famille, puis de collations et lit.
Surtout, elle dit que le secret de l'organisation est d'apprendre à dire « non ». «Apprendre à connaître vos limites et à dire:« Non, merci », est vraiment essentiel pour les mamans occupées», dit-elle. "Il est facile de se sentir dépassé, ce qui peut faire boule de neige si nous disons ensuite" oui "à d'autres engagements qui nous empêchent de gérer nos engagements actuels."
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