La partie la plus importante d'un bureau à domicile est de reconnaître ce fait même, c'est une maison et un bureau. L'espace que vous choisissez doit servir à deux fins: à la fois une pièce que la famille et les invités pourraient voir quotidiennement et votre précieux espace de travail. Déplacez le mobilier de bureau pour former un espace qui permet le plus de fluidité, de feng shui et de fonctionnalité pour vos besoins. Ensuite, essayez quelques-uns de ces conseils simples pour maintenir un environnement propre et un espace utilisable.
Le petit contenant en plastique
Les reçus s'accumulent quotidiennement et il y a de fortes chances qu'ils atterrissent sur le bureau de votre bureau à domicile. Certains sont pour les repas, d'autres pour les fournitures de bureau et d'autres pour des choses qui n'ont rien à voir avec le travail - le reçu de toilettage du chien ou l'essence pour la voiture familiale. Utilisez une petite boîte ou un récipient en plastique et collez tous vos reçus à cet endroit. Chaque mois, essayez de
organiser les en catégories et les classer. De cette façon, à tout moment, vous pouvez entrer dans la boîte et retirer le reçu pour un retour rapide ou une référence et votre comptable vous adorera à la saison des impôts.Bureau clair
Peu importe qui utilise le bureau à domicile, il devient en quelque sorte un terrain vague pour chaque objet indésirable de la maison, votre bureau étant le sommet de la décharge. Travailler dans un espace encombré et non organisé réduit le niveau de productivité et peut être plus qu'une simple distraction, mais un obstacle. Mis à part les besoins de base d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un téléphone, d'un conteneur de stylos et d'une poignée d'autres articles, essayez de garder la zone sans encombrement. Achetez-en sous le bureau ou trouvez de l'espace supplémentaire dans le placard ou la bibliothèque le plus proche pour ranger les fichiers que vous n'utilisez qu'une fois par mois ou un livre auquel vous ne faites pas référence plus d'une fois par trimestre.
Fichiers empilables
Combien de fois imprimez-vous un e-mail et le placez-vous sur votre bureau simplement pour le classer à un autre moment? Au lieu de laisser le tas de papier s'empiler, essayez d'utiliser des bacs à fichiers empilables. Une étagère peut être consacrée au courrier, une autre aux e-mails imprimés et une aux fax et factures. Prévoyez une heure ou deux par semaine pour parcourir les dossiers et placer les documents dans des endroits sûrs.
Dossiers durables
Vous devrez peut-être modifier le nom du fichier. Au lieu de vous débarrasser d'un dossier une fois que son objectif a changé, changez simplement l'étiquette. Il existe une multitude de chemises en plastique durables. Achetez simplement des étiquettes qui peuvent être décollées ou appliquées sur l'étiquette précédente pour vous aider à rester organisé et à réduire les déchets. De plus, ces fichiers peuvent être emportés vers et depuis les rendez-vous sans craindre de renverser du café ou de ruiner les pages, le plastique les protège.
Ne transpirez pas les petites choses, faites le plein !
Gardez des réserves juste au cas où. Achetez une boîte supplémentaire d'agrafes lorsque vous passez dans le magasin, procurez-vous de la mine supplémentaire pour vos crayons rechargeables, prenez un ou deux surligneurs supplémentaires s'ils sont en vente. Si vous devez vous rendre au magasin chaque fois que vous manquez de quelque chose, votre journée deviendra beaucoup moins productive et vous pouvez commencer à paniquer au premier signe d'assèchement d'une cartouche d'encre. De nombreux articles peuvent être achetés en gros et sont plus abordables lorsqu'ils sont achetés en grande quantité.
Conseils utiles
- Ayez une liste courante des articles dont vous avez besoin pour votre bureau à domicile afin que la prochaine fois que vous irez au magasin, vous puissiez simplement sortir la liste et ne pas sous-acheter ou sur-acheter.
- Gardez une corbeille, une poubelle et un destructeur de papier sous votre bureau. Cela aidera à cacher le désordre et à sauver l'environnement. Le déchiquetage des documents est crucial et la plupart des déchets de bureau peuvent être recyclés.
- Assurez-vous de garder les cordons et les multiprises propres et exempts d'autres éléments. Utilisez des attaches pour assurer la sécurité et éviter tout risque d'incendie.
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