Comment gérer plusieurs projets sans perdre la raison – SheKnows

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Avez-vous entendu le dicton selon lequel vous enseignez ce que vous avez le plus besoin d'apprendre? Dans mon cas, c'est tout à fait vrai !

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J'aime être créatif, proposer de nouvelles idées, projets et entreprises et concevoir de nouveaux produits, et je donne toujours le meilleur de moi-même. J'ai dû développer d'excellentes compétences pour m'aider à rester au top de tout cela et pour m'aider à rester du bon côté de la raison dans le processus.

De temps en temps, je cède encore à la tentation et le freestyle. Je m'ennuie avec les systèmes rigides, je deviens arrogant et paresseux. Je pense, « Hé, j'enseigne et j'écris sur ce genre de choses. J'ai mon acte ensemble.

Il ne faut jamais longtemps avant que les roues ne tombent et je sens une intense frustration me submerger. Je prends du retard sur à peu près tout et je ne sais pas vraiment ce que je suis censé faire en premier. Il semble également que je passe généralement beaucoup de temps à tourner en ligne entre ma boîte de réception, Facebook, Internet banking et un nombre important de sites d'achat en ligne, que j'explique comme « recherche » à mon mari.

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J'agis essentiellement comme un cerf pris dans les phares - confus, abasourdi, assez désemparé et un peu pathétique, vraiment.

Je passe mes journées à courir après ma queue sans jamais rien faire d'utile. Prenez cet article par exemple. J'ai l'intention d'écrire un nouvel article depuis environ quatre semaines maintenant !

J'ai négligé les trois stratégies les plus élémentaires pour gérer plusieurs projets :

Maintenir la clarté

Il est si important de bien répartir votre temps. Pour rester concentré, vous avez besoin d'une clarté cristalline sur ce qu'il faut faire quand et pourquoi.

J'ai une semaine idéale - ou du moins j'en ai eu une. Un Semaine idéale est un calendrier hebdomadaire à code couleur qui vous rappelle le moyen le plus efficace de segmenter votre semaine pour vous assurer que tous projets, y compris le plus important des soins personnels, reçoivent l'attention requise pour être à succès.

J'ai retiré mon calendrier de la semaine idéale de son emplacement dans la cuisine, dans l'intention de le retravailler. Je n'y suis pas parvenu, et peu de temps après, les roues sont tombées. Ma faute.

Gardez une liste de tâches numérotée

J'ai récemment travaillé avec des cartes mentales, qui sont géniales pour avoir une vue d'ensemble de tous vos projets et de la façon dont ils interagissent. J'ai commencé à utiliser ma carte mentale comme une sorte de liste de choses à faire, et peu de temps après, les roues sont tombées.

Les cartes mentales reflètent la façon dont notre cerveau fonctionne: tout est mélangé et lié de manière aléatoire. Ils sont excellents pour vous aider à donner un sens aux choses, mais ils sont vraiment mauvais pour vous aider à déterminer quelles sont vos priorités et par où commencer.

La meilleure chose pour cela est encore une liste de tâches numérotée. Les numéros un, deux et trois doivent être placés à côté des trois choses les plus importantes sur lesquelles vous devez vous concentrer ensuite.

Ensuite, vous suivez simplement les points. Facile!

Connaissez vos limites et dites non

J'aime le mot non; il a de tels super pouvoirs libérateurs. J'aime aussi les projets nouveaux et passionnants et j'ai souvent envie de dire oui. J'avais simplement commencé à dire oui à trop de choses, et peu de temps après, les roues sont tombées.

Alors s'il vous plaît, connaissez votre limite et soyez assez intelligent pour dis non quand vous l'atteignez.

Si vous vous souvenez de ces trois stratégies de base, vous ne devriez avoir aucun mal à retrouver le chemin de la raison et à reprendre le contrôle de vos nombreux projets passionnants !