Amincissez votre boîte de réception
L'e-mail est l'un des outils les plus efficaces jamais inventés et l'un des plus gros gain de temps chaque jour. Nous nous inscrivons à des newsletters, nous nous inscrivons pour recevoir des notifications d'offres spéciales et souscrivons à quelques blogs. Ne cochez pas cette case et votre boîte de réception est tellement encombrée que vous perdez du temps à trouver les messages vraiment importants. En vous désabonnant aux newsletters et aux notifications, vous éliminez automatiquement les e-mails que vous ne lirez probablement pas de toute façon. Si vous suivez des blogs, pensez à les suivre dans un lecteur. Lorsque vous aurez le temps de lire, vous disposerez d'une nouvelle réserve de matériel dans un seul et même endroit pratique.
Les e-mails importants doivent être enregistrés dans un dossier, loin de votre boîte de réception. Cela permet de trouver plus facilement les messages qui nécessitent une attention particulière et d'y répondre efficacement.
Tâche unique
Attendez, ne sommes-nous pas censés faire autant de tâches que possible en même temps? Le multitâche est devenu un insigne d'honneur, mais est-ce vraiment la façon la plus efficace d'utiliser votre temps? Des chercheurs de l'Ohio State University ont découvert que le multitâche ne vous rend pas vraiment plus efficace. "Il y a ce mythe chez certaines personnes que le multitâche les rend plus productifs", explique le chercheur de l'étude Zheng Wang, professeur adjoint de communication à l'Ohio State University. "Mais ils semblent mal percevoir les sentiments positifs qu'ils tirent du multitâche."
Comment utiliser la monotâche pour gagner du temps chaque jour? Les tâches quotidiennes qui prennent du temps, comme la lessive, le rangement de la maison ou le paiement des factures, peuvent être effectuées plus efficacement lorsque vous vous concentrez sur une seule tâche à la fois. Payer des factures? Ayez à portée de main tout ce dont vous avez besoin à votre bureau, puis éteignez votre téléphone portable, votre flux Facebook et la télévision et concentrez-vous uniquement sur les factures. Plier le linge? Dès que vous avez fini de plier, rangez le linge propre.
