Conseils fiscaux pour les pigistes et les personnes ayant des problèmes secondaires - SheKnows

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Le pool de pigistes a considérablement augmenté depuis 2014, et pour cause. Avec la technologie qui facilite à la fois la recherche d'emploi et le travail à distance, plus de 64 % des pigistes ont trouvé du travail en ligne. L'année dernière, il y avait plus de 56 millions de personnes aux États-Unis qui ont abandonné l'emploi de bureau archaïque de neuf à cinq ou ont complété leur revenu principal avec une activité secondaire.

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Selon la cinquième étude annuelle « Freelancing in America » publiée en octobre 2018 par Upwork et Freelancers Union, le nombre de pigistes a augmenté de 3,7 millions depuis 2014. Ils passent aussi plus de temps en freelance: plus d'un milliard d'heures par semaine. Le nombre moyen d'heures hebdomadaires consacrées au travail indépendant a augmenté de 72 millions d'heures par semaine, contre 998 millions en 2015.

Et pour beaucoup de gens, choisir de free-lance n'est pas par nécessité. En fait, 61 des pigistes ont déclaré avoir commencé à travailler en indépendant davantage par choix.

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Bien que le travail indépendant semble être le moyen le plus simple d'augmenter vos revenus, à la saison des impôts, il peut laisser beaucoup de maux de tête battants - et de nombreuses questions. Aurais-je dû effectuer des paiements trimestriels? Quels formulaires je reçois? Que puis-je radier?

Fais nous confiance; tu n'es pas seul.

Mais avant de vraiment creuser, commençons par les bonnes nouvelles.

Quoi de neuf cette année ?

Cette année, avec des taux d'imposition plus bas, 80 % des particuliers devraient payer moins d'impôt en 2018, Andrew Lafond, expert-comptable agréé et professeur agrégé de comptabilité à l'Université La Salle, raconte Elle connaît.

Stacy Caprio, responsable du marketing de recherche chez TimePayment Corp. et fondateur de Sa. PDG, dit à SheKnows que les nouvelles règles fiscales profiteront aux pigistes, "principalement à cause de la nouvelle déduction qui leur permet de conserver une plus grande partie de leurs gains.

Nous avons parlé à plusieurs experts financiers, qui nous ont expliqué ce que vous devez savoir, à la fois lors de votre dépôt et des étapes à suivre après le dépôt, si vous choisissez de continuer à travailler en indépendant.

Avez-vous effectué des paiements trimestriels?

Si vous savez que vous devrez 1 000 $ ou plus en impôts pour l'année, vous devez généralement effectuer des paiements d'impôt estimés tout au long de l'année (un peu comme vous le feriez avec un 9 à 5 typique). Si vous ne le faites pas, vous pourriez devoir payer une pénalité fiscale estimée. Vous pouvez également effectuer des paiements mensuels. En 2018, les paiements d'impôts estimés étaient dus 18 avril, 15 juin, sept. 17 et janv. 15, 2019.

"Les L'IRS fournit des feuilles de travail pour aider les entrepreneurs à déterminer les paiements d'impôts estimés », Charlie Corsello, président de ImpôtDetteAide, raconte SheKnows.

Si vous n'avez pas effectué ces paiements, ne vous inquiétez pas; vous pouvez toujours déposer, mais vous pourriez payer des pénalités. Cela dit, il est recommandé d'effectuer ces paiements en 2019. Les dates d'échéance en 2019 sont le 15 avril, le 17 juin, le 17 septembre. 16 et janv. 15, 2019.

« Les impôts ne sont pas automatiquement déduits de vos revenus de pigiste, ce qui pourrait signifier que vous devez une tonne à la fin de l'année – et cela pourrait également entraîner des pénalités » Rebecca Liebman, PDG de ApprendreLux, raconte SheKnows. « Prévoyez de payer tous les trimestres – vous pouvez le configurer avec l'IRS – il n'y aura donc pas de surprises la prochaine fois. »

Avant de déposer

Si vous avez gagné au moins 600 $ de l'un de vos clients en 2018, vous devriez avoir reçu un formulaire 1099 à ce jour, car ils étaient dus par le client à leurs pigistes et/ou sous-traitants respectifs en janvier. 31, 2019. Si vous avez été payé via un site comme PayPal ou UpWork ou un autre service de paiement en ligne, vous pouvez recevoir un formulaire 1099-K reflétant ce revenu, Liebman dit.

Maintenant, rassemblez toutes vos dépenses, car les pigistes peuvent désormais déduire jusqu'à 1 million de dollars de dépenses liées à l'entreprise.

Ce que vous déduisez dépend de ce que vous faites en tant que pigiste. Si vous écrivez à temps plein, vous voudrez peut-être rassembler vos factures Internet, vos factures de téléphone et/ou le reçu du tout nouvel ordinateur portable que vous avez peut-être acheté. Si votre travail indépendant nécessite de conduire, rassemblez toutes vos dépenses automobiles et votre kilométrage pour l'année. En ce qui concerne les déplacements, 100 pour cent des frais de déplacement liés aux activités commerciales sont déductibles. La déduction pour frais de déménagement a toutefois été supprimée.

« Envisagez de consulter un fiscaliste au sujet de ces dépenses et faites attention aux pièges », Krystal Pino, CPA et fondatrice de Taxe nomade, raconte SheKnows. « Par exemple, vous pouvez réclamer le kilométrage ou dépenses automobiles, mais pas les deux.

Si vous avez du mal à rassembler vos dépenses professionnelles, il est fortement recommandé d'utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud comme QuickBooks.

"Un logiciel, comme QuickBooks, par exemple, peut se connecter à un compte bancaire d'entreprise et effectuer des transactions pour vous", a déclaré à SheKnows Chad Rixse, fondateur de Far North Capital LLC. "Ils ont également une application mobile correspondante pour prendre des photos des reçus et les joindre aux transactions pour une tenue des dossiers encore plus simple."

Joy Liu de Financial Gym dit à SheKnows qu'elle suggère d'isoler toutes vos dépenses professionnelles dans un compte séparé afin que vous n'ayez pas à trier vos dépenses personnelles.

Corsello est d'accord.

« Configurez un compte bancaire et une carte de crédit distincts pour les entreprises », explique Corsello. « En faisant cela, il est beaucoup plus facile pour un pigiste / entrepreneur de préparer sa déclaration de revenus en l'aidant à déterminer le profit ou la perte. Cela permet également à l'entrepreneur ou au fiscaliste de classer plus facilement les dépenses lors de l'utilisation d'un logiciel financier. De plus, cela aide grandement à déterminer les paiements d'impôts estimés et/ou si un entrepreneur est audité.

Et le plus important: « Conservez vos reçus réels ou prenez-les en photo », dit-elle.

Si tout cela est déjà déroutant et accablant, ne vous inquiétez pas; vous pouvez toujours en parler à un fiscaliste, même s'il ne s'agit que d'une brève rencontre.

« Consulter un fiscaliste peut vous aider à vous assurer que vous remplissez tout correctement et maximiser vos déductions », dit Liebman. "C'est un gagnant-gagnant."

Quand il est enfin temps de déposer – et que vous vous êtes bien préparé pour ce moment – ​​cela devrait, en théorie, être la partie la plus facile. Mais si vous ne vous sentez pas préparé, votre meilleur pari est de prendre rendez-vous avec un fiscaliste. Ensuite, prenez à cœur tous les conseils susmentionnés et vous serez vous-même un pro à cette époque l'année prochaine.