Älä anna ajan imevien syödä päiväsi. Ole tietoinen tavoista, joilla tuhlaat nämä minuutit ja lopeta heti!
Joka päivä meillä on jotain tehtävää, ja näyttää siltä, ettei aika riitä kaikkeen. Oletko itsesi pahin vihollinen? Vanhoista tavoista on vaikea luopua, mutta saatat tuhlata ajattelematta aikaa. Älkää antako näiden ajanhimojen vallata päiväänne!
Internet
Tarkoitit vain tarkistaa sähköpostisi ja huomasit vastaavasi, poistavasi ja lajittelevasi viestejäsi. Jos kirjaudut sisään liian usein päivän aikana, tuhlaat arvokasta aikaa, jota käytetään paremmin tärkeämpiin tehtäviin. Ratkaisu on rajoittaa itseäsi - tarkista kaksi kertaa päivässä ja vastaa heti vain, jos se on kiireellinen asia. Sähköposti on kätevää, mutta sen pitäisi olla kätevää kaikille - joten älä anna sen hallita sinua. Käsittele postilaatikkoasi sinulle sopivana ajankohtana.
Puhelin
Puhelinvastaaja estää sinua tulemasta puhelimesi orjaksi. Anna soittajien jättää viesti, johon voit vastata, kun ajoitus toimii sinulle. Monet puhelut koko päivän aikana eivät ole tärkeitä - ja vastaaja on tehokas tapa suojata ei -toivotut anomapuhelut.
Ei pysy keskittyneenä
Kun kiinnität täyden huomion käsillä olevaan tehtävään, voit suorittaa sen oikein ja lyhyemmässä ajassa. Häiriötekijöitä on kaikkialla: keskustelut, puhelimet soivat, ihmiset tulevat ja menevät. Yrität ehkä tehdä useampaa kuin yhtä asiaa kerrallaan. Vain yhteen tehtävään keskittyminen auttaa sinua tekemään sen ennätysajassa.
Sano kyllä liian usein
Joskus meitä pyydetään ottamaan ylimääräistä työtä ja vastuuta, johon meillä ei yksinkertaisesti ole aikaa. Kun aikataulusi on jo liian täynnä, kyllä - taas - sanominen vain suurentaa ongelmaa. Ja sitten tuhlaamme aikaa murehtimiseen siitä, kuinka puristaa uusi tehtävä meidän päiviimme tai miettiä, miten päästä eroon siitä, mitä olemme juuri sopineet tekemään! Opi hylkäämään - lujasti, kohteliaasti ja nopeasti.
Liian paljon, liian pitkiä taukoja
On houkuttelevaa pidentää taukoja ja olla helposti hajamielinen jonkin seisokin aikana. Tauot työstä ovat välttämättömiä - sinulla on enemmän energiaa ja uusi näkökulma työhösi lyhyen eron jälkeen. Älä vain tee taukoja liian pitkiä tai liian usein ja menetä vauhtisi tekemääsi työhön.
Henkilökohtaiset keskustelut
Tervehdit työkavereitasi sydämellisesti saapuessasi toimistoon, mutta jos joudut usein kiinni henkilökohtaisiin keskusteluihin, arvokasta aikaa voi kulua. Rajoita pidemmät keskustelut tauolle, lounasaikaan tai työajan jälkeen.
Suunnittelun puute
Aloitatko jokaisen päivän ilman suunnitelmia, mutta paljon tekemistä? Tehtävälistan pitäminen voi pitää sinut aikataulussa ja auttaa sinua välttämään ajanhukkaa yrittäessäsi selvittää, mikä on ensisijainen tavoite. Järjestä edellisenä iltana, jotta tiedät - tärkeysjärjestyksessä - mitä on tehtävä. Lisää pakolliset kohteet, kuten liiketapaamiset, ensin luetteloosi ja lisää sitten muut päivän tehtävät.
Lisää vinkkejä kiireiseen elämään
3 Hulluja tapoja saada enemmän unta
Testaa itsesi: Tuhlaatko aikaa?
Tehtävälistan tehtävät ja ei
