Lukematon posti
Jos olet kuin minä, ohitat vähemmän tärkeät sähköpostit ja jätät numeron lukemattomaksi. Yhtäkkiä postilaatikkosi sanoo, että sinulla on satoja viestejä. Älä panikoi. Napsauta nähdäksesi kaikki "lukemattomat" viestit kerralla ja käy ne läpi. On mahdollista, että jos et ole lukenut niitä tähän mennessä, ne voidaan poistaa. Katso nopeasti kaikki tärkeät sähköpostit ystäviltä, perheeltä tai työtovereilta. Kun olet poistanut ne, paina "valitse kaikki" ja sitten "poista". Lukemattomia viestejä on nollassa muutamassa minuutissa.
Arkistoi kansiot
Kansiot ovat avainasemassa postilaatikkosi järjestämisessä. Aivan kuten fyysisesti arkistoidessasi papereita, sähköpostikansiot ovat tapa, jolla voit helposti käyttää viestejäsi myöhemmin. Minulla on kansioita laskuja ja rahoitusta varten, salasanoja, kuitteja, perhettä, ystäviä ja jopa yksi tulevaa lomaa varten. Microsoft Outlookissa sähköpostin sijoittaminen kansioon poistaa sen automaattisesti yleisestä postilaatikostasi. Gmailissa voit napsauttaa "arkisto" -painiketta, jotta se näkyy vain kyseisessä kansiossa. Jos et voi päättää, mihin kansioon laitat sähköpostin, lisää se useisiin kansioihin. Ota se vain postilaatikostasi!
Toimintakansiot
Luo kohteille, joita sinun on seurattava, luo toimintokansioita, joihin voit aina kääntyä. Tee tehtäväkansio, kun sinun on muistettava seurata toimintoa. "Vastata" -kansio auttaa sinua virtaviivaistamaan sähköpostivastauksiasi. "Vastauksen odottaminen" on hyödyllinen, kun sinun on muistettava seurata, jos he eivät tee niin.
Lopeta tilaus
On todennäköistä, että poistat valtavan määrän sähköposteja - kaupoista, joissa ostit, tapahtumista, joissa olet käynyt, tai organisaatioista, joita olet tukenut. Aloita häikäilemätön tilauksen peruuttaminen, mikä vähentää ei -toivottujen sähköpostien määrää rajusti.
Tehdä aikaa
Ensimmäinen yrityksesi poistaa postilaatikkosi sotkun kestää jonkin aikaa, joten varaa muutama tunti päästäksesi alkuun. Kun olet siellä, asiantuntijat suosittelevat, että varaat tietyn ajan joka päivä sähköpostisi käsittelyyn, jotta se ei enää pääse käsistä.
Ylläpitää
Kun olet järjestänyt sähköpostisi, sen ylläpitäminen on helppo osa. Toimi jokaisen postilaatikkoosi saapuvan sähköpostin kanssa, poista se sitten, aseta se arkistokansioon tai lisää se toimintakansioon. Pysy ajan tasalla, etkä kohtaa postilaatikon sotkua enää koskaan.
