Kun työskentelet kotoa käsin, ryhdistäydyt äidin, kuljettajan, ongelmanratkaisijan ja yrityksen omistajan rooleissa-muutamia mainitakseni-yksi parhaista avustajista, joita sinulla voi olla, on tekniikka. Varustaminen kotitoimisto oikealla tekniikalla on yksinkertaista (ja edullista), ja kun laitteiden hinta ja koko putoavat, kotitoimistotekniikkasi valinta kasvaa. Tärkeintä on tietää, mitä laitteita tarvitset. Tässä on paras kotitoimistotekniikka työskentelevät äidit.
|
Ratkaiseva tietokone
Uusimman tietokoneen seuraaminen on yhtä helppoa kuin liikkuvan auton renkaiden vaihtaminen. Voit joko odottaa, kunnes luulet, että on oikea aika ostaa - mikä valitettavasti ei koskaan ole - tai voit ostaa mitä tarvitset. Vielä parempi, osta enemmän kuin tarvitset. Nyrkkisääntö on, että tietokone ei voi olla liian nopea tai siinä ei saa olla tarpeeksi muistia. Varmista, että ostat tietokoneen luotettavasta lähteestä ja että tuki on saatavilla, jos jokin menee pieleen.
Tulostimen valinta
Kaikki kotitoimistostasi lähtevät painotuotteet heijastavat sinua ja yritystäsi. Kun otetaan huomioon tulostimien hinnan lasku, ei ole mitään syytä antaa asiakkaille huonolaatuisia kopioita tai myyntimateriaaleja. Kun etsit tulostinta, selvitä paperikapasiteetti. Mitä enemmän paperia tulostimessa on, sitä vähemmän aikaa sinun on lisättävä. Katso myös "jalanjälkeä" tai tarvittavaa työpöytätilaa, mukaan lukien paperilokero, ja varmista, että sinulla on tilaa sille. Pidän todella Brother-sarjan mustesuihkutulostimista ja all-in-one-laitteista, erityisesti MFC-J615W: stä, joka voi tulostaa ammattimaisen näköisiä Web-sivuja, esityksiä, raportteja, laskuja, kuvia ja grafiikkaa. Siinä on myös kompakti ja moderni muotoilu, joka näyttää hyvältä missä tahansa kotitoimistossa.
Luotettava varajärjestelmä
Voit korvata laitteiston - tiedot, ei niin paljon. Yksi parhaista sijoituksista, joita voit tehdä, on luotettava varajärjestelmä. Voit valita irrotettavat tallennusasemat (muistitikut) tai ulkoiset kiintolevyt. Muista testata varmuuskopiointijärjestelmääsi usein varmistaaksesi, että olet todella tallentanut tietosi. Säilytä myös kolme kopiota varmuuskopioiduista tiedoista eri paikoissa.
Sijoituksesi suojaaminen
Käytä laitteessasi aina ylijännitesuojaa suojaamaan sitä virtapiikeiltä. Yksi askel eteenpäin on investointi keskeytymättömään virtalähteeseen (UPS). UPS antaa vähintään viisi minuuttia varmuuskopioida tekemäsi, ennen kuin virta katkeaa.
Puheposti
Tarvitset erillisen puhelinlinjan (myös matkapuhelimesi toimii), johon vastaat vain, ja luotettavan puhepostijärjestelmän (perheenjäsenet eivät aina ole parhaita vastaanottamaan viestejä). Testaa lähtevä viestisi varmistaaksesi, ettei taustalla ole ääniä, joita et huomannut tallennuksen aikana.
Uusimman teknologian seuraaminen on haastavaa ja toisinaan turhauttavaa. Löyttämällä tarpeisiisi sopivat laitteet voit pysyä pelin edellä ja pysyä kaikkien muiden aikasi vaatimusten tasalla.
Lisää vinkkejä työskenteleville äideille on osoitteessa www.workingnaked.com.
Lisää ura- ja teknologiavinkkejä työskenteleville äideille
- Huippuvinkkejä, joiden avulla voit tehdä tekniikkaa
- Helpoin tapa järjestää kotitoimistosi
- Rahan ansaitseminen kotoa
