Jos haluat tehdä paljon päivän aikana, järjestä tehtäväluettelosi tarkoituksella ja suunnittelu.
Haluatko muuttaa tehtäväluettelosi a ta-da valmis lista? On oikea tapa ja väärä tapa järjestää luettelo varmistaaksesi, että se on hyödyllinen. Opi joitain helppoja tapoja saada se toimimaan paremmin sinulle!
Suunnitella etukäteen
Tee tehtävälista päivää ennen. Yrittäminen koota se kiireisen aamun kiireessä on melkein takuu siitä, että unohdat jotain tärkeää. Monet pitävät käynnissä olevaa luetteloa - lisäävät tapaamisia varauksen yhteydessä ja ylittävät tehtävät niiden valmistuttua. Aloita tapaamisilla ja kokouksilla ja ota ne ensin aikatauluusi. Pakolliset tapaamiset-liiketapaamiset tai lasten noutoajat-on lueteltava ensin.
Käytä sopivaa muotoa. Jotkut käyttävät sähköisiä aikatauluttajia, kun taas toiset haluavat kirjoittaa tehtävänsä päivittäiseen suunnittelijaan. Varmista, että luettelosi on yhdellä sivulla ja että sitä voidaan kuljettaa mukanasi missä tahansa.
Priorisoi
Listaa tehtävät tärkeysjärjestyksessä. Et ehkä suorita kaikkea yhdessä päivässä, mutta on asioita, joista on huolehdittava tänään. Kokeile määrittää tehtäviä tunneittain - tarkka ajoitus ei ole aina ratkaiseva, mutta ajan varaaminen tehtävään auttaa pitämään sinut aikataulussa. Jos olet tuottavampi ja valppaampi tietyn päivän aikana, voit ajoittaa vaativammat kohteet silloin.
Jaa suuret projektit tiettyihin tehtäviin ennen niiden luettelointia. Luo mainoskampanja asiakkaalle ei kuulu tähän luetteloon; sen sijaan luettele komponentit, jotka liittyvät tämän tavoitteen saavuttamiseen. Ihannetapauksessa pienet puremat kestävät enintään tunnin. Valtavan projektin jakaminen hallittaviksi paloiksi auttaa sinua seuraamaan ja tekemään sen.
Älä mene liian yksityiskohtaiseksi. Sen sijaan, että luetteloisit yksilöllisesti kaikki henkilöt, joille sinun on vastattava ja jotka ovat lähettäneet sinulle sähköpostiviestejä tai jättäneet puhelinviestit, tehtävälistan pitäisi vain nimetä vastaa sähköposteihin tai vastata puheluihin.
Riippumatta siitä, kuinka hyvin teet tehtävälistan, se on hyödytön, jos jätät sen huomiotta. Sinulla voi olla kunnianhimoisia suunnitelmia päivällesi, mutta ole realistinen ja sisälly kohteisiin, joita voit hallita käytettävissä olevassa ajassa. Tehtävät, jotka voivat odottaa, olisi ehdottomasti lueteltava, mutta alemmalla prioriteetilla kuin pakko tehdä tänään kohteita.
Auki tai kiinni
Päivän edetessä saatetaan lisätä muita kohteita. Jos jokin asia ei ole kiireellinen, laita se seuraavan päivän luetteloon. Suljettu lista on sellainen, jonka kirjoitat edellisenä iltana ja josta pidät kiinni - et lisää sitä koko päivän ajan. Keskityt tämän päivän luettelon täydentämiseen. Avoin luettelo tarkoittaa yleensä aloittamista hallittavalla määrällä kohteita ja juoksevuutta - muistiinpanojen lisääminen sähköpostien, puheluiden ja tapaamisten saapuessa. Varo, kuinka helppoa avoimen luettelon lataaminen on!
Lisää vinkkejä kiireiseen elämään
3 Hulluja tapoja saada enemmän unta
7 Aika imee pysähtymään välittömästi
Testaa itsesi: Tuhlaatko aikaa?
