Onnistuneen yhteisön varainkeruutapahtuman järjestäminen voi todella lisätä asian tai organisaation lopputulosta. Mahdolliset panokset (sekä dollareina että vaivoina) asian puolesta voivat olla valtavia, mutta nämä tapahtumat ovat aikaa vieviä ja epäjärjestyksessä, jos niitä ei suunnitella. Olitpa aloittelija tai kokenut veteraani, tässä on kuusi asiaa, jotka on muistettava, kun järjestät yhteisön varainkeruun.
Aseta päämäärä ja tarkoitus.
Haluatko kerätä rahaa uudelle yhteisön leikkipaikalle, koulun jälkeiselle ohjelmalle tai puille, jotka piristävät yhteisöäsi? Kaikki tapahtumasuunnitelmassa on suunnattava tähän tarkoitukseen ja kerättävä tietty määrä rahaa. Valitsemasi summan tulisi olla se, jonka toivot nettoutuvan tapahtumakustannusten vähentämisen jälkeen.
Valitse joukkueesi.
Valiokuntien puheenjohtajat ovat vastuussa siitä, että he käyttävät paljon aikaa ja energiaa tapahtuman onnistumiseen ja kannustavat muita tekemään samoin. Valitse ihmiset, jotka ovat innostuneita asiasta, kykenevät käyttämään tarvittavan ajan ja joilla on asiantuntemusta alalla, jolla tarvitset heitä työskentelemään.
Kohdista yleisösi.
Kenelle tämä tapahtuma on suunnattu? Onko tämä yleinen varainkeräys, johon kaikki ovat tervetulleita? Vai onko tämä tapahtuma suunnattu tietylle ryhmälle yhteisössäsi, kuten yrittäjille, vanhemmille tai opettajille? Päätä kutsulistastasi, jotta voit hyödyntää valitsemiasi markkinointikanavia mahdollisimman tehokkaasti ja maksimoida lahjoitukset tai lahjoitukset.
Edistää.
Tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta varmista, että kaikki tietävät tapahtumastasi, mukaan lukien kuka, mitä, milloin, missä ja miten. Jaa esitteitä paikallisissa yhteisökeskuksissa ja supermarketeissa, julkaise verkossa ilmaisiin yhteisön tapahtumakalentereihin ja katso, lahjoittaako paikallinen lehti jonkin verran painovalotusta. Pidä lehdistötiedote tai yhteenveto tapahtumastasi valmiina pitämään viestisi johdonmukaisena.
 |
Charlene Li, kirjoittaja Groundswell ja avoin johtajuusja vilpittömässä mielessä toimiva sosiaalisen median asiantuntija sanoo jakavan tapahtumasi sosiaalisen median strategiat kolmeen osaan: ennen, aikana ja sen jälkeen. Lisätietoja on Charlenen vierasblogissa osoitteessa eventbrite.com. |
Harjoitella.
Kaikkien on tiedettävä hyvissä ajoin etukäteen, mitkä ovat hänen velvollisuutensa ja missä hänen on oltava tapahtuman aikana, ja hänen pitäisi saada yleinen käsitys tapahtumavirrasta. Jos järjestät hauskan juoksun, pyydä kaikkia kävelemään radalla. Onko teillä yhteisön elektroniikan kierrätyspäivä? Varmista, että miehistösi ymmärtää, mitkä tavarat tulisi säilyttää missä.
Sano kiitos."
Käytä tapahtumasi päätteeksi aikaa yksinkertaisen "kiitos" sanomiseen. Ei vain sinun pitäisi kiittää osallistujia, mutta myös tiimi, joka teki tapahtumastasi onnistuneen, mukaan lukien vapaaehtoiset, henkilökunta ja myyjät.
Hyvin suunnitellut, onnistuneet yhteisön varainkeruut ovat hauskoja, tuottavia ja ilahduttavia sekä järjestäjille että kaikille mukana oleville.
Lisää ideoita tapahtumasuunnitteluun
Sanan sanominen: Kuinka suunnitella hyvin osallistunut tapahtuma
101 Rahoitusideoita
6 tapaa rakentaa yhteisöllisyyttä
