Veroaika hiipii meihin - ja ennen kuin tiedämme sen, maksamme viivytyksestämme. Tämän viisivaiheisen järjestelmän avulla voimme kuitenkin pysyä prosessin kärjessä, mikä on lopulta erittäin hyödyllistä. Aloita tästä ja tule tuottavaksi!
Kuvittele, että palautat takaisin, kun hyvitys on jo kädessäsi (kyllä, varhainen lintu voittaa kiireen IRS), vaikka kaikki siellä olevat viivyttäjät yrittävät edelleen kaivaa vanhoja kuitteja ja täydentää IRS: ää lomakkeita. Mitä lähempänä huhtikuun määräaikaa, sitä epätodennäköisemmin käytät aikaa ja huolellisuutta pysyäksesi järjestyksessä ja tehdäksesi työn oikein. Jos annat itsesi stressata ja kiirehtiä, päädyt selviytymistilaan ja yrität vain selviytyä uudesta verovuodesta.
Joten nyt ja huhtikuuhun mennessä on paljon aikaa, joten tehkäämme tästä vuodesta se, että saamme kiinni, suoristamme ja järjestämme taloudellisesti lopullisesti. Voit päästä eturiviin prosessissa. Asettamalla itsesi verotilaan mukavasti ja aikaisin voit
Aloita tiedostojen järjestäminen. Suosittelen viisivaiheista prosessia, jota kutsun "5-P-järjestelmäksi":
- Puhdistus: päästä eroon vanhentuneista tiedoista
- Suunnitelma: kartoita järjestelmäsi
- Paikka: laita kaikki valmiiksi
- Laita: tiedosto oikeaan paikkaan
- Osto: vuokraa se, mitä et voi tehdä
Käytä sitä seuraavasti:
1. Puhdistaa
Heitä pois tai kierrätä tarpeettomat kaksoiskappaleet, vanhentuneet luonnoskopiot ja muut tarpeettomat materiaalit ennen kuin niistä tulee valtava sotku ja uhkaava työ. Puhdistuksen suhteen on liian helppoa pitää liikaa. Ellet halua jatkuvasti laajentaa toimistotilaa, lisätä tilaa kotiisi tai kun ostat jatkuvasti lisää arkistokaappeja, tässä on joitain ohjeita siitä, mitä voit heittää tai murskata, huoleton:
- Lentoliput (kun mailit on lisätty kanta -asiakastilillesi)
- ATM -kuitit (kun ne ovat selvittäneet pankkisi)
- Käyntikortit muilta (syötä tiedot yhteystietojen hallintaohjelmistoosi ja heitä kortit)
- Luettelot, joita et pyytänyt (jos haluat ostaa jotain, löydät sen todennäköisesti verkosta)
- Luottokorttitodistukset (kun olet sovittanut tilisi, heitä kaikki, jotka eivät liity verotukseen, joita tarvitaan takuun saamiseen tai jotka saatetaan palauttaa)
- Taloudelliset tiedot (kaikki yli vuoden ikäiset asiat on siirrettävä pois ja tallennettava arkistolaatikoihin)
- Onnittelukortit (ne, joilla ei ole tunteellinen tarkoitus tai tavallinen vaniljalajike)
- Vanhat kalenterit, joissa on "kauniita kuvia" (lahjoita kouluun tai hoitokotiin)
- Vanhat korkeakouluopintojaksot (kuinka usein olet viitannut niihin?)
- Vanhat sanomalehdet (vanhat uutiset!)
- Vanhat takuukäsikirjat (tuotteille, joita sinulla ei enää ole)
- Vanhentuneet käytännöt (jos et enää pidä käytäntöä, et tarvitse sitä)
- Pino aikakauslehtiä, joihin et ole koskenut vuosiin (tarpeeksi sanottu)
2. Suunnitelma
Päätä, mitä sinun on säilytettävä verot ja sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä on pelastettava (ja kuinka kauan se on tallennettava):
- Palkkatyöt (kunnes olet varma, että W-2 on oikea)
- Tiliotteet, luottokorttilaskut ja laskut, jotka osoittavat vähennykset (säilytetään kolme vuotta)
- Veroilmoitukset (säilytä kuusi vuotta)
- Takuutiedot ja kuitit suurille lipuille (niin kauan kuin omistat tuotteen)
- Kuitit IRA -lahjoituksista (säilytä ikuisesti - se on hallitus)
- Sijoituslausunnot (säilytä kuusi vuotta sijoituksen myynnistä)
- Kodin parannuskuitit (säilytä niin kauan kuin omistat talon)
3. Paikka
Aloita tarkistuslista asioista, jotka haluat pitää käsilläsi, kun ilmoitat verosi. Jotkut näistä (esimerkiksi W-2) tulevat saataville vasta vuoden lopussa, mutta toisia on kertynyt ympäri vuoden. Säilytä kansio, jossa on merkintä ”2007 verot”, ja laitat siihen kaikki verotiedot, kun kohtaat tai vastaanotat ne. Saatat tarvita enemmän (tai vähemmän) tilanteestasi riippuen, mutta tässä on luettelo joistakin asiakirjoista, jotka sinun pitäisi hylätä vuoden lopussa:
- W-2: t työnantajiltasi
- 1099 INT (ansaitut korot)
- 1099-DIV (saamasi osingot)
- 1099-B-lomakkeet (heijastavat liiketoimia, jotka liittyvät osakkeisiin, joukkovelkakirjoihin jne.)
- 1099-MISC-lomakkeet (kaikista itsenäisestä ammatinharjoittamisesta saatavista tuloista)
- K-1-lomakkeet (jos sinulla on kumppanuus, pienyritys tai luottamus)
- 1099-SSA (jos saat sosiaaliturvan)
Älä unohda vähennyksiäsi! Maksimoi palautuksesi varmistamalla, että saat kaikki ansaitsemasi vähennykset. Haluat ehdottomasti tehdä tutkimusta tai kuulla ammattilaista tästä, mutta joitain yleisiä vähennyksiä on lääkärintodistukset, kuitit hyväntekeväisyyslahjoituksista, koulutuskuitit, muuttokulut, asuntolainakorot ja lastenhoito kustannuksia. Yksi vähennys, joka usein ohitetaan, tulee vaatteiden tai käytettyjen tavaroiden lahjoituksista. Aina kun pudotat jotain Pelastusarmeijan tai vastaavan kanssa organisaatio, saat aina kuitin. Lahjoitettujen tavaroiden arvo on vähennyskelpoinen.
4. Laittaa
Siirrä kaikki vanhat (edellisenä vuonna) veroilmoitukset ja niihin liittyvät kuitit ja asiakirjat arkistotiedostoihin turvalliseen, epätavalliseen paikkaan. Poistan kaikki tiedostot, jotka haluan säilyttää historiaa varten (tiliotteet, luottokorttitiedot, hyväntekeväisyyslahjoitukset jne.). Sitten laitoin jokaisen vuoden tietueet valkoiseen pahvilaatikkoon, merkitsen sen vuosiluvulla ja varastoin kellariini seitsemän vuoden laatikot. Arkistokaappeissani luon uusia roikkuvia tiedostoja korvaamaan nämä poistetut tiedostot (jos saan auditoinnin, en halua, että paperini sekoittuu yhteen). Säilytä vain ajantasaiset tiedot keskusarkistoissa.
5. Ostaa
Kun olet koonnut kaikki asiakirjasi, hae apua! Kirjanpitäjän palkkaaminen on minulle välttämätöntä, koska omistan yrityksen, mutta tunnen useita ihmisiä, jotka käyttävät sitä auttamaan kaikissa kuiteissaan, lausunnoissaan ja laskuissaan. Kirjanpitäjäsi voi koota siistit ja ammattimaiset tiedostosarjat, jotka helpottavat elämää paljon, kun sinun on päästävä käsiksi taloudellisiin tietoihin joko verotusaikana tai muulla tavalla.
Jos sinulla on puoliksi monimutkainen elämä, kuten meillä kahden työssäkäyvän vanhemman kanssa, lastenhoitokulut ja investoinnit, kannattaa ehdottomasti saada asiantuntija suorittamaan verosi. Lisää muutama vuokrakiinteistö, yritys- ja koulutuskustannukset, ja kirjanpitäjän palkkaaminen on turhaa. Suoraan sanottuna perheessämme sen tekeminen itse ei yksinkertaisesti ole ajan ja aivovaurion arvoista.
Käytä ohjelmistoa. Jos käytät kirjanpitäjää, hän haluaa sinun käyttävän kirjanpito-ohjelmistoa, kuten QuickBooks tai Quicken (muu kuin yritysversio). Jos et käytä kirjanpitäjää tai kirjanpitäjää, sinun on joka tapauksessa opittava käyttämään ohjelmistoa.
Kuvittele, että voit tulostaa sekit suoraan tulostimeesi muutamalla hiiren napsautuksella; maksujen etsiminen nimen, päivämäärän, summan tai numeron perusteella; tasapainottaa shekkikirjaasi tekemättä mitään matematiikkaa; unohtamatta kirjata osto manuaaliseen kirjanpitojärjestelmään; ja automaattisten veroraporttien luominen vuoden lopussa.
Kaikki tämä on mahdollista, ja enemmän! Hengitä syvään, osta ohjelmisto, asenna se ja käy ohjatun asennustoiminnon läpi, joka avautuu, kun lataat sen.
Hengitä helposti
Seuraa tätä viisivaiheista prosessia ja olet matkalla hetkessä. Olet niin helpottunut, ettet enää koskaan aloita verosi uuden vuoden jälkeen.
Tee siitä tuottava päivä!
Hanki lisää verotietoa:
- Verotietojesi pitäminen järjestyksessä: Ohita paperi -ajo
- 20 viime hetken verovinkkiä
- Säästä tai kuluta? Älykkäitä tapoja käyttää veronpalautusta
- Älä verota järjestelmääsi: vinkkejä terveeseen verokauteen
- Täältä löydät lisää artikkeleita verovinkkejä ja neuvoja!
