Sähköposti on kätevin ja vaarallisin keksintö koskaan luotu. Voit juorua puhelimessa puolen maailman kanssa etkä tehdä sellaista vahinkoa, jonka yksi sana sähköpostissa voi tehdä. Helvetti, jos joku soittaa sinulle valittamalla juorusta, on todennäköistä, että tämän henkilön kuulema tarina ei ole se, jonka kerroit, ja voit kieltää sen. Ei voi kiistää mustavalkoista sähköpostia. Älä koskaan lähetä sähköpostia sähköpostitse yhtä asiaa, joka tuntuisi epämukavalta, jos jopa toinen henkilö näkisi sen. Joten todellisessa "Cover Your Ass" -yrittäjyyshengessä, jota vaaditaan näinä kilpailuaikoina, tarjoamme sinulle joitain sähköpostiviestejä.
Huolehdi käytöstavoistasi
ÄLÄ vain sokeasti välitä materiaalia eteenpäin.
Lue aina alhaalta ja poista kaikki, mikä voi vaarantaa jonkun muun. Sinun on suojeltava toisiaan.
ÄLÄ unohda lukea alhaalta ylöspäin, kun ihmiset välittävät sähköpostiviestejä ympäriinsä.
Useimmat ihmiset unohtavat, että tietojälki on mukana ja useimmiten ei ole tarkoitettu sinun nähtäväksi. Meille on tosiasiallisesti toimitettu kirjeenvaihto asiakkailta, jotka jakavat osastojen välisen neuvottelun maksustamme. Olemme varmoja, ettei meidän ollut tarkoitus nähdä sitä.
ÄLÄ välitä roskapostia tai ketjukirjeitä.
Koskaan. Se on vain kipua perseessä, ja jos sinusta tulee tunnetuksi, ihmiset lopettavat kaiken lähettämäsi lukemisen.
ÄLÄ merkitse niitä kiireellisiksi, jos niitä ei ole.
Useimmat ihmiset saavat yli 50 sähköpostiviestiä päivässä ja joutuvat priorisoimaan ne. Jos tarvitset välittömiä toimia, nosta puhelin.
ÄLÄ unohda tarkistaa, kuka oikeasti on Vastaanottaja -rivillä.
Automaattisen täytön vuoksi on liian helppoa lähettää asioita väärälle henkilölle. Asiakkaasi ei tarvitse tietää, että taistelet miehesi kanssa.
ÄLÄ koskaan sekoita "vastaus" - ja "vastaa kaikille" -näppäimiä.
ÄLÄ koskaan poista sähköpostia.
Sähköinen polku on sen suurin asia. Luo kansioita ja arkistoi ne tulevaa käyttöä varten.
ÄLÄ käytä noita tyhmiä hymiöitä? Tai TXTing -lyhenteitä.
Se on vain ärsyttävää, varsinkin jos olet kuin me ja et tiedä, mistä ihmiset puhuvat.
Lisää teknisiä vinkkejä
- Onko Facebook turvallinen? Turvallisuusvinkkejä nuorille
- Sosiaalisen median turvallisuusvinkkejä matkoilla
- Turvallisuusvinkkejä verkkopankkiin ja ostoksiin
