Kotona työskentelemisestä tulee yhä yleisempi, eikä se ole enää vain freelancerien ala. Angie Hill, Microsoftin Sovellukset ja palvelut -organisaation pääjohtaja, kertoi meille, miten hän johtaa kansainvälistä tiimiään kotoaan rannalla ja onnistuu silti saamaan aikaa hämmentää häntä lapset.
Luit oikein. Onnekas tyttö asuu rannalla. Hän melkein lopetti Piilaakson työn 14 vuotta sitten, jotta hän voisi tehdä juuri sen. Mutta hänen pomonsa ehdotti sen sijaan etätyötä.
Joku, joka on työskennellyt kotona kokopäiväisesti vain noin kolme vuotta, olin kuolemassa tietääkseni, kuinka Hillin kaltainen on tehnyt tämän työn 14 vuoden ajan.
Kotona työskentelyn haasteet
Kotona työskentelevien ihmisten haasteet riippuvat hänen elämänvaiheestaan, lastensa iästä ja muusta. Hill hallinnoi joukkoa ihmisiä, jotka ovat ympäri maailmaa, myös Lontoossa, ja hänen on silti oltava vaimo, äiti ja jopa vain Angie. Hän sanoo: "Sinun on oltava valmis kehittämään kotona työskentelyäsi muuttamalla henkilökohtaista elämääsi."
Mutta hän varoittaa myös, että suurin haaste on ajattelutapa. ”Kotona on aivan liikaa häiriötekijöitä-pesula, henkilökohtaiset tehtävälistat, lapset/lastenhoitajat tulevat ja menevät, muut ihmiset haluavat aikasi jne. Sinun on suhtauduttava kotoa työskentelyyn vakavasti ja luotava rajat ja säännöt itsellesi ja perheellesi. Nämä rajat ovat tärkeitä kanssasi etäyhteydessä oleville ihmisille, perheellesi ja omalle terveydellesi. ”
Kuten monet etätyöntekijät, hänen suurin ongelmansa on ollut saada hänet kävelemään pois töistä. Hänellä on myös neuvoja siihen. "Minun on luotava syitä lopettaa työskentely", hän kertoi meille. Hän sanoo, että hänen on vaikea saada liikuntaa, koska hänen työhönsä ovat vahvempia kuin halu pysyä kunnossa, joten hän menee ennalta sovittuihin liikuntatunneihin pitääkseen itsensä rehellisenä. "Olen varma, että mieheni haluaa, että yksi syy oli illallisen valmistaminen - se ei ole vielä tullut mieleeni!" hän vitsaili.
Työskentely kotona lasten kanssa
Hill sanoo, että kotona työskentelyssä on haasteita, kun sinulla on lapsia, mutta ne eivät ole ylitsepääsemättömiä. "Olen ohi lasteni päivät, jotka huutavat oven ulkopuolella"Äiti, tule ulos."Luojan kiitos mykistyspainikkeesta!" hän sanoi työskentelevänsä kotoa pienten lasten kanssa. - Ne varhaiset päivät olivat uuvuttavia, koska lapseni eivät voineet ymmärtää, miksi olin lukittu oven taakse. Lapseni ovat nyt 11- ja 14 -vuotiaita, ja he ymmärtävät, että työtä voi tapahtua milloin tahansa. ”
Mutta Hillillä ei oikeastaan ole mitään järkeä kertoa ihmisille, ellei siihen ole tarvetta. Hänen toimistossaan on ovi ja se on melko hiljainen, mutta koska se on vierashuone, hänen on joskus siirrettävä koko operaatio ruokasaliin. missä vaiheessa lasten tulevien ja tulevien melu voi saada hänet ilmoittamaan ihmisille, että hän ei ole normaalissa toimistossaan ja taustalla voi olla melu.
Mutta jopa vanhempien lasten kanssa voi silti olla keskeytyksiä. ”Minulla on ollut satunnaisia hupsuja Skypessä, kun lapseni eivät ymmärrä, että olen videolla ja he kävelevät taustalla tai kun luulin olevani mykistynyt ja huusin lapsilleni, että olkaa hiljaa ”, hän myöntää. Kuinka hän käsittelee sitä? ”Esittelen vain lapseni toisessa päässä oleville ihmisille ja häpeän heitä täysin. Suosikkini on, kun kytken kameran päälle ilman, että lapseni tietävät. Yleensä he huutavat ja juoksevat ulos huoneesta. ”
Hiljaisuuden rikkominen
Kuten monet meistä tietävät, yksi suurimmista asioista, joita kaipaat toimistossa toimimatta, ovat nämä vedenjäähdyttimet. Ei vain siksi, että he ovat hauskoja, vaan koska he ovat helppo ja nopea tapa koskettaa kantaa muiden tiimin jäsenten kanssa epävirallisesti. Mutta Hill on saanut sen toimimaan yli vuosikymmenen ajan, ja hänellä on myös vinkkejä siihen.
- Käytä videota. "Minä elän Skype ja näyttää videon suurimman osan ajasta. Joitakin päiviä säästän tiimiltäni häpeältä nähdä hulluja hiuksiani. Aloitan kuitenkin yleensä jokaisen puhelun tervehdyksellä videolla visuaalisen yhteyden ylläpitämiseksi. ”
- Liity keskusteluihin. "Käytän Skypen ryhmäkeskusteluja, GroupMe ja sellaisia alustoja Hölistä koko päivän. Pysyminen yhteydessä reaaliaikaisiin keskusteluihin auttaa sinua pysymään ajan tasalla toimistojen tapahtumista. Se myös pitää ideasi ja panoksesi edessä ja keskellä. Tavoitteena on, että ihmiset tuntevat olevansa läsnä keskustelussa - riippumatta siitä, missä olet. ”
- Luo tukitiimi. ”Minulla on asianajajia kaikissa toimipisteissämme, jotka auttavat pitämään minut yhteydessä toimiston pulssiin. Kysyn paljon kysymyksiä, kysyn, miten ihmiset voivat, ja pingotan ihmisiä koko viikon ajan kertoen heille, mitä tiedän. Jos esimerkiksi kuulen kokouksessa, että yksi työntekijöistäni esitteli hienosti, lähetän pikaviestin kyseiselle henkilölle ja sanon: ”Hienoa työtä esityksesi tänään. ”Työntekijöidesi on tärkeää tietää, että olet tietoinen heidän saavutuksistaan sijainnistasi riippumatta.”
- Vuokraa huolellisesti. Jos olet esimies, muista palkata ihmisiä, jotka voivat työskennellä hyvin etäpäällikön kanssa. ”Pystyn menestymään tilanteessani, koska olen rakentanut tiimin, joka pystyy toimimaan korkealla tasolla ilman päivittäistä kasvotusaikaa kanssani. Avustajani on hämmästyttävä ja osaa hallita minua etänä (ja poika hoitaa minua!), Ja suorien raporttieni avulla saan aikaan oikean kulttuurin terveellisen työympäristön ylläpitämiseksi. ”
- Pidä hauskaa. ”Ripottelen henkilökohtaisesti työtä. Minua ei haittaa jakaa hauska tarina, valokuva tai video. On todella tärkeää pitää asiat todellisina. Tuon ihmisiä Skype -kierroksille kotiini, toimistooni ja kidutan [sic] niistä on näkymät rannalle, kun Lontoossa on pakkasta. Kun tiimini ihmiset työskentelevät kotoa käsin, rakastan myös kotikierroksia. Avustajallani on upeita papukaijoja, joten oli erittäin siistiä tavata heidät Skypen kautta. ”
- Älä piilota. - Annan tiimilleni kaikki mahdolliset keinot tavoittaa minut. On tärkeää olla saavutettavissa.
- Pysy todella sitoutuneena. ”Minun on muistettava, että minun velvollisuuteni on pysyä mukana kokouksissa. On helppoa olla passiivinen osallistuja, kun työskentelet kotoa käsin. Se on virtuaalisen työntekijän hidas kuolema! Varmista, että huone tietää, että olet kokouksessa ilman häiriötekijöitä. Keskeytä oikeaan aikaan, käytä chat -ikkunoita kertoaksesi huoneessa oleville ihmisille, että sinulla on kysymys, keskustele muiden osallistujien kanssa, jotka ovat myös virtuaalisia huoneen aiheista. ”
- Muista pomosi! ”Mikä tärkeintä, minun on varmistettava, että pomoni tuntee olevansa yhteydessä minuun. Hänen täytyy tuntea, että olen hänelle yhtä helposti saatavilla kotona kuin toimistossa. Pomoni tekee suurimman uhrin, kun saan työskennellä kotona, joten minun on tehtävä se hänelle helpoksi. ”
Tapaa Angie Hill
Angie Hill on erottunut Microsoftista huippuluokan ohjelmista, joissa yhdistyvät perinteiset ja digitaalisia markkinointistrategioita ja -tekniikoita hauskoiksi, ikimuistoisiksi kampanjoiksi, jotka tuottavat surua, kuluttajien rakkautta ja tulot.
Lisää töistä kotona
Tässä on, millaista on todella olla kotona työskentelevä äiti (VIDEO)
Kesän selviytymisopas työskenteleville vanhemmille
Kotona työskentelevän äidin opas perusbrändäykseen
