Valmistaudu kokoukseen 10 minuutissa - SheKnows

Kello on 10.50, ja Blackberrysi muistutti sinua juuri tapaamisesta, joka on suunniteltu klo 11.00. Sinulla on kymmenen minuuttia aikaa valmistautua ja sinulla ei ole aavistustakaan mistä aloittaa! Sinun ei tarvitse huolestua, tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua valmistautumaan ja olemaan ajoissa.

Aiheeseen liittyvä tarina. 7 ahdistavaa kysymystä, joita sinun ei pitäisi kysyä haastattelussa, ei väliä mitä online -neuvot sanovat

Tiedä perusasiat

Muista viisi lukua ja H-kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten-ala-asteelta? Nämä ovat myös avaintekijöitä menestykseen ja valmistautumiseen mihin tahansa viime hetken tapaamiseen.

WHO

Kenelle kokous on tarkoitettu? Onko kokous ylempi johto, henkilöstö, henkilöstö jne.? Tunne yleisösi, jotta voit esittää materiaalin läsnä olevien ihmisten ryhmän mukaan.

Mitä

Mistä kokouksessa on kyse? Mikä on viesti, jonka yrität välittää? Ymmärrä kokouksen pointti, jotta voit varmistaa, että viesti välitetään oikein. Katso kokouksen esityslista, tarkista kaikki asiaan liittyvät muistiinpanot ja sähköpostit ja luonnosta yksinkertainen luonnos.

Kun

Tiedämme milloin, kymmenessä minuutissa! Mutta milloin yleisön on käytettävä tätä tietoa? Jos tiedot voidaan jakaa, voit valmistautua paremmin tärkeään.

Missä

Missä kokouksen paikka on? Tämä on elintärkeää, koska paikan logistiikka luo yleisön tunnelman. Jos on kuuma, ihmiset voivat lämmetä ja väsyä helposti, joten tiedot on välitettävä nopeasti.

Miksi

Miksi tämä kokous pidetään ja miksi se on kymmenen minuutin kuluttua? Aikahäiriö voi johtua kokouksen luonteesta - tiedot on välitettävä nyt eikä myöhemmin. Syyn tunteminen auttaa myös ilmaisemaan kiireellisyyden yleisölle ja valmistelemaan viestisi paremmin.

Miten

Miten aiot välittää tiedot? PowerPoint, monisteet tai vain sinun esityksesi? Jos se on kymmenen minuutin kuluttua, sinulla ei ehkä ole aikaa lisämateriaalien hankkimiseen, mutta ainakin tulostaminen esityslistalta voi auttaa varmistamaan, että saat pointtisi perille.

Säteile luottamustasi

Ennen kaikkea älä unohda luottamustasi. Jos näytät olevan valmistautunut tapaamiseen, yleisösi todennäköisesti uskoo sinua. Jäljellä olevien muutamien minuuttien jälkeen tasoita kaikki perhoset, levitä huulikiiltoa, työnnä paita sisään ja hymyile. Luottamuksesi säteilee kokouksesta riippumatta valmistautumattomuudestasi.

Lisää vinkkejä kiireiseen elämään

3 Hulluja tapoja saada enemmän unta
Testaa itsesi: Tuhlaatko aikaa?
Tehtävälistan tehtävät ja ei