Tiesitkö perheitä, jotka vuokraavat a lastenhoitaja, vanhemman hoitajan tai muun kotityöntekijän on työskenneltävä kotonaan noudatettava palkka-, vero- ja työlakeja, jotka ovat samanlaisia kuin useimmat yritykset?
Kirjoittaja Stephanie Breedlove
Useimmille perheille nämä vaatimukset voivat yhtä hyvin olla vieraita kieliä - ne olivat varmasti minulle, kun palkkasin ensimmäisen lastenhoitajan. On kuitenkin erittäin tärkeää ymmärtää velvollisuutesi, jotta vältyt taloudelliselta ja oikeudelliselta riskiltä. Hyvä uutinen on, että kotitalouksien työ- ja palkkasääntöjen noudattaminen oikeuttaa perheet merkittäviin verohelpotuksiin, jotka voivat kompensoida suurimman osan - ellei kaikki - työnantajan verokuluista.
Tässä on neljä keskeistä asiaa, jotka jokaisen perheen pitäisi tietää kotitalouden työnantajana olemisesta.
Hoitajasi on työntekijäsi
Kun palkkaat jonkun työskentelemään kotiisi, työntekijää pidetään työntekijänäsi. Jotkut perheet sanovat, että on OK kohdella häntä itsenäisenä urakoitsijana (käyttämällä lauseita, kuten "voit vain 1099 häntä vuoden lopussa"). Tämä on väärä ja mahdollisesti erittäin kallis virhe. IRS on toistuvasti todennut, että kotitaloustyöntekijät olisi luokiteltava sen perheen työntekijäksi, jolle he työskentelevät - ei itsenäiseksi urakoitsijaksi.
Sinun on pidätettävä verot
Sinun on pidätettävä verot työntekijän palkalta ja pidä tarkkaa kirjanpitoa verotusta varten. Työntekijän verot ovat yleensä noin 15-20 prosenttia bruttopalkasta. Niihin kuuluvat sosiaaliturva- ja Medicare -verot sekä liittovaltion ja osavaltion tuloverot (jos osavaltiossasi).
Useimpien perheiden on neljännesvuosittain perittävä (maksettava) pidätetyt verot työnantajan kanssa sosiaaliturva- ja Medicare -verot sekä liittovaltion ja osavaltion työttömyysvakuutus verot.
Työlakeja sovelletaan
Hoitajasi on liittovaltion, osavaltion ja paikallisten työlakien suojaama. Kotitalouden työntekijöille on maksettava vähintään minimipalkka jokaisesta työajasta. Nykyinen liittovaltion minimipalkka on 7,25 dollaria tunnissa, mutta joissakin osavaltioissa ja kunnissa on korkeampi minimipalkka. Jos asut jollakin näistä alueista, sinun on täytettävä tai ylitettävä korkein sovellettava korko.
Kotitalouden työntekijöillä on myös oikeus ylityökorvaukseen (1,5 kertaa normaali tuntipalkka) kaikista yli 40-vuotiaista tunneista seitsemän päivän työviikolla. Ainoa poikkeus on asuvat työntekijät. Useimmissa osavaltioissa asuvat työntekijät on vapautettu ylityökorvausvaatimuksista, mutta heille on maksettava jokainen työtunti.
Voit hyödyntää lastenhoitoon liittyviä verohelpotuksia
Taloudellisen taakan keventämiseksi kaikille työssäkäyville perheille on tarjolla kaksi veroetua tulotasosta riippumatta. Ne ovat kuitenkin käytettävissä vain, jos työntekijälle maksetaan "kirjoista".
Riippuvainen hoitotili - Useimmat yritykset sallivat lastenhoitokustannuksilla työskentelevien työntekijöiden osallistua jopa 5000 dollariin ennen veroja saaduista tuloistaan huoltotilille (joka tunnetaan myös nimellä joustava kulutustili). Säästöt ovat noin 2000–2 300 dollaria vuodessa.
Lastenhoidon verohyvitys - Ne, joilla ei ole pääsyä huoltotilille, voivat hakea tulo- ja veroilmoitusta lapsesta tai huollettavasta hoidosta. Perheet voivat ottaa luottoa 20–35 prosenttia hyväksyttävistä lastenhoitokuluista enintään 3 000 dollaria yhdelle huollettavalle tai 6 000 dollaria kahdelle tai useammalle huollettavalle. Säästöt ovat yleensä 600 dollaria perheille, joissa on yksi huollettava, ja 1200 dollaria perheille, joissa on kaksi tai useampia huollettavia.
Useimmissa perheissä vain yksi näistä verosäästövaihtoehdoista voidaan käyttää vuosittain. Elatushoitotili tarjoaa yleensä suuremman hyödyn. Usein verosäästöt ylittävät perheen työnantajaverot - säästävät itse asiassa rahaa maksamalla kirjoista!
Se voi kuulostaa vaikealta, mutta kotitalouden työnantajavelvoitteiden noudattaminen on helpompaa kuin luulet, ja saamasi mielenrauha on vaivan arvoista. Ja bonus, kun noudatat näitä ohjeita, työntekijäsi on oikeutettu tärkeisiin etuihin, kuten sosiaaliturvaan ja Medicareen milloin hän jää eläkkeelle, työttömyyskorvaukset ollessaan töiden välillä ja konkreettinen työhistoria, joka on ratkaisevan tärkeä saamisen kannalta lainaa/luottoa. Se on win-win molemmille osapuolille.
Kirjailijasta:
Stephanie Breedlove on varapresidentti Care.com HomePay, jossa hän auttaa perheitä yksinkertaistamaan ja ymmärtämään velvollisuuksiaan hoitajien tai kotityöntekijöiden työnantajina. Hän on yksi maan johtavista kotitalouksien työverotuksen ja työoikeuden asiantuntijoista. Kun hän ei ole kiireinen kahden aikuisen poikansa kanssa, Stephanie nauttii ulkoilusta Austinin alueella ja sen ympäristössä patikoiden, pyöräillen ja kalastamalla.
Lisää lastenhoidosta
Koulujen jälkeiset hoitovaihtoehdot jokaiseen budjettiin
Lastenhoitoratkaisut: Mikä on äidin auttaja?
Lapsenvahdin odotusten asettaminen
