Myönnetään, että olemme äitejä ja kiireisiä näinä päivinä! Lasten, työn ja kotitalouksien välillä ei koskaan näytä olevan tarpeeksi aikaa itsellemme! Mutta asiantuntijat sanovat, että meidän on varattava aikaa itsellemme, koska kun äiti on onnellinen, kaikki ovat onnellisia! Tässä on muutamia tapoja, joilla voit varata aikaa itsellesi delegoimalla työtehtäviä.
Naiset: Maailman hoitajat
TV -mainos julkaistiin useita vuosia sitten ja se kuvaa päivän modernin naisen elämässä. Kamera seurasi hämmentynyttä naista, kun hän ryntäsi täällä siellä siellä kaikkien kanssa pomostaan lapsiinsa vaatien aikaa ja haukotellen hänen kantapäätään. Lopulta hän pysähtyi hengästyneeksi hetkeksi, juuri niin kauan, että kamera pystyi lähentämään häntä ja tuotetta, jota hän piti kädessään. Hän näytti uupuneelta, ja tuskallisella ilmeellä ja anovalla äänellä hän sanoi jotain seuraavanlaista: ”Kiireisen aikatauluni vuoksi minulla on enää harvoin aikaa itselleni. Joten otan tämän epäsäännöllisyyteni vuoksi. ”
Saako tämä mainos sinut nauramaan tai itkemään, riippuu siitä, kuinka paljon hallintaa olet onnistunut pääsemään yli kiireisestä aikataulustasi. Joka tapauksessa, kuka meistä ei voisi käyttää enemmän vapaa -aikaa? Enemmän aikaa viettää elämäsi tärkeimmälle henkilölle, sinä.
Vastaus? Sanalla sanoen: delegoi. Delegoi työssä; delegoida tehtävän. "Voi", mutta sinä sanot: "En voi tehdä sitä, koska ______________."
Katsotaanpa tarkemmin joitain tapoja täyttää kyseinen aihio ja joitakin tapoja jättää se tyhjäksi.
1. "Kukaan muu ei voi tehdä sitä, mitä minä teen." Olipa kerran, et voinut tehdä sitä, mitä teet. Sinun oli opittava ne taidot, jotka sinulla on nyt. Ja jos pystyit oppimaan ne, epäilemättä myös joku muu voi oppia ne. Kyllä, jonkun kouluttaminen kestää jonkin aikaa, mutta se on hyvin sijoitettu aika ja maksaa sinulle osinkoa. Joten anna henkilöstön ottaa haltuun tehtäviä, jotka vievät tarpeettomasti aikaa.
Pienet asiat merkitsevät paljon. Näennäisesti pienet tehtävät voivat syödä suuria reikiä aikaasi. Avaatko ja lajitteletko esimerkiksi oman sähköpostisi? Pätevä sihteeri tai avustaja voi käsitellä suurimman osan sähköpostistasi, jolloin voit keskittyä niihin muutamiin kohteisiin, jotka tarvitsevat henkilökohtaista huomiota. Sama koskee puhelinsoittajia ja vierailijoita. Pyydä jotakuta näyttämään puhelusi ja karsimaan ja ajoittamaan vierailijat.
2. "Jos en tee sitä itse, se ei onnistu oikein." (Eikö tämä muistuta sinua äidistäsi?) On usein totta, että ensimmäinen kerta, kun joku yrittää jotain uutta, se ei ole täydellinen. Mutta (1) kaiken ei tarvitse olla täydellistä, ja (2) harjoittelemalla ihmiset yleensä suorittavat tietyn tehtävän paremmin, jos eivät täydellisesti.
Ehkä henkilökuntasi voisi käyttää ammatillista koulutusta. He saavat paitsi uusia taitoja myös bonuksena, he tuntevat itsensä arvokkaammiksi, kun he näkevät, että sinä ja yritys ovat valmiita investoimaan niihin.
Jälleen delegoi. Keskustele henkilöstön kanssa heidän uusista tehtävistään ja pyydä heitä tutkimaan käytettävissä olevia koulutusmahdollisuuksia ja ottamaan sinuun yhteyttä. Tai pyydä henkilökunta -avustajasi (joka käsittelee postisi nyt) jättämään sivut pois tai reitittämään ne tarjoaa asiaankuuluvaa tietoa erilaisista koulutustyypeistä: seminaareja, videoita, aikakauslehdet jne. Anna henkilökuntasi valita, mistä he pitävät, ja sinä teet lopullisen päätöksen.
3. "Sihteerini on vain sihteeri." Se, että sihteerisi istuu ja kirjoittaa koko päivän, ei tarkoita sitä, että henkilö voi tehdä kaikkea tai mitä hän haluaa tehdä. Sama pätee muuhun henkilöstöön. Opi tuntemaan ihmiset ja mihin he todella kykenevät. Ehkä sihteerisi on taiteellinen ja voisi auttaa suunnittelemaan visuaalisia apuvälineitä seuraavaan esitykseesi. Ehkä kirjanpitäjä tykkää kirjoittaa.
Pidä silmällä henkilöstön kykyjä ja etuja. Uusien kykyjen hoitaminen auttaa sinua ja organisaatiotasi. Ja johtajana se on todella tärkeä osa työtäsi.
4. "Minulla ei ole varaa auttaa." Harvat meistä ovat siinä asemassa, että joku muu voi tehdä kaikki epämiellyttävät askareet, kun me käskelemme ylhäältä. Sääli todella, mutta useimpien meistä täytyy priorisoida ja tehdä. Tämä ei tarkoita, että asetat itsesi viimeiseksi prioriteettilistallasi.
Tee "Älä halua tehdä" -luettelo ja suunnittele, miten ainakin osa kohteista poistetaan. Harkitse satunnaista tilapäistä apua työssä, jos henkilökuntasi ja budjettisi ovat jo vähissä. Toimistotyöstä kirjanpitoon lähes kaikki tarvitsemasi apu on saatavilla tilapäisesti.
Soita toimistoihin, jotka ovat erikoistuneet tarvitsemaasi apuun. Katso riippumattomien urakoitsijoiden hakemistoista luetteloita freelancereista, joilla on haluamasi taidot. Tai ehkä osa-aika on juuri sitä mitä tarvitset. Joka tapauksessa se on paljon halvempaa kuin toisen kokopäiväisen työntekijän palkkaaminen. Sinun ei tarvitse maksaa heille etuja, ja siellä on verohelpotus.
Aika on rahaa. Kuinka paljon aikasi kannattaa? Epävarma? Selvitä tuntipalkkasi, jos et vielä tiedä sitä. Saatat haluta lisätä hieman tähän lukuun, kun lasket kuinka paljon vapaa -aikasi on arvokasta.
Muista, että aina kun käytät aikasi tehtävään, jota et halua tai sinun ei tarvitse tehdä, se maksaa sinulle. Kun katsot asiaa tällä tavalla, ehkä päätät, ettei sinulla ole varaa olla saamatta apua.
Etsi tapoja varata aikaa itsellesi. Kenen elämä se muuten on?
