Jossain vaiheessa me kaikki viivyttelemme - mutta jotkut meistä tekevät sen enemmän kuin toiset. Jätämme asiat viimeiseen minuuttiin, löydämme tekosyitä olla tekemättä asioita ja meillä on päiviä, jolloin teemme kaiken, mutta mitä tällä hetkellä on tehtäväluettelossamme. Jos se kuulostaa sinulta, olemme täällä auttamassa. Olemme koonneet luettelon yksinkertaisista strategioista, joiden tarkoituksena on auttaa sinua saamaan enemmän aikaan ilman stressiä ja löytämään keino lopettaa viivyttely kerta kaikkiaan.
Tee tehtäväkohtaisia luetteloita-ja käytä niitä
On yksi asia tehdä lista, mutta jos et aio käyttää sitä, se ei hyödytä sinua. Listat ovat loistava tapa pysyä järjestyksessä, oikeilla jäljillä ja varmistaa, että kaikki mitä tarvitset, tehdään ajallaan. Älä kuitenkaan tee vain yhtä pitkää luetteloa, joka sisältää kaiken ”pyykin laittamisesta pois” ja ”talousarvioraportin viimeistelyyn”-tee tehtävakohtaisia luetteloita, jotta voit järjestyä entistä paremmin. Sinulla on yksi luettelo kotona tekemistäsi asioista, kuten askareista, ruokaostoksista tai muusta tilan huollosta, yksi luettelo töistä, joka sisältää kaikki työsi ja yksi luettelo perhe- ja sosiaalisista tehtävistä, kuten suunnitelmien tekeminen jonkun kanssa, jota et ole nähnyt vähään aikaan, tai perheen kokoaminen syntymäpäivää tai muuta erityistä varten tilaisuus. Vaikka kolme luetteloa näyttävät pelottavammalta kuin yksi, yhden saaminen jokaiselle elämänalueellesi saa sinut tuntemaan olosi paljon hallitsevammaksi, mitä sinun on tehtävä.
| Tekemällä asiat pois tehtäväluettelostasi tuntuu hyvältä. Käytä tätä saavutuksen tunnetta kannustimena jatkaa tekemistä. |
Priorisoi
Kun tiedät, mitä sinun on tehtävä päivässä tai viikossa, priorisoi tehtävät tärkeyden mukaan, jotta tiedät mistä aloittaa ja mihin keskittyä. Jos et priorisoi tehtäviäsi, saatat helposti päätyä siihen, ettet anna itsellesi tarpeeksi aikaa tehdä jotain on tärkeää, kun käytät liian paljon aikaa johonkin, jolla ei ole niin väliä tai jolla on pidempi johto aika.
Näin voit: Käy läpi tehtävät ja valitse ne, joiden tiedät varmasti tarvitsevan tehtävänsä sinä päivänä. Korosta ne tai kirjoita ne taululle tai kalenteriin muistutukseksi päivän pakollisista tehtävistä. Näin et unohda tärkeitä asioita ja voit todella keskittyä päätavoitteisiisi. Jaa loput tehtävistäsi kahteen muuhun luokkaan: "pitäisi tehdä" ja "haluaisi tehdä" tehtävien jakamiseksi edelleen.
Rakenna ajoissa häiriötekijöitä varten
Kaikki häiritsevät meitä - Facebook, Twitter, sähköposti ja YouTube -videot. Emme suosittele lopettamaan kaikkia näitä asioita kylmässä kalkkunassa, mutta rakenna tietyn ajan kuluessa digitaalisia häiriötekijöitä varten. Näin et jää hukkaan ja menetät tuntikausia katsomalla hauskoja videoleikkeitä verkossa tai vaihtamalla Facebook -viestejä ystäviesi kanssa siitä, missä aiot tavata myöhemmin päivälliselle. Voit valita 15 minuuttia aamulla ja 15 minuuttia lounaalla tai päättää yhden suuremman ajanjakson. Sinun on ehkä kokeiltava selvittääksesi, mikä toimii sinulle parhaiten. Olkaamme rehellisiä-aiot tarkistaa sähköpostisi ja etsiä muita kuin työhön liittyviä asioita verkossa, joten voit myös sallia itsesi tehdä sen-mutta paljon hallitummin.
Kokeile ajoitettuja tehtäviä
Jotkut ihmiset reagoivat hyvin, kun heillä on tietty aika tehdä jotain. Määritä tehtävien priorisoinnin lisäksi myös kullekin aikaa. Tämä voi kannustaa sinua tekemään enemmän, koska tiedät, että kello tikittää, kun työskentelet. Toki se on mielivaltainen kello, mutta vain aikaraja on loistava tapa liikkua nopeammin ja tehokkaammin kuin normaalisti. Ei hätää, jos et lopeta tai sinun on lisättävä jollekin sille varattua aikaa - tarkoituksena on käyttää sekuntia, joka tikittää pois, henkilökohtaisena haasteena lyödä kelloa tai tehdä hyvää aikaa. Tee siitä peli - päivä kuluu paljon nopeammin ja tulet yllättymään siitä, kuinka paljon saavutat aseen alla.
Palkitse itsesi
Palkitse itsesi hyvin tehdystä työstä (ja täydellisestä tehtäväluettelosta) kannustimena saada enemmän aikaan päivässä kuin normaalisti. Voit myös rakentaa pienpalkintoja jokaisesta kohdasta, jonka ylität-esimerkiksi jos teet sen, mitä pelkäät eniten, saat 15 ylimääräistä minuuttia online-aikaa suosikkisivustosi lukemiseen. Tai jos pääset luettelon kolmen ensimmäisen kohteen läpi nopeammin kuin varattu aika, voit hemmotella itseäsi keskipäivän latteella. Et halua rikkoa pankkia palkinnoilla jokaisesta suorittamastasi tehtävästä, mutta tämä viivyttelyn estävä menetelmä voi todella auttaa kannustamaan sinua päivinä, jolloin et vain tunnu saavan motivaatiota.
Lisää vinkkejä ajanhallintaan
7 Yksinkertaista aikaa säästävää strategiaa
5 Henkilökohtaiset organisaatiosovellukset
Ajanhallinta: Nauti rutiinista
