Tänään vastaan kysymyksiin, jotka koskevat työskentelyä kontrollifriikkeillä, jotka hallitsevat aikaasi.
Lisää:Pomoni käyttää toimistoa henkilökohtaisena päivähoitonaan - ja se tappaa moraalin
Kysymys:
Talousarvion leikkausten vuoksi teen kahden työntekijän työtä. Hoidan kaikki raportin muotoilu-, arkistointi- ja yksityiskohtatyöt seitsemälle ammattilaiselle. Olen nopea, osaava ja pystyn priorisoimaan. Pidän työstäni ja useimmista niistä, joille teen töitä, mutta minulla on vähän kärsivällisyyttä tyhmiä tai niitä kohtaan, jotka luulevat olevani sellainen.
Yksi näistä ammattilaisista liioittelee rutiininomaisesti projektinsa kiireellisyyttä. Hän asettaa tarkoituksellisesti vääriä määräaikoja, joten aloitan hänen tehtävänsä, vaikka monilla muillakin on hankkeita, jotka myös vaativat huomiota. Sitten nämä muut ihmettelevät, miksi olen niin hidas.
Lisää: Minulla on ollut viisi kauheaa pomoa peräkkäin - olenko se minä?
Kun käsken häntä laittamaan sen postilaatikkooni ja yrittämään työskennellä muiden projektien parissa, hän neuvoo minua lausunnoilla ja kysymyksillä, kuten "Tiedät, että minun on tehtävä se ..." ja "Onko sinulla kaikki mitä tarvitset projektini aloittamiseen?" Hänen mäyränsä ärsyttää minua, rikkoo keskittymistäni ja lyhentää aikaa, jonka minun on täytettävä työmäärä.
Eniten ärsyttää se, että hän ei näytä ymmärtävän, että minulla on aivot ja olen ollut täällä tarpeeksi kauan, jotta tunnen hänen asiakkaiden määräaikoja, joten tiedän, että joitakin hänen mukaansa tehtäviä, jotka on käsiteltävä etukäteen, ei tarvita vähintään viikko. Sulje hänet, olen ryhtynyt tekemään ensin kaikki, mitä hän antaa, ja antanut kaikkien muiden työn liukua. Tiedän paremmin kuin ottaa muut mukaan, sillä he lykkäävät häntä, ja hän on kostonhaluinen ja heittää maineeni toimitusjohtajalle. Mitä voin tehdä?
Vastaus:
Kun joudut umpikujaan, joka heikentää työtyytyväisyyttä, kysy itseltäsi: "Mitä täällä todella tapahtuu?" Työskentelet esimiehelle, joka haluaa hallita aikaasi - ja niin sinäkin. Haluat välttää epäreilua manipulointia ja säilyttää työsi. Tarvitset hänet selästäsi ja vakuutat hänet huolehtimaan hänen projekteistaan.
Ensinnäkin, mitä enemmän suljet hänet, sitä kovemmin hän työntää. Kun kerrot hänen lisäävän projektinsa pinoon, koska sinulla on muita etusijalla olevia töitä, hän ei usko sinun ymmärtävän hänen työnsä tärkeyttä. Tee sen sijaan mitä teet nyt ja pyydä häntä antamaan sinulle aikataulu, kun hän tarvitsee sen takaisin. Lisää se Excel -laskentataulukkoon, jossa luetellaan kaikki hänen määräajat ja muiden ammattilaisten määräajat, ja sarake, joka osoittaa, kuinka kauan jokainen tehtävä todella kestää. Lisää sarake keskeytyksiä ja viestintää varten ja tunnista myös tämä aika.
Kun hän antaa sinulle vääriä määräaikoja, jotka siirtävät hänen tehtävänsä muiden määräaikaprojektien edelle, kysy, hyväksyykö hän tämän muiden kanssa. Jos he lykkäävät häntä, se on heidän ongelmansa, ei sinun; lähetä heille kuitenkin kopio laskentataulukosta, jotta he näkevät mihin aikasi kuluvat. Viime kädessä heidän on hoidettava kiireellinen vertaishenkilönsä tai annettava sinulle avustaja tai joukkuetoveri ylivuoton hoitamiseksi. Jos ylläpidät ammattitaitoasi, vältät ongelman peittämisen käyttäytymiselläsi. Lyhyesti sanottuna, vältä kontrollitaistelua ja keskity sodan voittamiseen.
© 2016, Lynne Curry. Jos sinulla on ura kysymykseen, johon haluat Curryn vastaavan, kirjoita hänelle [email protected]. Curry on päävalmentaja ja kirjoittaja Ratkaisut ja Työpaikkakiusaajan lyöminen, AMACOM. Voit seurata Curryä hänen muiden postaustensa kautta osoitteessa sheknows.com, kautta workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ tai @LiinaLahtinen Twitterissä.
Lisää: Naimisissa olevan työtoverini suhde stressaa minua
