Sähköpostit ovat keskeinen työkalu kotona työskentelevän äidin elämässä, mutta tuotko parasta ammatillista kuvaa eteenpäin jokaisella lähettämälläsi viestillä? Tässä numerossa Työskentelevä äiti 3.0, kirjailija Stephanie Taylor Christensen tarjoaa viisi vinkkiä sähköpostien parantamiseen.
Lisää sähköpostikuvaasi
Sähköpostit ovat keskeinen työkalu kotona työskentelevän äidin elämässä, mutta tuotko parasta ammatillista kuvaa eteenpäin jokaisella lähettämälläsi viestillä?
Tässä Working Mom 3.0 -numerossa kirjailija Stephanie Taylor Christensen tarjoaa viisi vinkkiä sähköpostien parantamiseen.
Kotona työskentelevänä äitinä suuri osa yritysviestinnästäni tapahtuu kautta sähköposti. Vaikka se varmasti auttaa ylläpitämään joustavaa työaikataulua, se tarkoittaa myös, että bar ammattimaisen kuvan asettaminen ja ylläpitäminen sähköpostitse on korkeampaa ja tärkeämpää kuin se on varten ura nainen rakentaa liiketoimintaa kasvotusten. Tässä on viisi tapaa varmistaa, että kuvaat arvostetun liikenaisen kuvan kaikissa sähköposteissasi - vaikka kirjoittaisit niitä vauva sylissäsi!
1
Lähetä sähköpostia ruuhka -aikoina
Työpäivä alkaa valoisasti ja aikaisin kotona olemista varten työskentelevät äiditja se on itse asiassa kilpailuetu, kun on kyse mahdollisuudesta lisätä sähköpostisi lukemismahdollisuuksia. Mukaan Baydin, sähköpostin laajennuksen tekijät Bumerangi, useimmat ihmiset haluavat lukea sähköpostit ennen työn aloittamista, noin klo 5 tai 6 aamulla.
2
Ole strateginen aiheiden kanssa
Baydinin tiedot viittaavat myös siihen, että sisällytettäviä ja "ei" sanoja on vähän "kuumia" sanoja jättää pois sähköpostin otsikkoriveistä, pienentää poistamisen todennäköisyyttä. (Tiedot osoittavat myös, että lähes puolet käyttäjän postilaatikosta menee roskakoriin, ja kestää vain kolme sekuntia, ennen kuin käyttäjä päättää.) Käytät tällä hetkellä sanoja kuten "kutsu", "sosiaalinen", "liity", "vahvista" tai "apua" sähköpostisi aiheissa, se on todennäköisesti poistettu. Harkitse sen sijaan termejä, kuten "mahdollisuus", "yhdistä" ja "käytä".
3
Älä istu painavien uutisten ääressä
Monitehtävällä voi olla haittansa, varsinkin kun unohdat vastata sähköpostiin, koska lapset vetävät sinua toiseen suuntaan hetken sen lukemisen jälkeen. Käyttämästäsi sähköpostijärjestelmästä huolimatta hyödynnä työkaluja, jotka järjestävät postilaatikkosi, olipa kyseessä ensisijainen lippu, tähti tai sovellus. Baydinin tiedot osoittavat, että 77 prosenttia viestejä seuraavista sähköpostin käyttäjistä odottaa vastausta kahden päivän kuluessa. Kotitoimistosi voi olla kaoottinen - mutta ei ole mitään syytä ilmoittaa siitä sähköpostisi vastaanottajille!
4
Älä höpötä
Sähköpostikeskusteluista on tullut niin yleisiä (keskimääräinen käyttäjä saa 147 viestiä päivässä), että on liian helppoa siirtyä epäviralliseen kirjoitustyyliin, joka on täynnä epätäydellisiä ajatuksia, kirjoitusvirheitä ja kieliopillisia virheitä. Vaikka sinun ei todellakaan tarvitse kirjoittaa sähköpostiviestejä paperikirjeen muodollisuudella, muista, että kaikki viestintäsi edistävät ammattimaistasi, mukaan lukien sähköposti. Käytä aina oikeinkirjoituksen tarkistusta ja pidä journalistisen kirjoittamisen tärkeys mielessä, kun kirjoitat viestejä ja pysyt kiinni siitä, kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten.
5
Ammatista sähköpostin allekirjoituksesi
Sähköpostin allekirjoituksen pitäisi edistää sinua- mutta pidä se yksinkertaisena. Pidä enintään neljä riviä, käytä pelkkää tekstiä HTML: n sijaan (jota kaikki eivät käännä tasapuolisesti sähköpostisovellukset) ja viittaa koko URL -osoitteeseen verkkosivustollesi hyperlinkkien sijaan, jotka eivät aina ole lähettää. Jos haluat sisällyttää logon, optimoi kuva lähettämällä tiedostoja palvelimellesi käyttämällä absoluuttista URL -osoitetta.
Työskentelevä äiti 3.0
Moderni nainen määrittelee uudelleen mitä tarkoittaa menestyvä ura. Sen sijaan, että monet tuntevat olevansa revittyjä yritysportaiden kiipeämisen ja onnellisen perhe -elämän välillä naiset haluavat yhdistää nämä kaksi ja siirtyä urasta perinteisestä roolista joustavammaksi yksi. Työskentelevä äiti 3.0 keksii uudelleen määritelmän "työssäkäyvä äiti", koska toimistoaika pidetään kotona ja pyörii päiväunien ympärillä.
Tämä sarake alkaa kertomalla kokemuksista Stephanie Taylor Christensen, entinen markkinoinnin ammattilainen kääntyi itsenäiseksi yrittäjäksi, kotiäitiksi, kirjailijaksi ja joogaopettajaksi, kun hän pyrkii määrittelemään uudelleen "kaiken saamisen" omalla ajallaan ja ehdoillaan.
Lisää vinkkejä työskenteleville äideille
Työskentelevä äiti 3.0: Poista häiriötekijät
Työskentelevä äiti 3.0: Äiti-keskeiset työt
Työskentelevä äiti 3.0: Jaa ja valloita
Tarinat, joista pidät, toimitetaan päivittäin.
