Jee, nyt on lomakausi.. mutta huh, nyt sinun on suunniteltava yrityksen lomajuhlat. Jos olet koskaan suunnitellut yrityksen tapahtuman, tiedät, että aikaisemmin on aina parempi. Joten heittäkää suunnittelukengät ja puhukaa lomasta osapuolille.
t
1. Päivämäärät
t Ensimmäinen asia, joka on otettava huomioon, on haluamasi päivämäärä. Perjantai- ja lauantai -illat marraskuun lopussa ja joulukuun alussa ovat aina suosituimpia ja siten kalleimpia. Jos voit olla joustava juhlapäivän viikonpäivänä, sinulla on paljon enemmän valinnanvaraa ja hinnat ovat houkuttelevampia.
2. Vieraiden lukumäärä
t Kuinka monta vierasta odotat saapuvasi? Lomajuhlissa voit odottaa, että suuri osa kutsutuista sanoo "kyllä", mutta kaikissa tapahtumissa on tietty prosenttiosuus, jotka keskeytyvät viime hetkellä. Useimmat paikat veloittavat vähimmäismäärän. Tärkeintä on neuvotella tästä mahdollisimman alhaisella tavalla, jotta vältetään lisäkustannukset, jotka aiheutuisivat keskeyttäneille muutaman päivän kuluttua juhliin.
3. Budjetti
t Muista asettaa budjetti. Ei ole mitään kiusallisempaa kuin odottamattoman suuri lasku illan lopussa. Laske, kuinka paljon sinun on kulutettava vierasta kohden; pitääkö tähän sisältyä juomat, huoneen vuokraus ja illallinen? Onko budjetissasi riittävästi tarjota majoitusta niille, jotka haluavat matkustaa kauemmas? On hyvä päättää hyvissä ajoin yrityksen juomapolitiikasta; maksaako yritys tietyn määrän alkoholia vai maksavatko vieraat itse?
4. Sijainti
t Ole varovainen, kun valitset sijaintisi. Haluat kannustaa vieraitasi osallistumaan, joten harkitse, kuinka kauan he voivat viedä perille ja miten he pääsevät sinne. Sinun on ehkä harkittava majoituksen tarjoamista niille, jotka joutuvat matkustamaan jonkin matkan.
5. Tapahtumapaikan tyyppi
t Hotelli tai paikka? Paikka, jossa on majoitus vai ei? Hotelli on kätevämpi, jos odotat vieraiden yöpyvän yöllä, mutta jos pystyt harkitsemaan muuta kuin asuinpaikkaa, se lisää mahdollisuuksia huomattavasti. Tarkista aina suosikkipaikkasi paikan päällä. Internetissä asiat voivat näyttää hyvin erilaisilta, etkä halua ikäviä yllätyksiä tapahtumapäivänäsi.
6. Ruoka ja juoma
t Illallispaketit ovat aina edullisimpia. Jouluna useimmat paikat tarjoavat illallispaketteja, jotka sisältävät myös juoman ennen illallista ja kahvia tai teetä aterian jälkeen. Jos viihdytte nuorempaa väkijoukkoa, joka todennäköisesti jatkaa iltaa aamuyöhön, voitte tarjota keskiyön juhlan, jossa on hauskoja kevyitä välipaloja tai katuruokaa.
7. Pidä hauskaa!
t Kaikki ei ole kiinni syömisestä ja juomisesta. Illan ei tarvitse päättyä kahville. Useimmat vieraat ovat iloisia saadessaan D.J. ja vähän tanssia illallisen jälkeen. Kurssien väliset aukot tarjoavat myös mahdollisuuden viihdyttää vieraita tietokilpailulla, hauskalla palkintoseremonialla tai pöytätaikolla.
Älä unohda, että se on myös sinun juhlasi, joten mene ulos ja pidä hauskaa!
